페이퍼리스 오피스 창조
가정에서 일할 때, 보통 당신은 아주 크지 않은 상자 방과 같은 지역에 있는 또는 부엌의 구석에서 당신의 사무실이 다는 것을 것을을 발견하기 위하여 이다. 당신의 사업이 진짜로 제거할 경우, 당신은 당신의 잡업장이 문서 업무에 의해 침수되어 가라앉아 얻는 것을 시작한ㄴ다는 것을, 그리고 당신이 저장 공간을 다 떨어지고 있다는 것을 발견하는 것을 시작할 것이다.
이것에 우수한 해결책은 페이퍼리스 오피스가 있는으로 조준하기 위한 것이다. 분명히, 특정 문서는 법 적이고 세금 목적을 위해 이 서류의 다만 나가 유지할 필요가 있는?" 지 얼마가 "지켜져야 하고, 그러나 당신의 주위에 보고 요구한다
첫번째 업무는 당신의 문서 업무를 통해 가고 인 무슨이 궤를 위해 결정하기 위한 것이다. 당신이 이제까지 그 문서를 다시 필요로 하기 위하여 려고 하고 있다는 것을 당신의 결정의 위에 기초를 두십시오. 이것은 공식적인 목적을 위한 특정 문서 업무를, 예를 들면 유지하기 것을, 대부분의 기업이 법률에 의해 특정 영수증 및 차용 계약 요구되기 때문에 당신은 결코 다시 읽지 않을 것이라는 점을 당신이 알고 있는 문서에 약간 다르다.
당신이 미래에서 접근할 수 있는 원하는 무슨을 이차적으로, 결정하고십시오 그러나 정보가 종이에 있을 것을 요구하지 말라. 이것은 당신의 스캐너로 이끌고 있는 문서의 주요 그룹이다. 이 종류에 있는 품목은 당신 및 당신의 고객, 소책자, 정가표, 명함, 등등 사이 편지를 포함할 것입니다.
당신의 제 3 의 업무는 모든 공식, 법, 당신이 지켜야 하는 etc. 문서, 세금를 분리하기 위한 것이다. 기본적으로, 당신은 이 문서가 가능하게 변호사, 세금 계수검사, 세관원 또는 경찰에 의해 요구되기 위하여 려고 하는지 고려해야 한다. 당신이 확실하지 않은 그 후에 경우에 주의의 측에 잘못하고 그것을 지키는 것이 낫다.
장비는 필요로 했다
당신이 이미 컴퓨터를 소유한다 가정에, 다른 장비는 무엇을 필요로 하기 위하여 당신 려고 하고 있는가?
를 위한 적당한 서류정리 상자는 "유지한다". 사무용품은 주식을 다양한 저장 선택권 저장한다. 당신이 그(것)들에서 쉽게 보전된 정보에 접근할 수 있다 그래야 당신의 상자 및 파일을 제대로 레테르를 붙이십시오. 당신은 또한 당신의 변호사, 회계사 또는 은행을 당신을 위한 더 중요한 품목을 저장하도록 요구하는 것을 고려할 수 있었다. 이것은 아주 중요한 문서를 위한 좋은 선택권이다, 그러나 당신은 서비스를 청구될지도 모른다.
스캐너. 스캐너는 상대적으로 싸 서류 캐비넷 보다는 매우 더 싸고 더 작다. 체계적으로 당신의 방법을 당신의 파일을 통해서 일하고 두번째 종류에 있는 품목을 검사하십시오. 백업에 당신의 검사를 전부 기억하십시오! 대부분의 최근 컴퓨터는 CD 작가를 비치할 것이다. 그들은 당신의 파일을 영원한, 디지털 방식으로 적어 두는 싸고 빠른 방법 이다. 당신의 서류정리 상자로 것과 같이, 명확하게 포함하는 정보에 가이드를 가진 당신의 CD를 표를 하십시오.
종이 절단기. 당신이 과다한 문서 업무의 백업 복사를 만든 후에, 그것을 꼬치꼬치 캐묻는 사람에서 떨어져 있 유지하기 위하여 당신의 쓸모 없는 문서 업무를 전부 갈가리 찢으십시오. 당신은 당신은 1개가 있는 경우에, 퇴비 더미에 shreddings를 사용할 수 있다. 그들은 잔디 절단과 안으로 섞기 위하여 우수하다!
알란 Cowley는 클라이언트와 세계적으로 작동되어 생활 차이다. 그는 각자 개선, 목표 조정, 시간 관리 및 소기업 발달에서 온라인으로 코치를 제공한다. 의무 없이 자유로운 온라인 생활 평가를 위해, 당신은 그의 웹사이트에 알란에게에 연락할 수 있다: - http://www.uk-success-coach.com/contact-online-life-coach.html
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