중소 기업 CRM 소프트웨어가 어떻게 데이터를 캡처하기위한 절차를 점검을 만들
다행히도 가장 일반적인 이유 중 하나는 CRM 시스템의 높은 탈락 률 - 가난한 데이터 품질 -에 대한 언급도 쉬운 방법 중 하나를 방지하는 것입니다. 귀하의 CRM 소프트웨어는 그것이 들어있는 정보가 좋다. 로서 오래된 프로그래머 좌우명은 '쓰레기된다면, 쓰레기를 밖으로'. 그래서 내가 어떻게하면, 잘못된, 또는 밖 - 무관한 - 날짜와 일반적으로 부적격 불완전 -위한 - 귀하의 CRM 소프트웨어 permeating에서 사용할 데이터를 수집할 필요가 당신을 피할 수 있도록 핵심 CRM은 사용자의 데이터를 캡처와 함께 절차 서류 끝에, use.Spell 밖의 규칙을 정의 :? 누가, 삽입, 수정 또는 삭제 기록, 귀하의 소프트웨어를 치더라도 시스템에 대한 권리; 뭘 만들기를 할 수있다 이러한 모든 기능을 지원한다? 앞으로 여러분의 시스템 관리자에게이 정보에 대한 조치를합니다.? 절차에 대한 기록을 작성하기 전에 중복 체크를 결정합니다. 무엇을 '을 01 일 -'또는 '데이터 duping 따라 귀하의 시스템이 닦고 '기능이 필요할 수있습니다 새로운 기록을 시작하기 전에 몇 가지 간단한 검색합니다.? 당신 약어 또는 약어를 허용합니까? 예를 들어 : IBM은, 또는 IBM, 또는되는 International Business Machines 매틱 스나 법인 및 기타 등등. 중복을 피하기 위해 미래에 도움이 될 것입니다 입력에 대한 정책의 일관성을 보장합니다.? 기록 어퍼에서 소문자와 대문자로 받아들일 때 만들어가는하니? 언제까지 할 기대 를 기록, 메모 등을 만들 수 있도록하거나 업데이 트됩니까? 같은 날, 사무실로 복귀?? 특정 요구 사항이 있는지 확인하여 우편 서비스를 볼 수있습니다. 이러한 기준을 만족하는 데이터를 확인합니다.? 기본인가 고객의 주소로 만들 수있는 실제 주소 또는 우편?? 있는지 확인과 확신이있다면 모두가 철자 검사 맞춤법 검사기를 믿지 않아! 문제가 의심되면, 클라이언트는 물어도 될까요? 그들을 존중하겠습니다. 인가 클락은 'e'로; 숀, 숀 또는 숀? 귀하의 메일 binned를 얻으려면 하나는 특정한 방식으로 다른 사람의 이름과 철자를 잘못하는 것입니다.? 또한 법인의 종류에 LLC는, Inc의 PTY 회사 및 예 확인합니다.? 만들기위한 규칙 만들기 새 프로필 또는 사용자 정의 필드 (UDF를) (또는 어떤 특정의 CRM 소프트웨어가있습니다.) 비중이 많은 장소를 호출합니다. 새로운 UDF를 필요한 때마다, 그것을 처음으로 승인을 받아야한다. 그렇지 않을 것입니다 중복 귀하의 데이터베이스를 리드 소스 예 : 옐로우 페이지,의 YP, yelo 페이지에 스며있다.? 이메일 주소를 넣어 제대로 있는지 확인하십시오. 기본적인하지만 일반적인 실수!? 설정 절차, 만약 귀하의 소프트웨어에서 지원하지 않는 방법 인바 운드 이메일에서 레코드를 만듭니다.? 해당되는 경우, 당신은 필수 사용 / 강제 필드? 동안 당신은 당신의 문제를 해결할 수있을뿐만 아니라 백업 가는데 그것에 대해합니다.? 누구의 백업에 대한 책임은 사람입니다 데이터베이스 / 그래요? 누가 그들을 위해 그들이 결석하는 경우 또는 사용할 수없는 커버?? 얼마나 자주 백업을 할 수 있습니까? Diarise!? 어떻게 백업은 할아버지, 아버지와 아들 같은 방법으로 할 수있습니다.? 백업을 잘 수 있도록 만들어진다 품질의 CD 또는 당신이 사용하는 어떤 형식의. 더 좋은 백업하고, 그러면 그것이 작동하지 않습니다 복원을 시도하고 찾는거야! 그것도 좋은 생각이 하나 이상의 데이터 형식에 백업을 복사하는 것입니다.? 어디야 백업을 저장해야하는데?? 백업 안전 한가? 이것은 당신의 데이터를 캡처 reasons.Once 보안 및 실질적인 절차가 완료되면 문서에 대한, 좀 모두 읽는로 서명하는 것이 중요합니다! 표준 연습, 모든 새로운 직원에게 귀하의 회사에서 손으로 그 문서를 확인하십시오. 다시 개정을 위해이 문서를 참조 가능성은 매 3 개월 또는 so.Try이 : 레코드의 커플 - 모두 좋고 나쁜 - 모든 선택 일주일, 직원 회의에서 오버헤드를 입고있습니다. 당신은 누구를 곤란하게하지 않는지 확인 부당하지만이 빛을 -하여 회의의 하이라이트가 될 구호 시계! 사람들이 배워야 할 때 최고의 재미! 어떤 경우에는 데이터베이스입니다 하나의 난장판에 있습니까? 썩어가 너무 깊게 설정하여 데이터베이스를 완벽하게 분해가 필요 했나요? 당신에게 기회로 돌아이 고수해 작업. 이것을 다시 훌륭한 변명 - 확립에 문의합니다 귀하의 고객과 그들이 당신을 관심을 알려주십시오. 당신은 항상 아래로 데이터를 넣을 수있습니다 충돌로 만료 그러나 당신은 문제가 해결될가 그들에게 말해! 중요한 것은, 당신의 직원이 당신의 데이터를 더 촉진하기 위해 필요한 정보를 이해하는 데 도움 정확한 마케팅 및보고 및 그러므로 귀하의 비즈니스의 성공과 긍지와 회사 데이터베이스의 소유권 careers.By의 감각을 만들어, 당신은 구입의 필수 과정을 육성하는 - in을 필요 귀하의 CRM 이니셔티브의 성공을 위해. 귀하의 CRM 소프트웨어 열등 data.About 저자 : 페리 Norgarb에 의해 중소 기업의 CRM 솔루션을 전문으로 해왔다 감염된 수 있도록함으로써이 중요한 도구 타협하지 마십시오 지난 15 일 그를 years.Contact 또는 CRM을, 연락처 관리 및 기타 영업에 대한 자세한 내용은 추적 소프트웨어와 솔루션을 중소 기업을위한 팁 : http://www.smallbizcrm.comYou 다시 -이 게시는 무료입니다 이 바이오 상자 및 저작권만큼 문서를 그대로 유지했다. ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ Ã⠀ SA를  © 2004년 3월 9일.
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