Zet orde en informatie in bestandsnamen
Tenzij je je geloof in interne zoekmachine software of document databases om uw werk te volgen, overweeg dan een relatief low-tech toebehoren op de werkwijze. Ik beloof het zal grote dividends.Consider betalen hoe u de naam van je bestanden en mappen. Heeft u een kans gemist om de rommel duidelijk en uw werk beter toegankelijk? Als je kijkt naar bestandsnamen in een map, ze zingen aan u met zoete zingeving, of zijn ze een kakofonie wirwar van verwarrende hiërogliefen? Het oog houdt van symmetrie. De geest houdt van orde. Wanneer u bestanden maken en stapel ze op elkaar in de tijd, heeft de accumulatie weerspiegelen een master plan of ongeplande een ramp? Wanneer u uw lijst van bestanden is uw oog gelukkig, je geest inhoud? Principe filenaming is een onbekende kunst. De meesten van ons worden overgelaten aan onze eigen apparaten te achterhalen. Het goede nieuws: met denken, kunt u de artiest van een systeem dat zal resoneren met function.Let 's beginnen door te kijken naar de basis waarop bestanden moeten worden besteld. Ik zal naar het Punchline en uit zeg het hardop: chronologisch. Om bestanden te chronologisch, heeft de bestandsnaam beginnen met een datumstempel wilt voorzien voorvoegsel zoals JJJJMMDD-of JJMMDD. Als u dit doet, zal uw bestanden altijd chronologisch sorteren zelf en u zal geen problemen met het vinden van de nieuwste en beste werken binnen een folder.What u na de datumstempel wilt voorzien voorvoegsel hangt af van hoe het bestand zal worden gebruikt. Als het bestand reist naar iemand anders als e-mailbijlage en keert terug naar u terug na een soort van evaluatie, raad ik met het tweede gedeelte van uw bestandsnaam een locator.The locator kan een teken 3-5 afkorting die geeft je een stevige hint over waar het bestand moet refiled op haar terugkeer. Je ontwikkelt de locator, zodat u en anderen in uw groep te herkennen als een afkorting voor een project. Toen ze de datumstempel wilt voorzien voorvoegsel en locator zien, zullen ze al veel informatie over de inhoud van de file.After het invoeren van de datumstempel wilt voorzien prefix en locator, nu kunt u een mooie, vlezig beschrijvende tekst (tem). Gebruik zoveel tekens als u wilt, maar let op dat boven een bepaalde lengte, zal de bestandsnaam worden afgebroken tijdens de weergave, en u zult verliezen dan winnen informatie. Overweeg 30 karakters tot een maximum bestandsnaam size.Subtracting 7 karakters voor de datumstempel en 3-5 tekens voor de locator, dit geeft je 18-20 personages om je verhaal te vertellen. De manier om te weten als je een slechte baan met descriptoren doen, is wanneer je de identieke tem in meerdere bestanden. Don't herhalen beschrijvende tekst, tenzij u specifiek wilt de gelijkenis tussen de twee files.Tip hoogtepunt: geen spaties in namen van bestanden of mappen. Spaties zijn niet FTP-vriendelijk en je kan FTP-ing eerder dan u think.Tip: geen onnodige hoofdletters en beslist geen TEKST MET ALLE CAPS. Het is niet alleen irritant, maar het haalt ook een nuttig instrument, dat het gebruik van hoofdletters en kleine letters tekst voor een betere overbrengen van uw message.Tip: Vind een stijl en stok mee. Bijvoorbeeld, als je van het uiterlijk van streepjes scheiden datumstempel wilt voorzien, Locators en descriptoren, doe het dan op die manier elke keer. Als u underscore tussen woorden in de tem voelt goed, maak het dan een gewoonte. Ook kunstenaars kunnen hebben discipline, je know.Tip: Gebruik taal om zoveel mogelijk. Met andere woorden, woorden gebruiken meer dan acroniemen. Cutsey corporate acroniemen, na de eerste dozijn of zo, krijg mooi boring.Examples van goede bestandsnamen: 050727-par-FieldTesting.doc 2004-o4-21-eiken-Access_to_site.xls Bad bestandsnamen: article.doc (te vaag - welk artikel?) Werk Project.xls (te algemeen - Wat werk project? wanneer? ) Copyright 2005 Mark MeshulamA veelzijdig bewoner van Northbrook, IL, Verenigde Staten, de heer Meshulam is een eigenaar van een software bedrijf de productiviteit (http://www.poingo.com), een bouwonderneming (http://www.buildersarch.com), en een document scannen / reprografie bedrijf (http://www.repro.docsys.us). Zijn software product Poingo E-mail Printer heeft een eigenschap die timestamps toevoegt aan bestandsnamen.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
