법인 전자 우편 방침은 불필요한 법 적이고와 안보 위협을 낮춘다
너가 너의 전자 우편에 관하여 생각할 때 너의 마음에 무엇이 오는가? 전자 우편에는 아주 저쪽에 살는 가족 구성원에게 너의 책상을, 빠른 주 맡기기없이 너의 협력자에 가능한 거의 즉시 커뮤니케이션을 만들, 그러나 또한 정크 메일 아주 성가신 아래쪽이 있는다. 인터넷의 소개부터, 전자 우편은 계속 그것의 1 차 사용의 한개 이다. 빠르다 고 사실, 싸게 및 교통 기관 쉬운, 제작 중대한 사업 공구를 이메일로 보낸다. 그러나 전자 우편 사용법에 회합되는 고용주를 위해 또한 일련의 위협 있는다. 달러의 명망 비용 조직 수백만에 기밀성 개척, 법적 책임, 분실 생산력 및 손상 전자 우편 위협 해마다.
케이스의 대다수안에, 회사는 그들의 체계에 또는에서 전달되는 모든 정보를 위해 책임있는kacikoiss는다. 그 결과로, 부적당한 전자 우편은 다른 비용에 더하여multi-million달러 형벌안에 유래할 수 있는다. 보기를 위해, 연방 통신 위원회 (FCC) 직원은 우연하게6,000신문인에게'천국안에 수녀이라고'제목을 붙인 더러운 농담을 보내고 기관 그룹 전자 우편에 정부 관리는 목록으로 만들n다. 판단과 전자 과오안에 이 직원 경과는FCC을 위해 흑색 선전 그리고 국가 당황안에 유래했다. 미국안에, 갈매기표 수장은 4명의 여성 직원이 제소하는$2.2백만을 위해 사건을 수습했다. 직원은 저것을 회사 전자 우편 체계를 통해서 보낸 성적으로 교란 전자 우편 일으키는 원인이 되었다 위협 일 환경을 단언했다. 맥주가 여자보다는 더 나은'까 왜 성적으로 공세 메시지의 한개은'25이유이라고 표제를 붙인 농담 장 이었다. 그것의 직원의 한개이 바이러스를 포함하는 전자 우편을 보내면 회사는 또한 책임 이을 수 있는다.
예를 들면 직원이안에 틀리는 접촉 이름을':'선정할 때, 기밀성 개척은 우연할 수 있는다 곳에 회사 경쟁자의 한에게 기밀 정보를 보내기 위하여 직원이 그의 법인 전자 우편 계정을 이용하는 케이스같은 분야, 또는 계획. 후반 케이스안에, 직원 및 수령인은 모두 거래 비밀 도둑질에 위탁될 수 있었다. 그럼에도 불구하고, 실수로 또는 고의로 이다, 은밀한 자료의 손실의 결과는 동일물 이다.
상사 전자 우편 체계의 부적당한 사용에 만기가 되는 분실 생산력은 영업 지역 성장 되고 있다. 개인 전자 우편을 보내고, 받기 위하여 노동자의86퍼센트가 그들의 회사 전자 우편을 이용한 것을 최근 조사는 계시했다. 사람 평일, 회사 투쟁의이상으로 개인 생활을 분리하기 위하여 직원 자유와 법인 보호를 균형을 잡기의 효과적인 방법을 발견하기 위하여 그것이 우리의 현대 사회안에 아주 열심히 되었다 고 주는. 개인 전자 우편에 더하여, 스팸 메시지는 뜻깊은 시간 낭비자 이다. 전자 우편의 스팸 그리고 개인 남용은 또한 기업 전자 우편 체계를 귀중한 대역폭 자원을 낭비하는 일으키는 원인이 될 수 있는다. 90퍼센트가 스팸을 적어도 일주일에 한 번 받고, 거의50퍼센트가 스팸했다 주 더 보다는 6 번을 얻는다 고가 학문이13,000명의 전자 우편 사용자의 밑에kacikoiss은Gartner그룹은 발견했다. 뿐만 아니라 불필요하기 때문에 개인 전자 우편은 네트워크 정체를 일으키는 원인이 되고, 그러나 수령인의 큰 명부에 우송된것을 가고 수시로 사용자가 지퍼로 잠그지 않는 mp3, 실행할 수 있는 또는 영상 파일 큰 부착을 포함한다. 혼자의 반대로 스팸 체계를 채택함것은 스팸을 멈추게 효과를 시험하지 않았다. SIDF,SPF, 베이스 정리 여과기, 블랙리스트,Whitelists, 변칙 탐지, 및 스팸 서명 스팸 통제 기술의 다른 방법에 스팸 차단제의 조합은 매우 효과적 증명했다. 스패밍의 책임있는 회사 및 가 인터넷 사용자에게 그 개인을 보고하는 기회를 주는AntiSPAMLeague.org또한 특별한 조직 있는다. www.antispamleague.org에 그들의 웹사이트를 방문해서 스팸 문제를 통제하기 위하여 너는 어떻게 자유로운을 위해 일원이 되, 배울 수 있는다. 어떻게 나가 스팸을 다루기 위하여 그것을 멈출 수 있는 까 기사에 세부사항 더를 위해 어떻게, 읽는 까'? - 통제 스팸의 도전적인 업무'.
보호해 회사는 어떻게 이 위협에서 좋은가? 너의 조직을 장악하기안에 첫걸음은 전자 우편 사용법 방침을 창조하는 이다. 그것의 방침이 이는 것 각 회사는 사용대하여 방침을의 설치하, 회사 전자 우편 체계에 접근한것을 필요로 하고, 그때 모든 직원에게 말한다. 너가 너의 전자 우편 방침을 창조한 후에 너는 확인해야 한다 실제적으로 실행된다 것 을. 이것은 일정한 훈련을 제공해와 전자 우편 안전 소프트웨어의 어떤 종류을 사용하여 직원 전자 우편을 감시해서 할 수 있는다. 전자 우편 방침은 쉽게 모든 직원에게 접근 가능한 이용할 수 있게 하고 고용인 편람과 회사 인트라넷안에 포함되어야 한다. 고용 계약안에 방침대하여 전자 우편 방침, 또는 짧은 계산서를, 포함하기 위하여 그것은 제일 이다. 이 방법안에 남자이거나 여자가 전자 우편 방침과 그것에 고착하는 의무을 알n다 고 직원은 쓰기안에 인정해야 한다.
무엇의 이득의 어떤은 명확한가 효과적인 전자 우편 방침을 있는가? 너의 직원을 법인 규칙 및 지침서의 깨닫게 하기 때문에, 첫째로, 그것은 전자 우편 위협을 방지한것을. 둘째로, 그것은 직원에게 나서라고 물어서 초기 단계에 어떤 부정 행위를 멈춘것을 돕l 수 있는다 공세 전자 우편을 받을 하자마자. 최소한에 사건을 지킴것은 법적 책임을 기피한것을 돕l 수 있는다. 예를 들면,MorganStanley의 경우에, 단순한 전자 우편 커뮤니케이션 - 인종 차별적인 농담, 의 경우에는 - 적대하는 일 환경을 창조한 할 수 있지 않는다 것을 직원 사법 케이스를 직면한 미국 투자 은행은, 법원 지배하고 그들향하여 사건을 기각했다. 사건이 일어나면 세째로, 전자 우편 방침은 직원 활동을 위해 기업 책임을 극소화할 수 있는다. 전자 우편 방침의 실존이 전자 우편 체계의 부적당한 사용을 방지하기 위하여 회사가 단계를 시험하골 거친 책임의 것을 그런 까닭에 해방될 수 있는다 것을 이전 케이스는 시험했다. 너의 직원 전자 우편의 내용을 검사하기 위하여 너가 전자 우편 거르는 소프트웨어를 이용하기 위하여 가면 네번째, 너는 이것을 명확하게 진술하는 전자 우편 방침이 있어야 한다. 그들의 전자 우편을 감시해서, 회사가 그들의 기밀 권리를 위반하고 있는 것 을 몇몇 직원은 것과 변론할지도 모른다. 그런데 그들의 전자 우편은 감시된 고 고용주가 직원을 미리 경고하면, 고용주는 이렇게 하는 권리가 있는다 것을, 사법 케이스는 보였다. 서고 곳에 예기되는 것이 그들의 있있을 때 사람은 흔하게 잘 반응한다.
어느 메시지가 그들의 네트워크로 허용할 것이다 까 인터넷저 쪽에에 여행하는 공격의 위험에 빈번하게 이 메시지를 부대하는phishing그리고 바이러스 결합되는 스팸의 양안에 최근 스파이크는, 기업에 그들이 결정하는 까 라고 재고한. 수년간, 회사는 취약성의 명확한 지역을 연설하기 위하여 디자인되는 제3자 소프트웨어 해결책의 혼합물을 통해서 그들의 전자 우편 안전 필요를 언급했다. 오늘, 그런데, 이 접근은 것을 나타난다. 최신 보안 기술, 돕 해커를 고르기 위하여 새로운 위협은 적응하고 s밤머rs은 가장 큰 독립 보호 대책앞서서 단계를 체재한다. 시스템 관리자는 다음 공격을 기다리는 반동 형태안에 남아 있고 안전 소프트웨어의 그들의 뒤범벅을 희망함것은 시험까지 이다.
Sarbanes-Oxley수락안에 전자 우편의 역할은 과장될. 2002년의Sarbanes-Oxley행위 및 증권 거래 위원회 (SEC)이 채택하는 연합한 규칙은 어느 사업이 재정적인 보고에 그들의 내부 제어의 효과에 보고할것을 요구한다. 효과적인 내부 제어는 법인 또는 고객 재정적인 정보의 기밀성, 기밀, 가용도, 통제되는 접근, 감시 그리고 보고를 명령해서 정보 완전성을 지킨다. Sarbanes-Oxley에 따라야 하는 회사는 미국 시장안에 미국 공공 회사, 외국 서류기 및 공채에 사유 기업을 포함한다. 주식 시가 보다 큰$75M에 그리고 가속된 (2004년) 신청 경계선에 미국 회사는2004년11월15일 에 또는다음에 끝내는 회계 연도를 위해 따를것을 요구된다. 다른 사람은2005년4월15일 에 또는다음에 끝내는 회계 연도를 위해 따를것을 요구된다.
가장 큰 기업안에 정보의 부피는 전자로 창조되고기, 저장되고기, 전달되고기 유지되기 때문에, 부 그 방침의 법인 넓은 정보 안전 방침 그리고 실시한 실시를 포함하여 건강한 연습이, 모든 수준에 직원을 위해, 그 자리에 있는 것을 지키기를 위해 책임있는다. 정보 안전 방침은 이하 품목을 경세해야 한다:
네트워크 안전
접근 제한
입증
부호 매김
벌채함
감시하고 경계시킴
협조된 사건 응답을 미리 계획한
웅변술
오늘 전자 우편이 기업을 위해 1 차 내부와 외부 커뮤니케이션 공구 이는 것을 우리들의 최대량은 합의할텐데. 불운하게, 또한 기술 기반의 드러낸 지역의 한 이다. 전자 우편 체계는 외부 메시지의 재정적인 보고, 부호 매김 그리고 활동 방침 실행, 수락의 모든 근본적인 성분에 효과적인 내부 제어를 지키기에 긴요하다. 생기는 때 내부 제어가 손상할 전에 회사는, 수동적으로 위반을 주의하기와 대비하여 우편물 본국행 및 외국으로 가는 및 정지 위협을 모두, 기분을 상하게 한 멈춘다 활동적으로 방침을 실시하는 해결책을 설치해야 한다. 효과적인 전자 우편 안전 해결책은 전자로 저장한 회사 재정적인 정보에 통제 접근의 모든 양상을 연설해야 한다. 전자 우편의 넓은 기능을 줘, 이 점의 모두를 위해 적당한 정보 접근 통제를 지킴것은 요구한다:
각 회사 내부 제어의 체계에 일치안에 규칙을 놓는 가능한 방침 시행 구조;
전자 우편 메시지의 안전한 확인된 수송 그리고 납품으로 기밀과 기밀성 지키는 부호 매김 능력;
접근을 권한외 사용자에게서 방지하고 있는 동안 인가한 사용자를 위해 원격 액세스를 가능하게 하기 위하여 원격 액세스를 장악하십시요;
악의 있는 부호를 기계에 들어가기에서 방지하, 제공에서 권한외 당에 개인 정보를 방지하는 반대로 스팸과anti-phishing기술.
최종 문서에, 좋은 효과적인 전자 우편 방침을 위해 몇몇 명확한 지침서는 뒤에 오는 점을 포함한다: 아) 전자 우편은 전자 우편을 위해 적당한RFC의정서에, 2) 직원 전자 우편안에 내용 또는 메시지를 어둡게 한것을 시도하면 안된다 따라야 한다, 3) 회사는 프로그램의opt밖으로에게, 5) 회사 사용자에게 기회를 제공해야 한다 곳에 읽을 수 있는 프라이버시 정책을 배치해야, 요구의 제출보다 전에 이해해, 4) 직원이unverified또는 존재하지 않는 전자 우편 주소에게 전자 우편을 보내 안되는 까.
전자 우편과 인터넷안에 발달이 이렇게 급속하게 변화하고 있다 고 줘, 전자 우편 방침을 적어도 한 번 검토하는것은 근본적 각 내무반 이다. 너가 어떤 새로운 규칙 및 기회을 알n다 하기 위하여 전자 우편과 인터넷 법률안에 새로운 발달에 주시하십시요. 너가 새로운 갱신을 풀어 놓을 때, 방침의 그들의 영수증의 수신 확인으로 각 사용자 표시를 있는것은 낫다.
말하는 이것의 모두에 너가 작업환경안에 전자 위험을 감소하고 싶으면, 너는 기선을 가지고 가야 한다. 전자 재해는 사업을 파괴하, 경력을 침몰하, 수직으로 떨어지는 주가를 보내고, 홍보 활동 악몽을 생성할 수 있는다. 치기 위하여 재해를 기다리지 말라; 예방은 항상 너의 제일 방위 이다. 기밀 과 감시 방침과 함께 명확하게 너의 조직 전자 행동의 예기한 기준을, 반영하는 방문www.AntiSpamLeague.org과 그들은 너가 쓴 전자 우편 사용법을 및 프라이버시 정책을 개발하, 실행할것을 돕l 것이다.
저자에 관하여
반대로SPAM리그의 목적은 소비자를 돕 이고 사업 소유자 받는SPAM의 총계를 감소한 위하여. 더하여, 우리의 반대로SPAM조직 성공적으로에SPAM예방의 지역안에 위치 소유자를 및 방법은 그리고 책임있 교육하는 저것을 시장에 내놓는다 그들의 위치를, 효과를 내기안에 중요하다 믿는다.
mike@anti스팸league.org
ꀰ사냴ꀰ: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
샹냈 삤퀰 삻쁄 쁔냜
ꃀ큘쁘 샹사쁴킸샐쁴 뀸쀜끼 삔ꀀ 샀ꀈ 냹삥!
샹냈 삤퀰샐ꂌ ꀰ사끼 쀜삜큘ꀰ
쁄냈삔 냱끝 큄쀘! ꃀ큘쁘 삑생쁄 삑쀱큘ꃠ쁴 뀸쀜낔 Messaggiamo.Com 뀔뀉킠났!
