7개의 근본적인 편지 쓰기 전략
나가 방문자에게서 writinghelp-central.com 나의 웹사이트에 도착하고 있는 의견에 기초를 두어, 편지 쓰기는 확실히 대부분의 사람들이 나날 쓰기에 관해서 도움 또는 지도를 찾고 있는 지역이다.
나의 위치에 방문자의 55% 이상 편지 쓰기 정보 원조의 어떤 종류를 찾고 있다. 사람들이 정보를 위에 요구한다 뒤에 오는 것 인기의 순서대로 최고 10개의 편지를, 목록으로 만든다:
* 추천서
* 사직서
* 당신을 써 넣는 감사하십시오
* 참고 편지
* 상업 통신문
* 불평 편지
* 표지말
* 판매 편지
* 소개 편지
* 사과 편지
7개의 전략
그 다음 편지를 쓸 때 당신을 돕는 약간 실제적인 편지 쓰기 끝 및 전략은 여기 있다:
1. 짧은과 점에 그것을 유지하십시오
(개인 법인) 사업을 포함하는 편지는 간결해야, 사실 이어야 하고, 집중시켰다. 1개 페이지를 결코 초과하는 것을 시도하지 않거든 당신은 당신의 독자 상실의 위험한 상태에 일 것이다. 350에서 450의 단어가 전형적인 편지 페이지에 의하여 보전될 것이다. 당신이 그것으로 당신의 점에게 많은 낱말을 가로 건너서 얻을 수 없는 경우에 당신은 아마 충분한 예비 작업을 끝내지 않았다. 필요하다면, 어떤 솜털 모양 점든지 명백하게 하고 전반적인 상황을 요약하기 위하여 그 후에 편지를 다만 이용하도록 전화 중 수령인을 부르십시오.
2. 분명히, 간결한, 그리고 논리에게 하십시오
쓸 것이다 앉기 전에, 당신이 편지에서 커버할 필요가 있는 사정의 짧은 점 모양 개략을 만드십시오. 당신이 편지를 쓰는 때 사용할 당신이 당신의 가이드 수 있는 논리적인 진행성으로 그 점을 편성하십시오. 편지의 논리 구획은 한다: 1. 소개 또는 목적, 배경 또는 설명, 개요 또는 결론 의 활동은 계산서를 요구했다. 당신의 접근 및 당신의 생각을 편성하고, 어떤 불필요한 반복 또는 중복든지 삭제하기 위하여 이 개략 과정을 이용하십시오.
3. 수령인의 필요에 초점
편지를, 초점 당신 경청자, 예정된 수신인의 정보 요구 사항에 쓰고 있는 동안. 당신이 편지의 주제를 설명하고 있는 동안 당신이 당신의 "마음의 눈"에서, 당신에게서 책상 또는 중역 회의실 테이블의 맞은편에 앉힌 의도된 수신자를 상상하기 위하여 할 수 있는 경우에. 그 사람은 무슨 근본적인 정보를 이 커뮤니케이션을 통해 알 필요가 있는가? 편지를 열 경우 그들의 기대는 무엇 일 것인가? 당신은 이 문제점을 전부 해결했는가?
4. 사용 간단하고 적합한 언어
당신의 편지는 간단한 똑바른 언어, 명확성을 위해 및 정밀도를 사용해야 한다. 사용 짧은 문장은 절이 3개 4개의 문장을 초과하게 하지 않는다. 가능한한 많이, 의도된 수신자에게 사용 언어 그리고 용어 친구. 그(것)들 설명 없이 기술 용어 및 약어를 사용하지 말라 수신인은 그(것)들에 익숙한 것을 당신이 확신하면 않는 한.
5. 짧은 문장 및 절을 사용하십시오
당신의 문장을 되도록 짧은 유지하고, 짧은 절로 원본을 위로 끊으십시오. 이상적으로, 절은 2개에서 3개의 문장을 초과하면 안된다. 그것을 빨리 읽기 위하여 수령인을 유혹할, 편지가 이것에 의하여 나중에 보다는 오히려 읽기 쉬울 것이 더 쉽게 시킬 것이다.
6. 그것을 검토하고 수정하십시오
초안을 하고, 그 후에 주의깊게 검토하고 수정하십시오. 수신인의 대신에 두십시오. 편지를 받는 상상하십시오. 당신은 어떻게 그것에 반작용할는가 것입니다? 그것은 당신의 질문 전부에 응답할는가 것입니다? 그것은 중요한 문제 전부를 취급하는가? 언어 및 음색은 적합한가? 때때로 그것을 읽는 것은 밖으로 큰 소리로 one 각자에 도울 수 있다. 당신은 실제로 낱말이 "들릴" 때 맞은지 혹은 아닌지 "보이면" 말하는 것은 쉽다.
7. Double Check 철자법과 문법
편지는 그것을, 그리고 연장에 의하여 직접적인 반영 보내, 사람의 사람이 일하는 조직이다. 편지의 마지막 내용이 침전될 때, 당신이 철자법과 문법 검수원을 통해서 그것을 달린ㄴ다는 것을 확인하십시오. 명백한 철자법 및 문법적인 과실을 가진 편지를 부치는 것은 단정치 못하고 전문가가 아니다. 그러한 경우에, 수령인은 표시로 이것을 보기를 당신 비난될 (그리고/또는 당신의 조직) 아마 다른 대부분의 일을 어떻게에 관해서는 하는지 진짜로 수 없다.
앞 기본 편지 쓰기 전략 및 끝은 주로 상식이다. 역시, 당신은 사람들이 편지를 쓸 때 이 아주 기본적인 "어림셈이" 얼마나 자주 채택되지 않는지 깜짝 놀라게 할 것입니다.
Shaun Fawcett의 Âà ‚© 2005년
Shaun Fawcett는, 대중적인 쓰기 도움 위치 WritingHelp-Central.com의 웹마스터이다. 그는 또한 몇몇 베스트셀러 "쓰기 툴키트" eBooks의 저자이다. 그의 eBooks 및 그의 국제적으로 환호한 자유로운 과정 전부는, "기울이고 쓰기 성공을 위한 간계는" 그의 쓰기 공구 위치에 유효하다: http://www.writinghelptools.com
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