행정상 회의에서 당신의 계획안을 선물하는 방법
당신이 중요한 발표를 만들 때 당신이 이제까지 얻은 것이 나쁜 반응은 무엇인가? 아마, 그것은 나가 지금 막 대략 들린 것에 두번째 들어올 것입니다. 여자 반어 그녀는 저에게 그녀의 재해의 이야기를 이야기된 "녹아웃 발표"에 관하여 기사를 위해 저를 - 회견하고 있었다. 그것은 정책 분석가로 그녀의 경력에 일찌기 있었다. 그녀는 그녀의 첫번째 진짜 일에서 그녀의 주 전투지역 그리고 일의 다만 과외. 그녀의 관리자가 그녀가 했었던 보고를 칭찬할 때, 그녀는 오싹되었다. 그녀는 보다 적게 그녀의 "사례금"가 그들의 행정상 팀에 동일한 보고를 선물하고 있을 것을 끌 때 오싹되었다.
그녀는 말하기 위하여 준비하는 강렬한 주를 보내, 그녀 정확하게 알고 있었다 무엇을 확인한. 그녀 발표를 다 써버려 그녀는 시간을 보내고 그녀의 점을 보완하기 위하여 각 생각할 수 있는 통계를 준비했다. 그녀가 선물하는 무엇을 그녀가 중요했던 것처럼 선물한 방법 그녀에게, 그것 결코 그러나 생각이 들지 않았다.
그녀의 회전이 그녀의 보고를 전달하기 위하여 올 때, 것은 빨리 아래쪽으로 갔다. 자연적으로, 그녀는 신경 이었다. 다음 몇개 분에 많게 달려 있어. 그녀는 200의 활주를 통해서 비틀거리고, 그녀의 선을, 그리고 점점 혼란시켜 얻어 잊었다. 지루한 행정관은 그녀의 점이 그것을 더 조차 만든 그들의 시계에와 시작한 언뜻 보는인 무엇 확실하지 않았다. 절망, 그녀는에 원했다 달아나 그리고 그녀 경청자는 아마 역시 했다! 그녀가 종결할 때, 그들은 단 하나 질문을 질문하지 않았다. 그것은 이미 고통스러운 사건을 확장했을 것입니다.
이 소리 친구의 무엇이든은 당신에게? 만약에 아닙니다, 중대한! 그리고 그것이 결코 확인하자. 특히 많게 얼마나 잘에 의존하는 경우에 당신은. 당신은 아마 알고 있다 더 높은 위 법인 사다리 당신 가면, 더 중요하게 당신의 대화술은 된ㄴ다는 것을. 그리고 빨리 당신이 당신의 기술을 개발하고 갈으면, 빨리 당신은 당신의 경력을 전진할 것이다.
아마 당신은 팀 회의에서 이미 위로 말하고 그리고 당신의 아이디어가 효과적으로 가로 건너서 생각나고 있다. 만일 그렇다면, 당신은 어떻게 고위 관리자의 방을 충분히 직면하거나, 전부 당신을 응시하는 중역실 테이블의 주위에 적어도 5 대해서, 느끼는가? 무엇이 다른가? 그래서, 우선 말뚝은 더 높다. 모든 사업 커뮤니케이션은 중요하다, 그러나, 당신 경청자로 고위 관리자와, 당신은 전기 의자에서 이다. 그들은 당신, 당신의 부, 또는 당신의 팀이 이렇게 열심히 종사한 추천을 인정하거나 거절하기 위하여 려고 하고 있다. 주, 일의 달, 어쩌면 년 조차 당신의 몇 분에 달려 있다. 누구가 신경 이지 않을ㄴ가 것입니다?
고민하지 말라. 당신은 인간적이다. 이것은 느끼는 완벽하게 자연적인 방법 이다. 당신이 보고 행동하는 방법만 지, 그들 당신이 어떻게 느끼는지 볼 수 없다 기억하십시오. 당신은 그(것)들을 에 집중하고 당신의 계획안 당신의 불안는 아니고를 고려하는 원한다. 그리고 당신은 당신이 이 고위 관리자를 다룰을 위한 Frippicisms를 따를 경우 차갑게 모아 볼 것이다.
7개 Fripp는
1. 연습. 수석 매니저에게 보고는 대화가 아니다; 그러나, 그것은 대화 형식에 보여야 한다. 일단 당신은 당신의 주, 동료에게 큰 소리로 밖으로 말해서 연습이 있으면, 또는 당신이 일에, 또는 디딜방아에 몰 때. 당신이 예정하는 무슨과에 당신이 말하는 것을 익숙하다는 것을 확인하십시오. 그것은 완벽한에 관하여 이지 않는다. 그것은 풍체가 좋은에 관하여 이다. (, 예행연습이다 일 기억하십시오; 성과는 이완이다.)
2. 당신의 결론으로 여십시오. 당신의 고위급 경청자를 왜 당신이 거기 있는지 알아내기 위하여 기다린.
3. 당신의 권고가 채택되는 경우에 이득을 기술하십시오. 이 이득을 생생하고 획득 가능하게 보인.
4. 비용을 기술하고십시오, 그러나 긍정적인 방법에서 짜맞추십시오. 만약에 가능하다면 뒤에 올 당신의 권고가 더군다나를… 어떻게 요할지, 보여주십시오
5. 당신의 특정한 권고를 목록으로 만들고, 표적에 그것을 지키십시오. 방황 일반성은 그들의 관심사를 잃을 것이다. 당신은 최종선에 집중해야 한다. 거래 세부사항 는 아니고에 보고.
6. 당신이 말할 때 눈에서 모두를 보십시오. 당신은 설득력 있고 믿을 수 있을 것이다. (당신은 당신이 읽는 경우에 이것을 할 수 없다!)
7. 짧으십시오. 당신의 메시지를 가로 건너서 받기 위하여 당신이 수 있으면 몇몇 낱말, 더 낫것을 사용할. Jerry Seinfeld는 말한다, "나는 보낸다 8 낱말 문장을 가지고 가고 그것에게 5개를 만드는 1 시간을." 그것은 그가 알고 있었기 때문이다 더 재미있을 것이라는 점을. 더 짧은 당신의 케이스에서는 잊지 못하고다 반복 가능 이다.
3 Fripp Don'ts
1. 전체적인 발표를 암기하는 것을 시도하지 말라. 당신의 오프닝, 요점 및 결론을 암기하십시오. 연습 이젠 그만 이렇게 당신은 수 있다 "그것을 잊을." 이것은 당신의 자연스러움을 유지하는 것을 돕는다.
2. 결코, PowerPoint에서 아닙니다 원본에서 당신의 선 아닙니다를 결코 읽지 않으며 미끄러진다. 당신 경청자는 자러갈 것이다.
3. 물결치지 않거나 뛰지 말라. 신경질 (또는 열의를) 너무 만들고 당신을 살아움직이는듯하 그러나 얼지 않는다 시키지 말라. 불필요한 운동을 가진 당신의 자신의 메시지에서 흐트저리지 말라.
시작하기 위하여 어디에서
1. 화제는 무엇이고 또는 당신을 에 대한 보고를 하고 있는가 복종시키는가? 너자신과 명확하십시오 그렇게 함으로 당신은 당신 경청자와 명확할 수 있다.
2. 당신의 화제는 왜 고위급 매니저의 바쁜 예정표에 있기 충분히 중요한가?
3. 당신 경청자는 무슨 질문을 질문할 것이는가? 당신은 당신 발표에서 그(것)들에 일찌기 응답할 수 있는가?
보기는 여기 있다
당신의 결론을 선물하십시오: 당신의 보고의 당신의 주제, 목적, 또는 큰 아이디어는 무엇인가? 당신은 어떻게 1개의 문장에서 그것을 소개할 수 있는가? 당신이 당신의 회사에 있는 다양성 훈련을 위한 필요가 다는 것을 공부할 고도의, 십자가 기능적인 팀에게 맡겨져 있는 이었다고 가정하십시오. 당신은 말해서 시작할지도 모르다, 사람이 우리의 회사를 유익할 수 있었다는 것을 "다양성 훈련 프로그램을 공부해 우리의 위원회는 3 달을 보내고. 우리의 결론은 다양성 훈련이 유난히 확실한 투자일 이다. 우리는 돈을 저축하고, 직원 보유를 증가하고, 개량할 것입니다 회사 사기를."
당신의 권고를 선물하십시오: "우리는 회사 신입자 $의 투자에 ABC Training Company를 사용하는 다음 내무반을, 시작하는 시범 프로그램…. 추천한다 ABC Company는 많은 운 100 회사 뿐만 아니라 성공적으로 우리의 자회사 중 하나를 가진 이 프로그램을, 실행했다. 십자가 기능적인 팀의 모든 27명의 일원은 이 결론과 동의했다. 우리의 팀은 회사 2 부통령, 기능 비서, 18명의 동료, PhDs에 몇몇, 및 6 초급 단계 인원의 진짜 단면의 구성되었다. 그룹은 두 장기 직원 다 및 약간 새로운 고용을 포함한다. 그리고 팀의 모든 27명의 일원은 결정이 완전한 회사 rollout에 관하여." 하기 전에 결과를 공부하는 평가 위원회의 일부분이게 기꺼이 한다
있는 무슨이 그(것)들을 위해 그것에 기술하십시오; 회사 뿐만 아니라 고위 관리자의 필요를, 다루십시오. 당신의 권고가 그(것)들에게 보기를 좋은 어떻게 시킬 수 있는지 그들이 질문할 질문에 응답하고, 그(것)들에게 보여주십시오. 예를 들면, 고위 관리자는 판매 증가와 함께 보통 감소시킨 비용 위탁되고. 만약에 이 프로그램이 의미하면 무엇이 직원 회전율을 낮춰서 저축 돈, 그러나 상대적으로 겸손한 비용이 있는가?
"이것은 왜 우리가 불필요한 지출을 삭감할 바로 그 때, 좋은 아이디어 인가? 우리의 회사의 중요한 이니셔티브의 한개는 제일 유효한 재능의 20%를 좀더 보충하고 우리가 마지막 회계 연도에서 했다 보다는 유지하기 위한 것이다. 이 훈련이 그 자리에 작년인 경우에, 뿐만 아니라 사기는 더 높을, 그러나 우리의 23% 소수 민족 동료는 그들의 직원 만족 조사를 높이 평가했을 것입니다. 당신이, 왜냐하면 마지막 3 년 기억한 대로 우리의 소수 민족은 비율을 그들의 만족 3% 다른 인구 보다는 낮게 전통적으로 관련시킨다. 이 훈련은 증가 만족과 보유를 도울 수 있었다. 우리는 새로운 동료 보충하고 훈련하기의 비용을 낮출 것입니다.
"이 투자는 어떻게 다른 투자에 우리를 이미 만들기 위하여 비교하는가? 비교로, 모든 3개의 사무실을 위한 조종사의 초기 비용은 우리가 건축하는 우리의 사령부에 있는 우리의 복사기 기계를 위한 정비 계약에." 쓰는 무슨을의 2%이다
결론: "27 일원 위원회의 대신으로, 이 기회를 당신을 감사하십시오. 우리가 형성한 친교 우리의 증가한 회사 지식은 저희 모두에게 값을 헤아릴 수 없다. 전체 팀은 이 프로젝트에 투입된다. 우리는 당신의 okay를 시범 프로그램을 시작하는 것을 요구하고 있다."
당신은 당신이 짧고, 명확하고, 간결할 수 있을 경우 강한 인상을 주고 합격의 당신의 기회를 증가할 것이다. 준비되고 실행된다. 다만 당신이 보고 행동하는지 어떻게 그것은 신경 인 것은 좋다, 그러나 당신이 어떻게 느끼는지 아무도는 보지 않는다.
Patricia Fripp, CSP, CPAE는 샌프란시스코 기반 행정상 연설 차, 상을 받은 기조 연설자 및 전시 판매 조련사이다. 그녀는 또한 국가 스피커 협회의 지나서 대통령이다. 당신은 말하는 학교 그녀에 정보 더를 위한 Fripp를 접촉할지도 모른다; 행정상 코치; 그리고 연설 그리고 발표 기술에 CD, DVDs 및 책: PFripp@fripp.com, (415) 753-6556, http://www.fripp.com
Patricia Fripp는 비배타적인 기초에 이 기사를 제안한다. 당신은 Patricia Fripp 이름과 교신 정보가 포함될 한 또는 repost 이 물자 증쇄할지도 모른다. PFripp@Fripp.com, 1-800 634-3035, http://www.fripp.com
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