Het Handboek van het bedrijf/van de Werknemer als Organisatorisch Hulpmiddel van de Verbetering
Zaken kunnen slechts zo snel groeien aangezien de interne organisatie hogere volumes van verkoop kan verwerken. Maar hoe te om een optimale interne organisatie te krijgen? Goed, zult u uw interne organisatie moeten steeds opnieuw aanpassen. Het is een nooit beëindigend verhaal. Nochtans, kon een een Bedrijf/Handboek van de Werknemer u bijstaan om de beste interne commerciële organisatie te bereiken.
Dit brengt de vraag ter sprake, wat moet in een Handboek van het Bedrijf/van de Werknemer worden omvat? Alles wat invloed aan uw bedrijfsverrichting heeft. Eerst en vooral, moet het worden geschetst die de gebieden het Handboek van het Bedrijf/van de Werknemer zullen behandelen. Aangezien het met interne verrichting moet doen, is hier een lijst van punten u zou moeten omvatten:
- De Achtergrondinformatie van het bedrijf (Naam-Ontwikkeling, de datum van de Stichting en plaats, geschiedenis-Mijlpalen, Visie)
- Bios van de eigenaar en/of van de Manager/Profielen
- Lijst van Ambtenaren en Raad van beheer
- De Rollen van de werkgelegenheid (de Rollen van de Baan, de Beschrijvingen van de Baan)
- Beschrijving van de belangrijkste producten en de diensten (gebruik enkel uw marketing materiaal)
- FAQ (ongeveer interne onderwerpen slechts)
- De chronologie van het bedrijf (wat, wanneer, waar)
- De procedures van het bureau (werkschema-Informatie, het Werk Procedures)
- Lijst van personen om het te weten (het Contact van de Bank, de Adviseur van de Belasting, Laywer, Hoofdleveranciers, enz.)
- Overzicht van overeenkomsten (Huur, het Huren, enz.)
- Intern Beleid (de code van de Kleding, het gebruik van de Telefoon en het antwoorden, de Procedure van de Post van de Stem, Parkeren,
Adreskaartjes, het Beleid van de Drug, enz.).
De bovengenoemde lijst toont welke informatie zou moeten worden omvat. De volgende lijst toont welke afdelingen zouden moeten zijn omvatten:
- Distributie
- Inventaris/Pakhuis
- Op de markt brengend (hoe de Follow-up, lood-Generatie, enz. wordt behandeld)
- Klantenondersteuning
- Onderzoek en Ontwikkeling
- Boekhouding
- Menselijke middelen
- Aankoop/Verwerving.
De bovengenoemde twee lijsten tonen enkel, hoe complex het aan opstelling een Handboek van het Bedrijf/van de Werknemer zou kunnen zijn. Maar het moet niet complex zijn, enkel gedeeltelijk begin. Omvat slechts de informatie wat reeds beschikbaar zijn en de hulp van uw werknemers gebruiken. De voordelen om een Handboek van het Bedrijf te hebben zijn talrijk, zullen uw werknemers tijd besparen, zal het gemakkelijker zijn om procedures te verbeteren, omdat de procedures in kleine secties gehele precodures zullen worden opgesplitst. Alles wordt duidelijk beschreven, zodat moet niemand steeds opnieuw vragen. In het geval van vakantie of ziekte van een werknemer, konden anderen in de baan springen, omdat zij zouden kunnen sneller worden opgeleid.
Als werkgever, kon u werknemers met lager onderwijs inhuren. En uw werknemers zullen van het houden, omdat zij het weten waar te eruit te zien, wanneer zij vragen hebben en zij konden hun werkomgeving eveneens verbeteren. Maar het meeste voordeel voor de eigenaar is, dat de organisatie zal kunnen behoorlijk werken, wanneer de zaken groeien en toen de eigenaar de zaken zou kunnen verkopen één dag, het zou kunnen verkochte gemakkelijker, wegens de juiste organisatie krijgen.
Wanneer het installeren van een Handboek van het Bedrijf, zult u procedures vinden u kon automatiseren. Het automatiseren van de verrichting zal zo veel mogelijk ook een groot voordeel zijn, omdat de werknemers en de werkgever hun aantal arbeidskrachten op belangrijkere onderwerpen kunnen concentreren, zoals het verbeteren van het verkoopvolume. Verder zal de automatisering tot kosten van verrichting eveneens verminderen.
Een Handboek van het Bedrijf/van de Werknemer is een beetje zoals een Businessplan van, maar veel meer gedetailleerd, omdat het informatie over elke interne procedure zal bevatten. Slechts zal het financiële deel van het businessplan niet omvat worden, maar als u u zou kunnen wat financiële inlichtingen houdt van omvatten houdt van u met uw werknemers te delen. Aangezien u beschrijft doen uw procedures het enkel als getalvoorstelling of lijst. De beschrijving moet niet zeer goed worden gevormd, is het enkel belangrijk dat iedereen wie het zal lezen, kan begrijpen wat moet worden gedaan.
Herinner me, is een Handboek van het Bedrijf een het leven systeem, als u en uw werknemers het niet regelmatig bijwerkt, het zal zijn dood één dag, omdat het slechts oud materiaal zal bevatten. Houd zo alle mensen binnen uw zaken die met het verbeteren van het Handboek van het Bedrijf bezig zijn, omdat het uw commerciële interne organisatie eveneens zal verbeteren. Terwijl aanvang om de inhoud van uw Handboek van het Bedrijf te schrijven, concentreer me op baanrollen aanvankelijk, schrijf daarna baanbeschrijvingen neer, voor het geval dat een baanrol tweemaal is gegeven aan werknemers (het Personeel van de Boekhouding, enz.). De Rollen van de baan moeten de plichten en responsebilities van de beschreven baan omvatten.
De Rollen van de baan, de Beschrijvingen van de Baan en de werkschema-Beschrijvingen van sepcial procedures moeten niet het zelfde zijn, maar nemen zorg dat de informatie verenigbaar is, die betekent dat het in een stroom wordt geschreven. Deze manier zal het volledige Handboek van het Bedrijf van voordeel voor iedereen zijn. Wanneer het herlezen van iets op uw Handboek van het Bedrijf en u hebt nog vragen, dan de ingang niet beëindigd is.
Laatste maar in het bijzonder, zou uw Bedrijf/Handboek van de Werknemer beschikbare everytime moeten zijn. Om dit te doen, denk over een Oplossing van Internet of van het Intranet, afhankelijk van de grootte van uw zaken. Houd het eenvoudig en slank, en u zult vele voordelen van het hebben. Goed Geluk.
Ongeveer de auteur:
Stephan Szugat is stichter van abenetis de web-based dienst over Oplossingen de Bedrijfs van het Beheer. Hij heeft ong. 15 jaar ervarings op het Gebied van Financiën en van de Boekhouding van bedrijven van verschillende grootte en van diverse industrieën. ' target='_blank ' class='navigation ' >http://www.abenetis.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
