더 강력한 보고를 쓰는 방법
사업 쓰기의 보고와 다른 대부분의 모양의 1개 중요한 차이가 있고, 우리는 얻는다 낱말에서 그것의 힌트를, "보고." 쓰여진 comms의 다른 많은 모양으로 당신이 조금 창조적이더라도 그리고 당신의 낱말에 당신의 자신의 기울기를 둘 수 있더라도 반면 보고에서 당신은 해야 하지 않는다. 이론에서 아닙니다, 어쨌든.
보고에서는, 당신은 보고하고 가정된다 - 장식하지 않기 위하여, 등등 수를 놓고으십시오, 좌우하십시오. 다만 사실 및 사실.
이것은, 그러나, 보고가 둔할 보링일 다는 것을 의미하지 않는다. 당신이 내용을 재미있는 할 다는 것을, 그러나, 보다는 그것 진짜로 이다 의미한다. 불가능한? 아니오, 그것은 다만 약간 좋은 조직 및 명확한 쓰기를 가지고 간다.
우리가 무엇이든 더 멀리 가기 전에, 시장에 수많은 책 그리고 당신에게 보고 쓰기의 형식 그리고 실용성을 가르치는 훈련 과정이 있다. 몇몇은 다른 사람 보다는 long-winded 이다. 대부분은 좋다.
여기에서 이 기사에서 나는 다른 작가가 책에서 하는 무슨을 할 수 없다, 그래서 당신이 보고를 많게 쓸 필요가 있는 경우에, 당신이 대중적인 책의 하나나 둘개를 사고 그(것)들을 공부한ㄴ다는 것을 나는 추천한다. 나가 그 때 여기에서 하고 있는 무엇을, 나가 당신이 당신의 보고를 더 읽기 쉬운 제출할 것을 돕게 중요한 생각하는 점을 강조하는이다, 그(것)들에 있는 정보는 더 생생하게 우연히 만난다.
당신이 더 큰 조직에서 일하는 경우에, 아마 내부 다양성을 위한 보고를 위한 놓인 체재가, 적어도 있을 것이다. 당신은 그(것)들을 좋아한ㄴ다는 것을 있건 없건 간에 당신은 일반적으로 그(것)들 대로 행하는 은혜를 베푼다. 당신의 내용이 당신까지 당신에 의하여 밖으로 구르고 아직도 인 쓰는 그러나 방법.
따라서 에 집중할 것일 요점은 무엇인가?
1. 당신의 독자를 위해 쓰십시오
"businessese" 특수 용어로 떨어지는 것을 허용하지 않거든 다량이 당신 또는 다른 사람들 그것을 느낄지도 몰라 어떻게 할지라도 표현은 더 적합하다. 그것은 이지 않는다. 사용 언어 그리고 당신의 중요한 독자가 안락하게 느낄 음성. 안락하게 느끼는 무슨을에 당신이 모르는 경우에, 알아내십시오. 그것은 읽기 위하여 보고를 그(것)들을 위해 훨씬 즐거울 것이 제출할 것이기 때문에의 값이 있는 좋다 말썽을 가지고 가기 - 당신에 좋은 반영.
당신의 보고가 다양한 다른 경청자에 의해 읽힐 것인 경우에, 가장 중요한 그룹에 당신의 언어를 집중하십시오. 보다 적게 화제 학식이 있는 독자가 기술 용어의 신중한 설명 또는 보고 내의 부록으로 아마 짧은 용어해설을 사용해서 음식을 장만한ㄴ다는 것을 확인하십시오.
2. 당신의 정보를 분별있 편성하십시오
처음부터 시작하고 당신의 정보의 결론으로 끝내는 표제의 명부를 밖으로 써서 시작하십시오. 당신이 정보의 "고기로" 얻기 전에 당신이 많은 백그라운드 정보를 포함해야 하는 경우에, 이렇게 배경 ("연구 계획 목적," "정보를," "질문지에서 포함되는 인원 대조하기 위하여," 이용되는 연구 방법 등등) 알고 있는 사람들다는 것을 밝히는 표제로 그것을 명확하게 떨어져 구분하십시오 전부 중요한 재료에 이미 똑바로 건너뛸 다는 것을.
이야기" 그래서 그 혼자서를 통해 언뜻 보는 누군가를 말하기 위하여 당신의 표제를 "받을 것이다 기본적인 메시지를 확인하십시오. (당신은 특히 16 다른 사람이 있을 때 회의로 방법에 군집한 통근 기차를 입력하기 위하여 모두를 토론하는 바쁜 행정관이 이것을 하는을 당신을, 유사한 보고 감사할 것이라는 점을 것을을 발견할 것이다.) 당신이 할 수 있는 것처럼 다음 각 표제의 밑에 세부사항을 간결하게 기입하십시오.
3. 그것을 요컨대 말하기 위하여 "행정상 개요"를 이용하십시오
당신의 보고의 본질에 따라서 당신은 행정상 개요를, 또는 당신의 정보의 요점을 붙잡는 적어도 소개를 포함하고 예상될지도 모른다. 이것의 목적은 독자에게 중요한 문제를 가능한한 빨리 주기 위한 것이다. 당신이 보고의 몸을 한 후에 이것을, 전에 쓰십시오. 가이드로 표제의 당신의 명부를 이용하십시오.
사실에 엄격히 유지하십시오 - 이것은 지금도 보고 그것의 당신의 해석 는 아니고의 일부분 된다. 최소 형용사 및 부사를 가진 베어본에 각 문장을 아래로 벗기십시오. 짧은 낱말 및 문장을 사용하십시오. 다만 점에 얻지 말라 - 그것에서 시작하고 그것 대로 행하십시오.
4. 당신의 해석이 를 요구되는 경우에, 그것을 분리되는 유지하십시오
당신의 송금의 부분이 보고 및 또는 그것의 결론에 대하여 논평하기 위한 것인 경우에, 정보의 주력부대에서 분리되어 이것을 지키십시오. (떨어져 상자에서 또는 명확하게 분리한 표제의 밑에 막아 할 것이다.)
자연적으로 당신이 직업적이기 때문에 당신은 되도록 객관적일 것이다. 그러나 당신이 강하게 이럭저럭 느끼는 경우에, 당신의 논쟁이 페이지와 페이지를 위해 계속되는 없이 되도록 적당하게 다는 것을 확인하십시오. 간단히 쓰는 것이 단단하더라도 (와 모든 중요한 점을 포함하기 위하여) 보다는 그것 낱말을 풍족하게 일으키기 위한 것이다, 적요 아름답다 기억하십시오.
5. 삽화에 관심을 가지지 말라
도표와 도표는 중요한 문제점을 설명하게 중대하 남자 같이 말했다, "천개의 단어가 그림에 의하여 가치가 있다." 그러나 당신이 사용하는 그들이 당신의 독자의 가장 작은 화제 학식이 있을 것에 의해 이해될 복합성의 수준의 다는 것을 확인하십시오. 암호문 해독에 당신에게 20 분이 걸리는 도표 보다는 자극 아무것도. 그것을 밖으로 작동하는 너무 많은 시간을 소요하고 싶지 않다 이기 때문에 독자가 복잡한 도표를 이해하게 너무 어리석다 순전히 케이스가 아니다. 더 쉽거나 것 더 빠른 당신은 당신의 정보, 성공을 이해하고 동화하기 위하여 독자를 위해 그것을 당신의 보고 만든다.
시험, 또한, 도표와 도표를 거의 같은 것을 말하는 원본에 인접하여 육체적으로 지키기 위하여. 그들이 정면에서 문서의 뒤에 튀기는 것을 계속해야 하는 경우에 독자를 위해 자극 아무것도. (의심이 될 때, 그것에 당신의 보고를 읽어 누군가를 군집한 통근 기차 생각하십시오.)
6. 불요반사파를 삭감하십시오
긴과 연루되는 이어서 어떻게 할지라도, 아직도 그 화제에, 당신의 보고에 있는 너무 많은 다양한 성분 포함 것을 피할 것이다 시험. 당신이 배경 재료, 연구 통계, 등등의 부록 그리고 각종 조금을 포함할 필요가 있는 경우에, 확인하십시오 당신의 문서의 뒤에 청초하게 레테르를 붙이고 포함된ㄴ다는 것을.
나가 먼저 건의했다시피, 독자를 이리저리 건너뛰도록 요구해, 상징을 지시하는 에스테리스크에 그(것)들을과 다른 참고를 지시한. 당신이 의학 리포트 또는 종이를 그 후에 쓰는 경우에 당신은 다른 종이에서 참고를 인용할 때 이들을 포함하는 은혜를 베풀고, 그러나 최소치에 이들 조차 둔다. 당신의 독자의 농도가 끊어서 그들에 의하여 아주 흐트저리고 그리고 좋다.
7. 그것에게 보기를 좋은 시키기 위하여 약간 말썽을 가지고 가십시오
나는 당신이 그것의 덮개에 의하여 책을 재판하면 안된ㄴ다는 것을, 그러나 사람들이 알고 있다. 그것 같이 또는 아닙니다. 영국 심상 고문 Tessa 당신이 회의로 걸을 때, S에 따르면 누군가의 당신의 첫인상의 55%는 당신이 옷을 입히는 방법으로 독점적으로 반영된다. 문서는 동일한 구멍으로 떨어진다. 따라서 당신의 문서 보기가 긴 방법 당신의 당신의 일의 적당한 느낌 가는 방법, 그리고 창조에.
분명히 보고가 당신의 조직 이상으로 그리고 특히 클라이언트 또는 고객에게 가게 경우에 예정이면, 당신은 지키게 주의할 것이다 당신의 기업 이미지 통합 전략에 그리고 모든 그것 닦고 명확하게 상표를 붙였다는 것을. 그러나 내부 보고 보기가 중요한, 너무 지 어떻게 당신이 비싼 광택 있는 카드에서 그것을 묶는 경우에 재정의 당신의 머리에는 졸중이 있을지도 모르더라도. , 줄여 말하는 청초한, 내부 다양성에 분별있으십시오 - 손질한 보기는 당신의 보고 다량 그러나 많게 "요할 필요없다 (와 당신의 가치에 관하여".) 밝히기 위하여
8. 분에 분
나는 6 년간 이렇게 하는 무서운 일이, 동안 자선 기금을 조성하는 위원회에 분 가지고 간 생각한다. 그리고 나의 두뇌는 정보의 훨씬 더 능률적인 여과기이었다는 것을 나가 깨달을 때까지 필적 (컴퓨터와 타이프라이터의 십년간에게 감사)에 속기를 결코 꺼리지 말라 (3 주 후에 비서 양성 학교에서 던져졌다) prÃÆ'à ‚©cis에 모두를 아래로 갈겨 쓰기 위하여 나가 달 동안 나중에 고투한.
각 의사 일정 항목의 끝에, 나는." 방법과 얼마 왜지 때 곳에 무엇 누구지 고전적인 취재원 질문을의 "질문했다, 나가 해야 한 모두는 약간 낱말을 적어 두기 위한 것이고 나가 나의 믿을 수 있는 PC에 가정을 얻을 때 확장할 계속된 무슨이의, 나는 현실적 개요로 그들을 수 있었다. 회의에 있는 대화의 다량은 불필요하거나, 반복, 여과기 것처럼, 단순히 당신의 두뇌를 이용하는. 그것은 당신의 나날 생활에서 당신을 위해 하기 위하여 훈련한 무슨이다, 그래서 회의를 위해 역시 작동한다.
그러나 경고의 1개의 단어; 당신의 분 높은 쪽으로 당신의 일 하기까지에는 너무 기다리지 말라. 두뇌가 또 다른 간계는 또는 약간 시간 또는 일 후에 이렇게 많아야 잊기 위한 것이다…
Suzan 캐나다 선천적인 St Maur는 영국에서 근거한 국제적인 사업 작가 및 저자이다. 유럽, 미국, 캐나다 및 호주에 있는 클라이언트를 위한 그녀의 상담 일 이외에, 그녀는 150 사업 웹사이트 및 간행물에 기사를 세계전반 공헌하고, 11권의 간행한 책을 썼다. _ 그녀 최신 eBooks, "MAMBA 방법 만들 당신 낱말 인기 상품" 그리고 "얻 너자신 간행하" 그리고 유효하 로서 pdf 다운로드 에서 BookShaker.com.
그녀의 자유로운 격주 사업 쓰기 끝 eZine를, SUZE에서 TIPZ는 구독하기 위하여는, 여기에서 누른다.
(c) Suzan St Maur 2003년 - 2005년
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