Afstand ligt de fax machine? een gids voor online fax
Heb je ooit gevoeld zoals het gooien van de fax-machine uit het raam? Wel mag u niet weten, maar je kunt, maar niet letterlijk please.There zijn diensten die beschikbaar zijn voor bepaalde tijd die u aan uw fax behoeften online en bespaar jezelf de moeite van het worstelen met de fax machine.Any provider moeten kunnen leveren u een basiskennis fax-to-email dienst. U bent meestal toegekend uw eigen faxnummer en alle faxen naar dit nummer worden vervolgens gevoegd als een image-bestand naar een e-mail. Dat wordt dan naar uw e-mailaccount. U moet de gegevens van uw fax voor het versturen van faxen, maar u kunt instellen dat ze geen antwoord geven op de telefoon en houd het op uw belangrijkste zakelijke line.Most maar niet alle faxdiensten ook een faciliteit om faxen te versturen via e-mail, web, of rechtstreeks vanaf het bureaublad. Deze functie kan worden gebruikt voor het verzenden van facturen of formulieren aan klanten zonder eerst moeten afdrukken en vervolgens per fax het document. Fax-to-e-mail kunt u tot het componeren van een e-mail naar faxnumber@provider.com en voeg elk document dat u wilt worden gefaxt. U wordt dan per e-mail wanneer uw fax complete.Traditionally om uw bedrijf aan fax betekende het bestellen van een aparte telefoonlijn en het aantal en de aankoop van een fax of faxsoftware voor elke gebruiker. Dat is een dure propositie voor een communicatie kanaal, dat is nog steeds van essentieel belang, maar vaak zelden gebruikte deze dagen. Met online faxdiensten deze kosten zijn alle gerold bij een maandelijkse vergoeding die wordt betaald aan uw fax provider. Vaak wordt deze vergoeding is slechts een fractie van de kosten van telefoon lijnenverhuur alleen. Voeg de besparing op papier en inkt en het gebruik van een online fax service begint te maken van een veel sense.If uw klanten door middel van een fax veel van de formulieren die u nodig heeft voor het verwerken archief en u weet hoe vervelend het kan zijn om een hele film door bindmiddel gewoon op zoek naar een specifieke fax. Met een online fax service uw fax correspondentie kan worden ingediend, samen met al uw elektronische correspondence.Points te overwegen bij het kiezen van een provider: Ontvangt u uw eigen dedicated nummer? Sommige providers virtueel kantoor bijvoorbeeld zal plaats vinden op een gedeelde nummer en faxen kan worden gezien door iedereen. Bestandsindelingen: Zorg ervoor dat de provider kan u e-mail in een formaat dat bij je past. De meeste zullen sturen in een gemeenschappelijk formaat, zoals PDF, maar anderen kunnen gebruik maken van obscure formaten die vereisen speciale software te lezen. Hebben zij een methode van het versturen van faxen die bij u past? Sommigen zullen bieden u een keuze van de methoden, variërend van fundamenteel e-mail naar fax door naar desktop-clients, waarmee u op "print" rechtstreeks naar een fax. Is er een netnummer die zullen worden lokaal voor uw klanten? Zelfs als u een regionaal bedrijf kunt u overwegen een grootstedelijk faxnummer als uw klanten zijn gevestigd. Denk eraan, je hebt nu de keuze. Er zijn enkele dingen op de hoogte te zijn van bij het overschakelen naar online fax: De eerste is dat een fax een kopie van een stuk papier en dat online faxen maakt een kopie van een elektronisch document. U zult niet meer kunnen kattebelletje snel een notitie in en fax het meer. U kunt echter net zo snel een snelle nota per e-mail naar fax of via een fax printer. Het invullen van een formulier dat is gefaxt aan u is niet meer simpel maar het kan worden gedaan door de opening van de fax in een beeldbewerkingsprogramma en typen met de tekst tool.The tweede nadeel is dat je kan worden gebruikt voor de ondertekening van bijna elke fax die u verzendt, is dit niet meer mogelijk is als er geen papier stadium. De auteur pleit ervoor dat als u toegang hebt tot een scanner kunt u uw handtekening en opslaan als een zwart-wit beeld klaar om te worden ingevoegd in de voettekst van elk document dat u in alle type up.All als u of uw medewerkers geen gebruik maken van de fax-machine veel, of gebruik het voor veel repeterend werk, dan faxen online kan je veel geld met inkt, papier-, communicatie-kosten en nog belangrijker - de productiviteit. Als je niet kan geven tot de routine van het wandelen tot aan de fax-machine met een stuk papier dan u misschien nog steeds online faxen, maar alleen om uw faxen. Onthoud het uitschakelen van de automatische antwoord kenmerk van uw fax machine.Kimble Jong is het product development manager voor Fax Online een Australische online fax services provider. Hij heeft vele jaren ervaring in de communicatie en internet industries.http: / / www.faxonline.com.au/
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
