들어오는 전자 우편을 처리하는 끝
그들의 가장 큰 도전의 한개이 전자 우편 과대적재를 처리한것을 해보고 있는 것과 친구, 동료, 및 클라이언트는 나에게 말해 모두 이다. 모두가 그들에게서 무언가를 원하고 필연적으로, 전자 우편안에 매장된다 것 을 그들은 말한다. 투쟁 이것은 너를 위해 이는가? 만일 그렇다면, 여기 너를 독서안에 언젠가와 받는 전자 우편 저장할 것이다 약간 끝은 있는다.
1. 일에 한계 개인 전자 우편.
그렇다, 격렬한 단계에 보인 너가 우선권에 주의를 집중할것을 돕l 것이다 것 이다 그래서 너는 너의 일을 끝내고, 그때 너에게 최대량을 의미하는 일을 하는 시간을 보낼 수 있는다.
2. 스팸 프로그램을 사용하십시요.
너가 너의 자신의 체계를 운영하면 너의 또는ISP은 너 전자 우편을 가능한한 많이 극소화한것을 돕 원할 것이다 스팸 차단제를 이미 이것을 덮는. (끝: PC세계는 제일의 것으로Cloudmark'sSpamNet을 평가한다.)
3. 전자 우편을 저장하는 사용 폴더.
너의inbox은 들어오는 우편물을 위해 저장 시설이 아니다, 그것 이다. 너가 너의office/workspace안에 인쇄 출력을 저장한것을 사용하는 폴더를 "비추십시요" 너의 전자 우편 프로그램안에 폴더를 창조하십시요.
4. 그것의 내용을 요약하기 위하여 전자 우편의 주제를 변화하십시요.
너가 주제를 변화해서 지킨것을 결정하는 어떤 전자 우편을 발견한 것을 쉬운 하십시요. 예를 들면: 너가 누구에게 갱신을 보내는 지배를 받는 "갱신"에 전자 우편을 받고 너를 위해 요구 이것을 끄면, 변화하십시요를 조건으로 하여 "보낸다8/29/05에 아무개 제품 갱신을." 이 기능은 가장 큰 전자 우편 프로그램안에 유효하다.
5. 너가 일당 2 또는3x's에 들어오는 전자 우편을 검토하고 가공하는 주파수를 제한하십시요.
너가 초점을 맞출 때 시간이외에, 창조를, 또는 격려하는 쑤시십시요.
6. 대개, 너의 전자 우편에 "일하기"에서 너의 들어오는 전자 우편을 "가공하기"의 업무를 분리하십시요.
예외: 너가 분 2안에 전자 우편을 회답하나 발송할 수 있으면, 그것을 하고십시요, 그때 삭제하십시요. 그렇지 않으면, 더 늦은 일 기간을 위해doing/replying/composing을 제외하고.
7. "받은" 순서에 의하여 너의 전자 우편을 편성하십시요.
즉 너는 설치하기 위하여 너의inbox을 확인한다 그래서 가장 새로운 전자 우편은 정상에 있는다.
8. 5개 단계안에 너의 전자 우편inbox을 비우십시요. 여기 어떻게 까 있는다: 모든 전자 우편을 검사하고 스팸을 삭제하십시요. 밖으로 모든 스팸을 거르는것은 불가능하 그러나 너는 그것을 인정한것을 배울 수 있어 그래서 너는 시간 개통을 그것 또는 낭비해 바이러스를 얻는. 일반적인 특성은 포함한다: "주소에서"안에 수의 확률 급수는 6개의 공간 그때 수, 또는 3개의 느낌표에 지배를 받는 끝에의해, "주제" 따른다.
에서 가장 새로운에 검토 잔여 전자 우편 그리고 중요성의 순서안에 오래 되는. 읽은 "높은 중요성"은 "" 전자 우편을 하기 위하여, 그때 "FYI's"과 "회보" 전자 우편을 검사하고.
전자 우편이 정보를 포함하면 너는 늦게 참조 사항를 붙이고 싶는다: 아) 끌기 적당한 전자 우편 폴더에 그것은, 또는b) 인쇄 그것, 그것을 삭제하고 같은 물자에 인쇄 출력을 신청한다.
너는 행동을 취하는 것을 전자 우편이 요구하면: 아)은 너의 달력안에 활동을, 그때b) 감소 그것 기록하나 미래 참고를 위해 신청한다.
전자 우편을 검토하기다음에 너가 결정하면 선물 가격이, 삭제한다 그것을 있지 않는다. 감속하기 너가 받는 전자 우편의 양은 할 것 같지 않다. 전자 우편이 과대적재 생산력에 끌기 이다 것 을 실제로, 다른 공업 전문가의 빌 게이츠, 사업 주 및 주인은 말한다. 이 기술을 해보고 전자 공식 서한을 너를 내려오는 시키지 말라.
PamN.Woods는bestselling책의 공동 저자, 창조한다 너가 원하는 사업 돌파구를 이다: 세계에서 가장 중대한 지도자에게서 비밀 그리고 전략; KenBlanchard과 박사StephenCovey에의해 승인하는. 그녀는WorkLife똑똑한 해결책의 차U졸업생 및 대통령, 적당한 클라이언트 사업 및 개인 편성 필요에co창조 주문을 받아서 만들n 해결책에 정진되는 코치하고 컨설팅 회사 이다. 그녀의 자신의 상사를 설립하기보다 전에 그녀는 인적 자원의 보험 행정관 그리고 부통령으로 성공적인20+년 경력이 있었다. 기사와 통볼아고 에 더 자유로운를 위해, 또는 나무를 접촉한 위하여, 방문 http://www.worklifecoach.com 저작권2005년 -Pam나무
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