파일이 : 주당 15 분 내로 귀하의 생산성을 향상
최고의 의도에도 불구하고, 우리는 가장 좋은 정보를 관리 관행을 사용하지 마십시오? 간단한 서류 시스템은 우리의 프로젝트 및 자원을 추적할 수있습니다. 서류 더미의 산에 올라 가기 우리가 눈사태처럼과 그 너머에는 PC의 파일, 이메일 및 SMS를 관리할 수있습니다. 아니 많은 조직, 정렬 및 정보 systemising 정보 관리 및 조직에 대한 표준 관행을 가지고있다 우리의 대부분도 어떻게하는지 가르쳐되지 않았을 것 같은데? 그래서 그것을 거의 우리가 투쟁을 혼돈 가운데 질서를 찾을 놀라운. 멀리 떨어져 귀찮은 작업 관리, 효율적인 정보 관리되고있습니다 귀하의 효율성과 생산성 향상에 필수적인. 간단하게 시스템을 도입하고 귀하의 정보를 컨트롤에 가둘 수도 있고 주당 15 분 투자를하고 좀 더 효율적이되고 도움이 productive.Managing 함께 paperworkKeeping. 신고를 필요로 모든 스토리지를 중앙 지점을 만듭니다? 상자 또는 폴더 '표시된 제출'? 그리고 그것에 week.Make 시간 동안 모든 것을 던져. 각 할당 15 분 일주일에 제출. 당신을 시작하는 상태에 따라, 당신은 더 많은 시간을 할당하는 방법이보다 작업의 몸 위에 올라가 할 수 있나요? 주당 최소 15 분하지만 그때부터의 작은 충분한 시간 슬롯되어야합니다 , 찾을 수 있지만 오래하면 시스템이 귀하의 paperwork.Set 위로 계속합니다. 때, 서류 캐비넷을 사용하는 방법에 귀하의 파일을 찾습니다 쉬운 그것 : 확인하려면 공간을 할당 결정 예를 들어, 믹싱보다 오히려 하나의 서랍과 잠재 고객이 파일 및 마케팅 정보를 별도의 서랍에 현재 고객이 파일을 유지하거나, 하나는 현재 프로젝트를 저장하도록 선택할 수있습니다 모든 파일을 함께 결정할 수있습니다 다른의 서랍 및 연구 정보를 참조할 수, 또는 당신이 알파벳 순서에있는 모든 파일을 결정할 수 있을까요? 당신이 생각거야? 당신이 가지고 논리적으로 그들을 분열시키는 방법을 결정할 파일의 유형을 보면 카테고리로. 그럼, 그것 contains.Colour 파일의 유형과 각 서랍의 앞에 레이블을 붙입니다. 컬러 코딩을 사용하여 파일 추가 systemise 당신을 한눈에 파일을 다른 형식을 식별할 수 있도록합니다. 색깔의 마닐라 폴더의 범위를 선택하고, 다른 파일 형식을 사용하여 서로 다른 컬러를 할당 : 예를 들면, 고객의 파일을, 직원 파일, 프로젝트 파일 등등을 위해 핑크색에 대한 자주색 파란색. 확인 각 색상을 상징하는 그 무엇에 대한 참조 목록을 때까지 당신 system.What 색상 제공해주 오늘은 무엇입니까? 이제 각 요일에 대한 서로 다른 색깔의 폴더를 설정합니다. 그런 조치가 필요 작업을 파일에 다음을 사용하여 특정 일에. 당신의 10의 일부로서 귀하의 하루의 내용을 파일을 체크 분만 준비를 매일 마지막에 작업을 우선 순위. 확실히 당신이 매일 계속 메이크업 최신 즉시 서류를 제출하여 파일을 귀하의 일일 작업과 관련된 적절한 하루, 아닌 '신고'폴더에있는 파일을 어디에 신청을 다시 할당 emailVirtual 파일 time.Managing 때까지 나타나지 않을 수도있습니다. 설정 폴더가 귀하의 이메일에 최대 읽고 있거나 actioned와 미래에 대한 참조를 계속하고 싶어 중요한 정보를 파일입니다. 이러한 폴더가 당신을 십자가에 쉽게 참조 인쇄 및 온라인 정보를 확인하려면 하드 파일을 복사 거울을 수도있습니다 특정 subject.Online 색상에 관련된. 이렇게하면 이메일을 귀하의 즉각적인주의가 필요 한 눈에 식별할 수있는 방법을 귀하의 수신 이메일의 코드 색상에 대해 알아보십시오. 다시 말하지만, 당신의 컬러 코딩 거울 수도있습니다 귀하의 하드 카피 제출 시스템을하면서 친구와 family.Email 규칙에서 이메일에 대한 새로운 컬러 카테고리 말했다. 수신 메일에 대한 규칙을 설정하면 스팸 메일, 정크 농담에서 합법적인 메시지를 정렬 도움이됩니다. 당신의 이메일 소프트웨어, 예를 들어, 귀하의 휴지통에 직접, 혹은 e - zines 또는 읽기 folder.Read 직접 삭제에 가입하기 위해 뉴스 레터를 보내 스팸 메시지를 보내는 데 도움이있습니다. 많은 사람들이 경향이 이메일을 계속하고 싶어? 자신을 어떻게 유지하고 나머지는 한번 읽고하거나 삭제할 actioned위한 몇 가지 지침을 설정합니다. 그리고, 귀하의받은 편지함에서 메일을 보관하지 않아? 그들은 자신뿐만 아니라 좀 더 여러분에게 날게야 작업을보다 정말 당신은 귀하의 관심을 필요로 뭔가를 간과 할 수있는 기회가 증가했다. 징계 : 읽기 작업을 누른 다음 파일 또는 깨끗한 delete.Spring 만나. 일정 시간에 정기적으로, 한 번 귀하의 이메일을 청소 달에 상단에 충분해야합니다. 비우기 삭제한 항목과 모든 불필요한 전송 항목 및 완료 프로젝트 또는 작업 폴더 및 유지는 아무것도 보장을 통해 이동하는 것이 필수적입니다 귀하의 기록. 귀하의 이메일을 청소 귀하의 이메일 파일 및 디스크 공간 effectively.Neen 관리하는 것입니다 당신을 위해 글로벌 생산성 전문가이다 : 그들이 어떻게 자신의 시간과 에너지 지출을 찾아? 그리고 그들이 어디 그들의주의를 집중? Neen 로켓 사람을 도와주고 그들의 생산성과 성능을 부과합니다. 동적 스피커, 저자 및 기업 트레이너, Neen 목표를 달성하는 방법을 도울 수 귀하의 생산성 향상을 보여줍니다 놀라운 것들을. 그녀의 독특한 목소리와 함께, 재미 및 일반 흔하지 - 감각의 감각, Neen 생산성 강력한 교훈을 제공합니다. 밖에서 더 많은 검색 http://neenjames.com/
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