효과적인 전자 우편 및 운문Voicemail
비계획적인 전화에의해 소모되는 평균 시간이12분 이는 시간 관리 고문Stephen젊음은, 운문 계획한 외침을 위해 7 분 주장한다. 너가 수를 다이얼을 돌리기의 앞에 몇몇 주를 적어 둘 때마다 이것은 5 분 저축을 대표한다.
나의 일반 클라이언트는 일 대략45전자 우편 그리고15의voicemails을 받는다. 그러나 우리 사용법의 효과는 우리의 시간 관리와 능률을 결정한다. 여기 너의 개인 성과 및 너의 팀의 저것을 증가한것을 돕l 것이다 몇몇 끝은 있는다:
메세지를 보낼 경우
너의 주제에 관하여 명확하 있으십시요. 지배를 받는 선은 수시로 간과하는communicate?but에 중대한 공구 이렇게 이다. 예를 들면,'10월31일 판매 회의 예정표'. 너의voicemail안에, 너가 부르고 왜 필요로 하는 까 것을 사람을 메시지안에 아주 일찌기 알는 시키십시요. 예를 들면 나가 보고 만기가 되는 월요일'완료할 수 있을 전에 나가 죤스 계획사업에 너의 입력을 필요로 하기 때문에,'나는 부르고 있다.
너의 첫번째 형안에 명확하 있으십시요. 전자 우편를 위해, 곳에 및'무엇, 왜 누구 까 첫번째 형은 수령인을 위해'응답해야 한다. voicemail에, 명부을 사용하여 전화 꼬리표를 막는것을, 그래서 전화높은 쪽으로 쑤시기의 앞에 너의 요점을 적으십시요. 양쪽 케이스안에 우주 비행중의 스케줄 또는 경계선을 포함하십시요. 예를 들면,'나는 너를4PM금요일에 의하여 붙인 예산을'검토하, 찬성하는 필요로 한다.
배급에 관하여 선택 있으십시요. 그것이 전자 우편에 올 때, 직접적으로 내용에의해 영향을 미치는 단 그 개인을 베낀것을 해보십시요. 베끼나 운송 정보는 너의 자신아울러 무차별로 수령인 시간을 낭비한다.
메시지를 만회할 경우
복구 주파수. 일반적으로 말해서 나는 메시지높은 쪽으로 일3-4번 쑤신 추천한다. 그런데, 너가 메시지를 만회하는 일 시간의 수는 너가와 너의 일을 포위하는 상황 있는 일의 유형에 의존한다. 너가 있있으면 문제점 있는다, 너 아련히 나타나는 계약체결 또는 경계선은 위로 더 빈번하게 저 일에 검사를 끝낼지도 모른다.
사람에의한 여과기. 너가 일관하 베끼나 눈 먼 전자 우편에 베끼면, 그들에는 가능하게 너에게 명확하게 쓴 그들보다는 낮을 우선권이 있을 것이다. 디지털 폴더안에 그들를 제외하고'cc/bc'레테르를 붙이고 더 늦은 시간에 읽는다. 그들이 일관하 너가 필요로 하는 정보를 제공하지 못하면, 발송인을 접촉하고 배포 목록에서 너의 이름의 제거를 요구하십시요.
효과적인 정비
너가 너inbox을 도배하기 때문에 너의 전자 우편inbox을 대우하십시요. inbox안에 정보를 넣어둠것은 체계높은 쪽으로 정당한 어수선하고 연기한 정책 입안 (aka지연)을 승진시킨다. 메시지를 읽기다음에 전자 파일 폴더를 설치하거든, 그것을 신청하나 삭제하십시요.
사용대로 행하는 이들은 정당하다 약간 끝, 그러나 생각할 것이다 단순한 가장 중요한 것은 전자 우편과voicemail전략을 개발하, 팀과 나누, 모두를 격려하는 이다!
저작권2001년 킨티아Kyriazis. 판권 소유.
킨티아Kyriazis은multi-unit기업안에 경험20년에에 직업적인 조직자, 조련사, 고문, 국회의장, 차 및 저자 관리 이다. 그녀는 대통령의 편성한다 그것을,Inc의1995년부터 조직 컨설팅 회사 서빙 운500클라이언트 이다. 킨티아는 전문가의150명의 회사에 그리고 수백을 시간, 정보, 공간 및 전자 파일 관리의 지역안에 성과를 개량한것을 돕 위하여 사용했다.
킨티아는 필라델피아 조사자, 캔사스시 별 및 법적인Intelligencer안에 나타났다. 성과 개선을 위해 국제 사회의 일원, 그녀는 직업적인 조직자 (NAPO)의 국가 협회, 국가 국회의장 협회 (NSA)의 일원을 위해 이사회에 비서로 현재 봉사한다? 캔사스시 지부 (ISPI-KC)과 미국 코치 협회에 고문.
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