시간 관리는 - 일하는 파일 시스템을 있기 위하여 어떻게 기울인다
최근에 나는 그의 사업을 위해 파일 시스템을 설치하기 위하여 기록 관리 조직을 위해 달러의 수백을 투자했었던 새로운 클라이언트와 일하고 있었다.
체계는 감동하 봤다. 유일한 문제는 그것 일하지 않았다 이었다! 그것은 아주 복잡한 방법안에 설치되었었다. 정보가 신청될나 만회될 수 있을 전에 종류의 무수에 주된 장이 를 가리켜야 했다 고 표제는 이렇게 상세했다.
체계는 그들의 명확한 필요를 위해 먼 너무 복잡했다.
너는 이제까지 그리고/또한 너의department/business및 너가 문서 업무를 쉽게 발견하나 신청할 까 곳에 파일 시스템이 너를 위해 설치되었었던 저 경험이 있는가것이? 얼마 시간이라고 너는 정보를 찾는가 낭비했는가? 시간 관리는 너의 시간을 처리하기에 관하여 이다. 문서 업무를 찾는 귀중한 시간을 너의 시간의 더군다나높은 쪽으로 사용하는 보냄것은 중대한 방법 이다.
월스트리트 저널이 일반 백색 고리 노동자는 문서 업무를 찾는 년 6 주를 보낸다 고 그들이 했었던 조사안에 한 번 보고한 것을 너는 알았는가? 너가 너의 시간 관리에 관하여 심각하면, 그때 곳에 너가 쉽게 너의 일을 신청하, 발견할 수 있는 파일 시스템을 있음것은 아주 중요하다.
너는 어떻게 너를 필요 새로운가 파일 시스템 알는가?
발견에게 너에게 2 분보다는 오랫동안 무언가를 걸릴 때.
지면에 문서 업무의 너무 많은 더미 있기 때문에 너가 건평을 다 떨어질 때.
정보와 너를 위해 빈번하게 말하십시요 것 을 동료 또는 클라이언트가 너에게 물을 때, 나가!"그것을 발견해야 할 것이기 때문에" 나는 너등을맞댄 늦게 얻을 수 있는다
너가 하루에 몇 시간을 "말해 나 붙잡을 때 여기 어딘가에" 있는다 것 을 알십시요.
너의 책상에 종이의 더미가 더 키 크 때 너는 이다.
서류정리 기초
모든 오래 되는 무관한 정보를 깨끗이 치우십시요.
어떤 타입의 정보를 지키는것을 너가 필요로 하는 까 적으십시요.
나올지도 모른다 종류는 포함한다:
광고
은행
예산
클라이언트
장비
보험
자원
직원
공급자
훈련
필요하면, 하위 범주는 할 수 있는다:
광고
라디오
텔레비젼
은행
연방
Westpac
예산
2001/2002
2002/2003
클라이언트
각 클라이언트를 위해 분리되는 파일
장비
컴퓨터
팩시밀리
보험
Building/Contents
차량
자원
회보
업계지
직원
각 사람을 위해 분리되는 파일
이력서
공급자
각 공급자를 위해 분리되는 파일
훈련
일반
명확한 지역ie을 위해 파일. 시간 관리,Work/Life균형
너의 상황의지하고 있는 이중 몇몇 종류ie을 유숙할것을 파일 캐비넷의 전체drawer/s은 요구될지도 모른다. 클라이언트, 공급자, 직원.
마지막 낱말
너가 너의 문서 업무를 빠르게 신청하, 쉽게 만회할 수 있을 때, 너가 너를 위해 잘 일하는 체계를 가지고 있는다 것 을 너는 있있다.
너의 시간 관리의 한 부분으로, 효과적 이고 사용하는 조금 시간을 걸리는 체계를 있음안에 자부함것은, 너의 생활을 순전히 간편하게 만들 것이다.
항상 그런 거대한 효과를 내는 작은 것 이다.
너의 일안에 연장 시간을 "얻기 위하여 성공적인 파일 시스템의 조립대하여 세부사항은 더 나의 설명서안에 유효하" 어떻게 얻기 위하여 생활을 편성하 얻으십시요! 책. (http://www.office-organiser.com.au을 보십시요)
저자에 관하여
로렌Pirihi은 호주 개인 생산력 전문가 및 주요한 생활 차 이다. 사무실Organiser이 소기업 소유자 및 매니저를 보이기안에 전문하는 그녀의 사업, 일에 편성해 얻기 위하여 어떻게 그래서 생활을 있을 수 있는다! 로렌에 의하여 일에 살아나고기 위하여 번창하기 위하여 또한 동적인 국회의장 이고 생성했다 많은 제품이를 포함하여 "어떻게!"
그녀의 자유로운ezine방문http://www.office-organiser.com.au에 구독한 위하여
이 기사는 그것안에 재생될지도 모르다 그것을 간행해 이다 생물 저자 및 모든 연결을 포함하여 완전, 제공한. 더 정보를 위해 로렌Pirihi을 접촉하십시요: lorraine@office-organiser.com.au
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