내부 제어: 관리 예방 프로그램
너는 전체 나라안에 각 도시안에 각 신문안에 이것에 관하여 읽었다: 소기업의 소유자에의해 신뢰되는 어떤 부기계원은, 달러의 수천을 횡령한다. 도둑질이 사업에서 소유자를 두지 않으면, 확실하게 중요한 두통을 일으키는 원인이 된다.
우리가 이 케이스를 전해 듣는 이유는 이렇게 수시로, 소기업안에, 거기서 단 소유자 및 부기계원 있을지도 모른다 고 이다. 소유자는 책을 하고 싶고지 않, 그들을 이해하고지 않, 이 1명의 사람에 것 돌보아주기 위하여 의지한다. 흔하게 개인 재정적인 곤란이 있고 있는, 부기계원은 그것을 후에 지불한것을 예정하는 소량 돈을 가지고 간다. 아무도는 주의한것을 보인다, 그래서 더는 가지고 간다. 시간기간 동안에, 그것은 많은 돈까지 거치한것을 시작한다.
이것은 곳에?internal통제의 개념 이다? 들어온다. 근본적으로, 각 사업에는, 어떤 수준에, 계획 적이고, 우연한 모두 손실향하여, 보호할 것이다 내부 제어 체계가 그 자리에 있어야 한다. 이것은 때문에?internal통제 이다? 체계는: 1)은 현금과 다른 자산을 보호한다; 2)은 가공 거래안에 능률을 승진시킨다; 그리고, 3)은 재정적인 기록의 신뢰도를 지킨다. 내부 제어 체계는 이 3개의 목적이 달성할 고 합당한 보험을 제공하기 위하여 디자인되는 방침과 절차로 1 차로 이루어져 있는다. 사업의 크기 그리고 복합성은 내부 제어 체계의 넓이를 결정할 것이다.
크기에 관계 없이, 내부 제어 체계의 가장 중요한 양상의 한개은 의무의 별거의 개념 이다. 의무를 분리함것은 미결에 가기 위하여 도둑질과 과실을 위해 더 곤란한 만들n다. 그것은?collude에 2명의 직원을 위해 높게 특별하다? 회사에게서 훔치는 노력안에.
나는 3 년간 신문 사슬을 위해 내부 감사로 일했다. 나의 일은 안으로 공표되지 않던 신문사에 걷, 직접적으로 현금 상자에 가고, 그들을 세, 영수증을 확인한것을 이었다. 나의 가장 중요한 감사 단계의 한개은 내부 제어 절차가 그 자리에와 있었다 것 을 확인하는 이어 적당하게 일한. 여기 현금의 취급대하여 내부 제어 절차를 위해 몇몇 제안은 이다:
- 단 명확한 지시한 개인을 현금을 취급하는 허용하십시요.
- 현금을 취급하지 않는 개인에게 부기를 위해 책임을 부여하십시요.
- 모든 지불을 문서화하기 위하여 열거한 영수증을 이용하십시요.
- 모든 은행 예금을 신속하게 만들십시요.
- 은행 중재를 달라야 하는 준비하는 1 취급 현금보다는 사람.
- 가능한 만약에, 은행 중재를 준비하는 까 누구가 현금 및 것을 취급하는 까 누구가 은행 예금을 만들는 사람은 것보다는 달라야 한다.
- 예금을 경비를 지불하기 위하여 철퇴되는 총계에 본래에게 하십시요.
- 고정 되는 서랍 또는 금전 등록기안에 현금과 수표책을 지키십시요.
- 결코 있고기 100orrect항상, 교정 척도가 방아쇠를 당길 것이다 점을 결정하기 위하여 설치하기 과잉과 부족을 위해 허용 수준을 경작하지 않기 때문에.
- 잔돈에게서 지불되는 최소 총계를 제외하고 체크에 의하여 모든 지급을, 만들십시요.
- 어느 각 납부금을 개인 과거 기록이 모든 지급을 위해 존재하는 것을 지키기 위하여 관련시킨다 서류상 문서에, 증인, 지불하십시요.
- 행위 잔돈 및 현금 서랍의 무작위 놀람 조사.
- 재고목록과 다른 자산을 빈번하게 세고 회사 책에 비교하십시요.
내부 제어 체계는 일찌기 설치해 예방 측정이 이기 때문에 교정 체계를 손실에 반응안에 설치하기보다는 능률적. 그것이 이렇게 일어나면, 저것은 거기서 정당하 너 너의 소기업안에 부기계원, 너는 어떻게에 부기 업무의 어떤을 하십시요 그래서 너가 불시 점검 부기계원 일 할 수 있는 까 배운것을 필요로 한다. 저것은, 자체적으로안에, 우수한 예방 측정 이다.
저자에 관하여:
죤W.Day, 주 전투지역은 회계 기초안에 2개의 과정의 저자 이다: 무 회계사 (20시간 온라인으로의)과 회계 (4 시간PDF)의 심혼을 위해 실생활 회계. 자유로운 소기업 회계 에 적절하는 그의 3권의e책 및 회계 문제점에 그의 월간 회보를 위해http://www.reallifeaccounting.comto다운로드에 그의 웹사이트를 방문하십시요.
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