10 시간 절약 달력 & 계획 끝
사람이 그들의 달력을 지키, 이용하기 위하여 좋아하는 방법에 올 때 보잘것 없는 장소는'산업 두뇌와'전자 두뇌사이에 더 명확하게 인출하는 선보다는 이다. 너가 더 나은 계획을 위해 서류상'전망'좋아하기 때문에 너가 포장한 세트, 컴퓨터 달력에서 인쇄를 이용한다, 이 계획 끝은 진짜로 너의 달력을 너에게 말한, 또는 너는 너의 휴대용 퍼스널 컴퓨터에 너의 개인 휴대용 정보 단말기 (PDA)을 동기를 맞추고 사무용 컴퓨터와 결코 종이를 명중하지 않는다.
시간 지침서
모두가 상황 달라도 우리는 다국적 기업을 운영하고 있는CEOs에서 많게 배울 수 있는다. 포브스지는 그들의 시간 지침서 연습에 관하여CEOs그리고CFOs에 면접시험에 기초를 둔 1 페이지 기사를 달렸다.
아니다 1개은 그들의 시간의75%이상을 계획하고, 대다수는 그들의 시간의 더 이상으로 보다는65%의 계획했다. 이렇게 너는 더 이상으로 보다는2/3의 에 계획되는 그들의 매일 시간의3/4을 보고 있다. 이 세계 종류MBAs이 이 시간 지침서를 위해에 오른 것을 여기 지구 박살냄것은 추론했다 있는다.
너가 생각한다보다는 오랫동안 첫째로, 모두는 걸린다 것 을. 너가 즉시를 다룬 갖고 있는다 고 둘째로, 것은 오른다. 너가 위에 일하고 있는 무엇을 (비록 어떻게 해도 중요한 이다.)
그리고 회의의 앞에 마지막 분까지 바르게 위로 일할 달러 위태로워질의 수백만 있을 때 세 번째, 그는 일화로, "너 결코 회의로 도보 말하지 않았다. 때문에 방안에 또 다른 사람이 있기." 중요한 회의의 앞에 쉬십시요: 너는 창조적 이을 것이다.
지금, 나는 백만 달러 회의안에 결코 없다것이, 그러나 때문에 나는 너에 이들을 나눈다 좀더 나는 이 시간 지침서를 적용한다 잘 나의 평일은 간다.
완충 지대는 (황혼 지역에 혼동하지 않는 위하여) 어떤 회의 계획한 끝 및 너의 다음 약속의 중간 1 시간을 허용한다. 너가 너의 휴무안에 회의를 계획하는 누구와 일하면, 너가 그들을 너의 두목을 제외하고 모두를 위해 이 선을 및 그들의 두목 원하는 것을 설명하십시요 (또는 아마 너의 배우자)kacikoiss는.
여행에서Leaving/Returning
너가 영업일의 처음에 일에 돌려보내면, 정오의 앞에 약속을 계획하지 말라. 너의 음성 메일 및 전자 우편을 풀, 철저하게 검토하는 언젠가를 주십시요. 다음날 아침 이렇게 너는 너의 여행 회의에서 가공 활동 품목에 재진입 시간이 있을 까지 너가 일 정오 계획에 아무것을 돌려보내지 않으면.
너가 여행에 떠나면 반전은 진실하다: 너의 안에 상자의 마지막 검토 및 거기서 확인할 것이다 전자 우편이'기다릴 수 있는 나머지사이에 숨기는 시한 폭탄뿐 아니라, 적어도 절반 일을 여행 자체를 위해 준비하는 허용하십시요.
자동 응답 전자 우편
매일 다시의를 위해 너는 사무실에서 (또는 회의 모두안에 일) 설치한다 교체 접촉을 포함하는 자동 응답 전자 우편을 이을 것이다, 만약에 적당한. 너가 단 1 일을 위해 밖으로 이기 위하여 가면 비록, 너가 실제적으로 유효할 것이다 각자를 알려줘서, 현실주의 기대를 창조한다.
음성 우편물 발신 메시지
너가에서 "사무실" 너의 음성 메일에 너의 발신 메시지를 마찬가지로 변화하기 위하여 이을 때 제일 이다. 그들을 너가 사업을 위해'열는 언제 이고 너의 휴무 까안에 접촉할 것이다 누구를 알는 시키십시요. "기대를 말해서 시작하십시요! 들으십시요 이 메시지를 주의깊게." 많은 사람은 발신 메시지를 자동으로 건너뛴다. 그것을 많은 시간 전에 듣기것이 때문에 실제적으로 말하고는 것을을 사람에게 간단하게 듣지 않는다.
손님을 다른 근원에게 소개할 경우 가능한 한 명확하 있으십시요. 사람 이름, 전화, 전자 우편, 그리고/또한 웹 주소를 주십시요. 더 명확하다 너는 더 할 것 같다 누구 만들l 것이다 그들의 질문을 너의 교체요원에의해 응답되어 얻는 노력을. 목표는 동등한 서비스를 전달한 너의 휴무안에 유지하는 이다. 이것은 또한 아래로 너의 반환을 기다리는 주문잔액을 깍는다.
전자 달력에 적는 프로그램
모든 타당한 교신 정보가 접근 가능한 까 그 안에서 가장 큰 컴퓨터 달력에 적는 프로그램은 접촉 데이타베이스와 연결된다. 접촉 관리 프로그램은 그들의 더 간단한contact/calendar선조의 제일 발생 이고, 너의 커뮤니케이션 (전자 우편, 전화, 문서,e팩시밀리, 주, 등등)을 자동화하고기 문서화해서 접촉에 관하여 모든 너의 정보를 중심에 두기 위하여 디자인된다. 진실하게 관계 기초를 둔sakopangsik이다.
더하여, 너는 어떤contact/calendaring을 사용하나 빠르게 너의 달력 화면 창 또는 인쇄 출력에 이음새가 없 나타날 것이다 쉬운 프로젝트 관리 공구를 설치하기 위하여 관리 프로그램을 접촉할 수 있는다.
접촉 이름 필드의 계획사업 이름 (코드 이름)을 사용하여 너의 접촉 기록으로 새로운 접촉에, 들어가십시요. 너는 지금 계획사업에 너의 일 자체에, 아니다 클라이언트 또는 다른 팀원에 회합되는 너의 달력에 업무, 에 도스, 외침, 및 특별하게 회의를 계획할 수 있는다. 이것은 너를 각종 계획사업에 너의 공정표를 위해 계획하는 허용하고, 너의 달력에 명확한 계획사업에 시간을 바친다.
다른 날짜로 위에 이동하기 네트워크가 그들의 달력 이것 특별하게 중요한 기술 이는 회사안에 누구가 회의를 계획할 열려있는 시간을 찾고을 너의 달력이 계획사업 회의를 보인다 때, 할 것 같기 때문에.
색깔 코딩 너의 달력 (종이 또는 전자)
에 똑바른 지키는 색깔 코딩은 높게 효과적인 방법 현대 생활 많은 것과 가지가지 활동 이다. 너가 너의 파일 시스템에 관하여 다른것을 변화하지 않으면 비록, 색깔 코딩은90%최대한misfiles을 곁에 감소할 것이다.
종이calendar/planner을 이용하는 연필 또는 지울 수 있는 펜을 사용하여 그들를 위해 특별하게 너가 너의 달력을 수시로 다시 쓰면, 도움이 된 있는 할 수 있는다. 클라이언트가 그들의 조직자안에 2개의 지울 수 있는 펜을 나르는 것과 나는 추천한다; 사업 약속을 위해 검정과 개인 그들을 위해 파랑.
나는 까맣 사업을 위해 종류에 계획 약속을 위해 너를 이용한다 파랗 개인 4 색깔 볼펜을, 빨갛 여행한다, 녹색 계획사업 활동 품목 추천한다. pens/pencils의 것은 모두 종류이라고 너가 색깔 부호에 너의 달력을 이용한다 구매 많음의!
복잡하게 하는 너의 색깔 코딩은 이것 이어야 하고지 않 너가의 1개을 사용하면 스크린에 그리고 인쇄 출력안에 나타나는 때 너의 주위에 많은 우수한 컴퓨터 달력은 자동으로 색깔 부호 너의 입장 할 수 있는다.
나는 접촉 관리 프로그램에 의하여 부르는 행위를 사용한다. 어떤 활동에 우선권 색깔의 범위를 할당하기 위하여 그것은 선택권을 포함한다. 그런데, 나가 나가 까맣 사업의 나의 종류를 위해 색깔을 사용하는 최우선이 아닌 아무것도를 계획하지 않기 때문에, 의 빨갛 계획사업 파랗 개인.
또한, 나는 높게black/gray/white전시에 컬러 화면 출력 장치PDA's을 추천한다. PDA의 전시 지역은 제한된다 그래서 색깔을 있음것은 개량한 시각적인 기능에 너를 제공한다. 달력 기능을 사용할 경우 전날에 검사하게 조심해거든 너가 보고 있는 것다음에 일 너의 활동을 협조하기안에 어떤 합병증을 위해 계획한.
이 지침서의 무엇이든을 적용함 어떤에서 너를 돕l 것이다. 적용해서 너가 가능하게 깡통, 방법을 너 변화할 것이다 모든 끝은 더 나은 것을 위해 일한다. 다만 그것을 하십시요!
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