문서 관리의 이해
용어는 "문서 관리"와 "서류없는 사무실"수많은 기사와 서적의 제목이다. 하지만 누구나이 높은 목표를 달성하기 위해 모두가 약관에 정말 무슨 말인지 이해하고 싶다. 전에 수 전체 문서 관리를 달성의 여행에 착수, 그건 당신이 용어와 개념의 좋은 기초 지식 자네가 다양한 소프트웨어 솔루션과 함께 조사를 시작 it.Once 가지 중요한 일이야 그건 당신이 문서 관리 약어, 약어로 달아날거야, 당신과 함께 사용할 수 있고, 일반적인 용어를 잘 알고 있어야하지 않을 수도있습니다. 여기에 "시트 속임수는"자네가 자료를 이해하는 데 도움이됩니다 그뿐만 아니라, 대화가 당신의 문서 관리 솔루션 providers.Electronic 문서 캡처 (EDC)와 이것은 전체 프로세스의 기능을 참조하는 일반적인 용어입니다 할것같 접하게 자신의 전자 등가물로 종이 문서를 변환합니다. 그것은 그러한 개념을 스캔으로 다루고, 문자 인식, 이미지 변환 및 검색을 위해 색인 생성을 저장합니다. 다른 말로하면, 그것은에 대한 포괄 문구입니다 전체 문서 관리 process.Optical 문자 인식 (OCR) OCR는 실제 존재하는 문서에 인쇄된 단어를 인식하는 과정입니다. OCR 때 일반적으로 처리하는 데 사용되는 문서입니다 정상 "프린터 또는 타자기 fonts.Intelligent 문자 인식 (ICR)이 과정을"에 인쇄된 OCR 있지만 일반적으로 특수 형태도 특정 손으로 문서 처리 능력이 비슷합니다. 수 또한 인식하고 프로세스 "똑딱 부호"와 막대 codes.Electronic 문서 관리 시스템 (EDMS) 가끔하는 문서 관리 (에 DM)이나 문서 관리 시스템 (DMS)로 추천,이 용어는 그냥 안 망라 종이 문서의 전자 전환,하지만 워드 프로세싱 및 이메일 등 전자 문서의 생성 관리. EDMS 시스템을 유지하는 문서를 찾을뿐만 아니라 디스플레이를 사용하는 소스의 다른 버전을 document.Electronic 기록 관리 시스템 (ERMS) 또한 기록 관리 (RM) 또는 기록 관리 시스템 (RMS를)로 알려진,이 용어는 보험에 가입하는 데 사용되는 시스템을 말합니다 그 급여와 같은 중요한 기록, 인적 자원, 환자 기록, 계약서, 등, 저장하는 경우에 해당하는 그들의 유용한 lifetime.Web 콘텐츠 관리 (WCM)라는 기간 동안 또한 콘텐츠 관리 시스템 (CMS)에서, 이 용어는 그 가게에서 사용하고있는 웹 사이트에 콘텐츠를 게시할 수있는 소프트웨어를 말합니다. 한 CMS는 기본 HTML 디자인은 너무에서 웹 콘텐츠를 게시할 수있는 권한이있는 담당자로부터 콘텐츠를 삭제하거나 분리 시스템 관리 문서 작성에 대한 체계적인 환경에서 특정 준비, 검토 또는 승인 단계에서해야 할 필요가 사용됩니다 HTML.Workflow 관리 (WfM) WfM 알 필요없이 웹 사이트 정의된 순서. 전체 프로세스까지 올바른 순서로 WfM 시스템은 올바른 사람에게 직접 서류를,,가)이 시스템은 총 유산하게하는 데 사용되는 관리 (KM completed.Knowledge 조직 모두에게 해당하는 "지식". KM 시스템을 직원을위한 필요 ""질문을 할 때, 프로세스, 또는 이미 의해 처리하고있다는 다른 문제를 다루는 바퀴를 재발견 제거 조직에있는 사람. 자주 묻는 질문 (FAQ) 시스템 귀중한 KM system.Now의 좋은 예를 들면, 당신이 당신이 발생하는 기본적인 용어, 다음 단계의 이해가하는 것입니다 가장 당신의 요구 사항을 충족 문서 관리 시스템의 유형을 결정합니다. 그 후에 당신은 사용 가능한 솔루션을 식별의 과정을 시작할 수 있으며, 하나의 선택을 충족하여 조직의 needs.Cavyl 스튜어트 http://www.find-small-business-software.com의 소유자이다. 지루한 작업에 결코 다시는 노예가 떨어져 저가의 소프트웨어를 두 배나 빨리 할 수있습니다. 그녀를 독점하는 방법을 무료로 100 %에 가입하여 찾아 원본 콘텐츠 ecourse : "디스 소프트웨어와 함께 더 많은 일을 할 52 가지,"빈 이메일을 보냄으로써 : 52-ways@getresponse.com
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