시간은 당신 측에 있는가? 그것을 현명하게 처리하십시오
당신은 어떻게 당신의 시간을 처리하는가? 또는 더 적합한 질문은 당신 바라는가 당신을 일 것이는가 시간 관리 기술 인가? 나는 그들의 시간 및 약속을 처리하기 위하여 법률 용전에서 밝게 착색한 끈끈한 노트패드에 모두를 의지하는 친구와 클라이언트 가 있는가? 그들의 생활에서 실제적으로 모두. 나는 왜 몇몇 사람이 시간 관리 처럼 중요한 무언가에 이렇게 조금 중요성을 두는지 이해하지 않는다!
직업적인 사실상 조수로, 나는 나가 매일에 완료해야 하는 업무 및 수많은 클라이언트 가 있다. 나는 또한 가족 책임과 나의 취미의 가득 차있는 열이 있는 개인적인 생활을 보낸다. 나의 시간을 편성하는 것은 나의 성공에와 나의 온건함 유지에 중대하다.
, 당신의 두뇌를 강화하기 위하여 당신의 독서 쾌락을 위해 복종시켜, 효과적으로 및 능률적으로 몇몇의 당신의 가장 귀중한 자원 중 하나 처리를 위한 나의 끝이거든: 시간.
잘 작동하는 무슨이 당신을 위해 결정하십시오
우리는 모두 시간 관리에 관해서 다르다 -- 작동하는 무엇이 당신을 위해 저 또는 나의 작풍을 적응시키더라도 좋지 않다. 당신은 끊임없이 계속해서 일하고 당신의 손가락 끝에 당신의 달력을 필요로 하는가? 또는, 당신은 서류상 달력을 지키는 것을 선호하는가? 당신은 싫은 컴퓨터 및 모두 그들 를 뜻하는가, 또는 당신은 이렇게 타전한 Edison 질투할는가 것입니다인가? 것은 모두 공구를 당신이 당신의 조병창에서 포함하는 것을 선택한다, 지키십시오 당신이 일관되게 사용할 공구다는 것을.
더 나은 시간 관리의 빌딩 블록
나의 시간 관리 공구는 마이크로소프트 OutlookÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚®와 나의 믿을 수 있는 PDA이다. 나의 약속 전부, 전자 우편이 전망에 의하여 도움이 되어 태스킹은 1개의 사용하기 편한 포장에서 필요로 한다.
나의 마음에 드는 전망 공구의 2에 의하여 종류이고 특징이 레테르를 붙인다. 종류는 저가, 등등 다양한 방법에 있는 나의 달력 품목 그리고 업무를 클라이언트와 같은 개인 잠재 고객 분류하는 것을 허용한다. 더하여, 당신은 또한 전진한 발견 (수색) 종류, 달력 약속 또는 전표기장을 찾는 특정 클라이언트를 위한 이렇게 더 이상 낭비한 시간 할 수 있다.
당신이, 당신 설치할지도 모른다 종류의 겉으로는 무제한 수와는 다른 10개의 (10) 상표로 제한된다 (적어도 2002년 버전에서). 상표는 색상 코드에 당신에게 당신의 달력을 준다 그래서 품목이 실제로 개인적인, 관련된 클라이언트이고 당신은 첫눈에 알 것이다.
견실함은 열쇠이다
것은 모두 체계가 당신은 그 자리에 있고 또는 실행하고 고려하고 있다, 기억할 것이다 요점은 견실함이다. 동일한 절차를, 반드시 매번 밟으십시오. 당신이 놀이로 좋은 습관을 끼워넣고 더 중요한, 그 좋은 습관을 따르십시오 지키십시오!
나가 새로운 약속 또는 업무를 창조할 때, 나는 처음 몇 그 약속 업무의 "소유자"를 (클라이언트 또는 나 자신) 정의하기 위하여 특성을 이용한다. 예를 들면, 클라이언트 톰 스미스를 위한 품목을 창조할 때, 나는 TSMITH로 모든 품목을 서문을 쓸 것이다. 톰을 위한 품목을 찾을 때, 나는" 알고 있다 나가 이 클라이언트와 관련있는 모든 품목에 접근할 나가 "TSMITH를 찾는지. 나는 또한 TeleCon PCI (잠재 고객 면접시험), 또는 개인과 같은 나의 약속에 상표를 적용할 것이다.
나는 각 측에 15 분 완충기를 가진 모든 약속을 덧댄다. 나는 또한 나의 평일 도중 틈을 계획한다.
나의 클라이언트를 나가 그 주 동안 사무실에서 일 때 통지해 나의 클라이언트는 매 월요일 나가 나의 "Lori의 계획" 전자 우편을 풀어 놓는는다는 것을, 짧은 주 평가한다. 예를 들면, 모든 나의 클라이언트는 비상사태이면 않는 한, 나는 이 회의 도중 유효하지 않다는 것을 나가 유명한 eZine를 위한 논설 팀의 일원이고 알고 있다는 것을 알고 있다.
나가 잠재 고객, 수련의 및 납품업자를 회견할 때, 나는 그 접촉을 위한 메모 필드에 있는 상세한 대화 주를 지킨다. 나는 모든 통화를 날짜를 기입하고 각 대화에 칼라 코딩 (글꼴 그림물감)를 적용한다. 모든 면접시험은 30 분에 지켜지는가? 예외 없음. 나의 탁상용 타이머는 그것이 면접시험을 끝낼 시간의 때 저가 시간을 체크하고 있을 것을 돕고, 경적 .WAV 파일을 소리가 난다.
나가 누군가와 철저히 구명할 필요가 있는 경우에, 나는 즉각 약속을 붙인다, 종류와 상표를 창조하고, 어떤 필요한 외부 문서든지 (낱말, 엑셀, 등등) 적용한. 달력 약속을 위해, 나는 또한 나가 그 사람에게 연락하는 것을 시도한 여러번을 체크하고 있는다. 보기: 납품업자를 위해 Lisa Andrews, 나는 LA로 약속을 서문을 쓸 것이다 (삽입구 (2)가 이것을 의미하는 곳에 2)는, Lisa에게 연락하는 나의 두번째 시도 이다. 나는 최대 3개의 후속 시도를 허용하는가? 예외 없음. 사람들을 쫓는 것은 아래로 나의 시간의 낭비이다 -- 시간 I는 나의 사업 돈과 달리기를 만들기 쓰는 것을 선호할 것입니다.
당신은 전화를 건다
애완 동물은 짜증나게 한다: 저를 부르고 싶은 무슨과 모르는 밝히고 사람. 나는 그런 경우에 끊기 위하여 알려지고, 그래서 당신이 동일한 실수하지 않는다는 것을 지키자!
에티켓의 약간 기본 원칙은 따른다:
1. 특히 당신이 사업 전화를 거는 경우에, 평화 & 조용한 규칙 일. 아이 또는 당신의 남편이 가정인 경우에, 마지막 당신의 사무실에 문. 다량의 거리 소통량이 있는 경우에, 소음에서 당신의 가정에 있는 안 방에, 되도록 아주 저쪽에 가십시오. 당신은 소음에 질호하고 싶지 않다; 대신, 소음을 사라진.
2. 당신이 려고 하고 있는 무슨과 아십시오 말하기 위하여! 나는 있도록 싶은 무슨과의 수많은 클라이언트는 탄알 점을 가진 종이 색인 카드 또는 장이 밝히고 조언했다. 나는 유사한 무언가를 하는가? 전화를 위한 달력 약속에서는, 나는 메모 필드에 있는 탄알 점을 포함하고 대화의 도중에 주를 만든다.
3. 그것을 짧은 유지하십시오. 당신의 강조하고, 사업에 착수하고 로큰롤.
4. 제 시간에 맞춰 있으십시오. 당신이 부르는 것을 대략 인 사람을 위한 존경이 있으십시오. 그들은 당신 말하는 귀중한 시간을 곁에 두었다.
당신은 지금 제 2 시간 당신의 명부를, 검사한다 그것을 만들었다
내일 달력을 검토하기 위하여 당신의 일의 끝에 몇 분을 보내십시오. 이렇게 하는 것은 당신이 무언가를 하는 것을 잊은 경우에 당신을 내일 동안 준비되어 얻고 시작을 당신의 기억 뛰어오를 것이다. 당신은 나가기 위하여 어떤 팩시밀리가 아직도 기다리는 있는가? 당신은 증거 인쇄 기계 및 OK를 부르는 것을 기억했는가? 당신이 내일을 위해 일할 필요가 있는 어떤 prep? 5 분이 걸리고, 당신의 달력을 명부를 하고 그 후에 어떤 막판 일든지 끝마치기 위하여 검토하고.
그것은 전부 관계된다? 그래서, 당신의 친척은 이렇게 생각한다
나는 많은 사람들 기업의 가정 기초를 둔 및 그(것)들의 적어도 75%에는 "가족 정책"가 그 자리에 다는 것을 알고 있다. 당신의 여자 친구가 당신을 항상 부르면, 그리고 조 삼촌이 하루에 몇 시간을 들르는 경우에 경우에 어떻게 당신 효과적으로 일한다 가정에서 할 수 있는가? 응답: 당신은 할 수 있지 않는다. 무엇을? 무서운 비상사태이면 않는 한 당신의 가족 및 절친한 친구를, 가족 잡담 알리거든 방문은 최소치에 둘 필요가 있다. 당신의 부분을 위해, 당신은 체크인하기 위하여 당신에게 외침을 당신의 아빠 하루를 마감하면서 지켜야 하고, 그렇습니다, 당신 목요일에 그녀와 가진 점심이 있을 수 있는 당신의 여자 친구 Lisa는 말한다. 그것은 균형에 관하여 전부 이다: 부분 일, 부분 놀이. 당신이 이전의 너무 많이에 의하여 미칠 것이 시킬 것이다!
4개의 편지 낱말 (부제는 "아니" 없지 않는다: 비록 그것이 이었더라도, 당신은 아직도 그것을 때때로 발언해야 한다)
이 밖으로 시끄러운 말하는가, 저가" 아니오라고 말합니까도록 그 느낌이 나아지지 않는가 "그것 좋은가? 더 중요한, 당신은 그것을 믿는가?
당신의 시간에 침략하는 다른 사람의 지연 또는 좋은 기도를 허용하지 말라. 당신은 오늘 업무를 취급하는 시간을 없는 경우에, 정직하거든 이렇게 말하기 위하여. 당신이 유효하 때 양자택일 날짜와 시간을 제안해 당신에게 표를 이 시간 당신의 달력에 "이용할 수 없는" 것과 같이 지킨 그렇게 함으로 당신은 이 시간 도중 다른 약속을 예약하지 않는다.
, 시간이다 돈 기억하십시오. 당신의 시간을 편성하고 처리하는 방법을 배우십시오--당신은 기쁠 것이다 당신!
저작권 2005년 Lori 데이비스. 판권 소유.
Lori 데이비스는 데이비스 사실상 조수에 미래, 뉴욕에 기반을 둔 VA 상사의 지도자이다. Lori와 DavisVA에 관하여 더 많은 것을 배우기 위하여는, http://www.davisva.com와 http://loridavis.typepad.com/davisva/를 방문하십시오. 당신은 lori@davisva.com에 917.319.8224에 그리고 전자 우편을 통해 Lori를 접촉할지도 모른다.
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