외상 매입금 : 강력한 문서 관리 및 워크플로우 솔루션
외상 매입금 사무실 관리의 문제 때문에 발생하는 거래의 깎아지른 복잡 한 영역을, 그리고 그 시간의 불균형 서류의 금액 및 generated.A입니다 광대한 금액입니다 행정 자원은 점점 더 청구서 지불에 대한 승인을 소모됩니다. 허가를 할 때이 문제는 청구서가 유통되고, 심지어 더 많은 시간을 잃었 후 혼합되는 속에서 길을 잃었어 검색 process.Typically 이러한 문서, 고객 및 구매 주문서 판매 customers.Even에 의해 생성된 송장 누락된 문서를 성공적으로 회복하는 경우는 공급 업체로부터 구입 송장 포함 시스템, 지연의 주요 불편의 원인이됩니다. 만약 그것을 회수하지 않습니다, 비즈니스에 미치는 영향을 정기적으로, 파괴되고 극단적인 경우에, disastrous.TokOpen 강력한 문서 관리하고있다 워크플로우 소프트웨어 솔루션은 기존의 문서를 캡처 및 스토리지를 훨씬 뛰어넘는. 유니 클리 유연 TokOpen 패키지 시스템은 고객의 특정 needs.How 만날 수 있도록 구성되어 worksAutomated 데이터 항목 청구서, 스캔을 색인과 시스템에 저장되어있는 시간을 피하고 - 소모 매뉴얼 항목을 허용합니다. 자동 읽고 두 가지 유형이있습니다 : 어느 헤더 읽기 (참조 번호, 고객 이름과 금액); 또는 전체 라인 항목을 읽습니다. 만약 시스템에 required.Once, 청구서 전자 통보를 포함하는 모든 워크플로우 프로세스를 통해 라우팅하는 대신, 인보이스 정보가 아직도 수동으로 입력할 수있습니다 공인 직원들은 때 송장의 승인을 기다리고있다. 온라인 리포트를 자동으로 생성되는 송장의 승인을 기다리는 지연되거나 실종됐다. 이러한 리포트는, 그래서 그들을 설정할 수있습니다 구성할 수있습니다 기타 요인을 성공적으로 지불 completion.Internal 보안에 중요한 커버하기 위해 시스템에 내장되어 있으며, 액세스 제어 권한을 직원만이 송장 또는 관련 문서를 열 수 있도록했다. 감사하는 모든 문서를 자동으로 시스템을 통해 그들이 진보로, 이렇게 할 때마다 그들이 액세스할 수있다거나, 시간, 날짜, 정체성과 활동 내용을 logged.Where에 관련된 서류는 개정에 대한 유지 그래서 그들은 빠르고 쉽게 찾을 수있습니다 체제, 이러한 인보이스와 함께 동일한 파일에 저장되어있습니다. 액세스하는 경우 폴더와 문서 표준 웹에 표시되는 다른 시스템에서 얻은 수있습니다 승인 browser.Invoice 계정의 나머지와 지불 프로세스를 통합되어 인보이스 작업에 SAP 또는 JDE.TokOpen와 같은 시스템을 통해 액세스할 수있는가? studyTokOpen 경우 현재 사용되고있는 주요 일본어 멀티 - 국가적, 영국에서 여러 사무실 위치. 한 사무실은 영국에 거주하는 모든 다른 사무소에 대한, 그리고 구매 인보이스 프로세스들은 초기에는 오라클이 금융 시스템을 사용하여 처리됩니다. 을 위해 모든 새로운 인보이스, 바코드 생성되는 계정을 서기관에 첨부된 각 document.An 다음 TokOpen으로 모든 문서를 검색합니다. 이것은 스캔 전용 및 워크 스테이션의 색인을 생성, TokOpen를 사용하여 수행됩니다 정렬 Office.All 여기에 저장되어있는 문서를 누른 다음 다른 영국 사무실 위치에있는 TokOpen 서버에 매일 업로드하였습니다. 사무실은 바코드를 읽고 다음 정렬에서 원래의 데이터를 보이는 오라클 인보이스 번호, 공급자 번호와 사이트 code.Standard 브라우저 accessMost 문서와 같은 사용자의 표준 웹 브라우저를 통해 소개하는 웹 TokOpen 사용하여, 전체의 추가 색인 데이터를 추출합니다 260 직원의 접근이 수단을 사용합니다. 효율적인 사용을 처리하는 사용자의 수를 제한도, 그리고 TokOpen 데스크톱에 대한 액세스 권한이 액세스를 개인의 승인을 바탕으로 제공됩니다 hierarchy.Invoices 전자 워크플로우 프로세스. 일단 스캔, 인보이스 인보이스받은 상태로 설정되어있습니다. TokOpen 그 유저는 그들에게 특정 workflow.A 엄격한 승인에 할당되었습니다 문서를 볼 수있습니다 계층 구조 대신에, 송장의 크기에 따라 처리되고있다. 그래서 직원을 시도하는 경우 그 한도를 초과 승인 인보이스 측으로부터의 회원, 직원에게 자동으로 TokOpen 노선 다음 승인 수준에서. 이 계층은 승인 허가 인보이스 인보이스 직원의 가치를주고 사인을 받아왔다 구성원에 도달하면 지불을 completed.TokOpen입니다 일까지 계속 쉬운 - - 사용, 웹 - access.Tokairo 기반과 함께 강력하고 효율적인 문서 관리, 문서 관리 (TokOpen) 및 교육 시스템 솔루션 (TokAM)의 국제적인 공급자입니다. Tokairo있다는 아메리카 대륙에 대한 책임은 미국에있는 동생이 회사는 영국에 본사를,. http://www.tokairo.com REF = TO2EZ
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