사업을 위해 명확하게 쓰기의 중요성
성문 서류를 창조하는 것은 당신과 당신의 사업 기술에 관하여 순전히 계시한다. 당신의 쓰기는 당신의 일에 있는 당신의 교육 배경, 긍지 및 사업 전문지식에 관하여 독자를 말한다. 페이퍼리스 오피스, 전자 우편, 인터넷 및 웹 페이지의 출현은 단지 문어의 힘만 증가한다. 명확하고 그리고 간결하게 쓸 수 있는 직원과 가진 어떤 회사든지 교통하기 위하여 아직도 고투하고 있는 사람들에 경쟁상의 우위성이 있다.
귀하의 서신은 어떤 과실 이 면제됩니까? 주문과 문법 체크를 가진 컴퓨터의 이 일에서는, 당신의 쓰기 기술 경과를 시키는 것은 아주 쉽다. 컴퓨터는 낱말의 정확한 철자법을 검사한다, 그러나 당신의 문장을 위한 틀린 의미를 가진 동음 이의어이다. 이 과실은 당신이 다름을 모르거나 당신이 검사하고 편집하기 에는 너무 게으르다는 것을 독자에게 보여준다.
당신의 쓰기는 그 사람들이 이해하지 않는 낱말의 가득 차있는가? 많은 시간, 당신은 그것을 끝내기 위하여 당신이 쉬운 방법을 이용한다 그래서 사업 문서를 구성하기 위하여 돌진해 이다. 결과는 전문적 유행어, 비밀 대화 및 구식 어구로 사업 문서 수시로 채워진다이다. 독자는 당신이 쓰고 있는 무슨을 이해하지 않으며, 그러나 당신의 사업 서비스를 사용하지 않것이라는 점을 것을 주의할 것이라는 점을 말하지 않을 것이다. 당신의 쓰기를 간단한과 현재이라고 유지하십시오. 서식은 유행 같이 이고 참으로 수년에 걸쳐 변화했다. 당신은 오늘 상업 관례 및 기대에 대하여 잘 알고 있어야 하고, 그러나 전문적 유행어 기업 특수 용어 및 진부한 표현과 같은 특정 목발의 조심한다. 전문적 유행어는 때때로 아무것도 의미하지 않는 표정 및 최신유행 기간이고, 그러나 감동하 보인다. "비료, 전문적 유행어 같이 화려한 아이디어가 신기하게 뿌리를 박을 희망에 있는 문서에 관대하게 퍼진다. 불행히도, 아이디어는 두엄에서," 기술한다 Stockdell, 직업적인 인터넷 작가 성장하지 않는다. 당신은 모두가 당신의 쓰여진 아이디어를 이해한ㄴ다는 것을 확인하고 싶다.
당신이 하고 싶은 마지막 일은 당신의 쓰기가 너무 형식 구식 이다 느낌을 주기 위한 것이다. 직접적인 필기식은 몇몇 표준 사업 어구를 대체했다. 이것의 보기는 지금 "당신의 요구"에 의하여 또는 "둘러싸는" 지금 되는 "나가 둘러싸고 있는." 찾아내는 당신이" 요구했다시피 된다 "이다 더구나, "나"의 사용을 피한 사업 쓰기의 이전 비개인적인 작풍은 직접과 온정을 주는 "제한된 양의 나를" 사용하기 위하여 바뀌었다.
얼마나 자주 당신은 당신이 싶었던 무엇을 말하고, 보다는 오히려 멀리 타자를 쳤는가 당신이 필요가 있던 무엇을 쓸? 줄여쓴 대화로 미끄러지는 것은 그래서 문장에 있는 완전한 생각 표현 대신에 하게 쉬운 이다. 아마, 우리가 전화 동쪽으로 향하게 하기 사회이기 때문에, 키보드는 단순히 우리의 전화 음성의 연장이 되고 자주 불완전한 어구는 메시지를 지배한다. 독자는 이 쓰기가 또한 당신의 불완전한 논리 및 사업 서비스를 나타낸ㄴ다고 생각할지도 모른다.
당신은 정확한 영어를 사용하는가? 부정확한 구두점까지, 어색한 문장 및 나쁜 문법 의 당신은 당신의 쓰기 기술을 시험하고 그(것)들을 개량하기 위하여 이 조치를 취할 필요가 있다:
1. 당신의 사업 쓰기 너자신을 감사하고 당신의 과오에서 배우는 것을 시도하십시오. 사전 문법 책을 가진 당신의 컴퓨터 문법 공구, 그러나 double-check를 사용하십시오.
2. 당신의 물자를 편집할 수 있는 누군가를 찾아내십시오.
3. 쓰기 기술을 위한 직원을 고용하십시오. 이런 식으로, 당신은 당신을 위해 물자를 편집하거나 쓰는 누군가가 주변에 있을 것이다.
4. 읽는. 독서는 당신의 쓰기 기술을 개량할 것이다. 당신이 경탄하는 보유 가까이 사업 문서.
5. 연습. 다만 교통하기 위하여 전화를 줍지 말라; 편지 또는 전자 우편에 있는 당신의 아이디어 표현의 습관에서 얻으십시오.
6. 직업적인 자원을 찾으십시오. Gloria Pincu 정곡 사업 쓰기 같이 책을 상담하십시오: 당신의 쓰기 표적에 얻기를 위한 10의 쉬운 가이드. 인터넷을 찾으십시오. 훈련 과정을 찾으십시오.
나의 온라인 과정에 관하여 정보를 위해 나의 웹사이트를에 보십시오: www.basic-learning.com)
Gloria Pincu는 Basic Learning Systems 의 Inc., 관리 교육 및 상담 조직의 창시자이다. 고문 또는 조련사로, Pincu Ms는 학문적인 세계에서 뿐만 아니라 사업 경험을 독자적으로 몹시 당겼다. 그녀는 기업, 병원, 정부 및 교육 계속 조직에 쓰기의 기업가, 판매 부장, 컴퓨터 점원, 교사, 대화술 및 영어, 및 고문 /training 전문가이다.
basic Learning Systems, Inc. 의 증명된 소수 기업, 1980년에 발견부터, Gloria는 훈련 프로그램의 많은 수백을 촉진했다. 그녀는 Pratt & Whitney Aircraft, IBM Corporation를 포함하여 수많은 조직을 위한 소비자 봉사, 종합적 품질 관리, 감독 기술, 사업 및 기술 쓰기, 처리 변화, 개인간 기술, 팀 건물, 창조적인 생각, 스트레스 관리 및 직업적인 비서 기술, Compensation Insurance, Ryder Truck Rental, Inc. 의 프로리다 부 o에 아메리칸 익스프레스 포함하는, 화제에 지휘한 프로그램 전국 대회 디자인하고
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