손잡이를 나아지는 방법 당신의 우편물
편지, 잡지, 계산서, 플라이어 그(것)들 전부로 할 것이다 무엇. 전자 우편 각 우편물에 단지 2개의 응답이 이어야 하고, 그것에 무언가를 하거나, 그것을 던진다!
제일 방법은, 언제나 편성한 유행에 그것 전부를 취급하는, 있다.
이것을 하는 가장 빠른 방법의 한개는 뒤에 오는 폴더가 있는이다:
즉각을 취급되어야 하는 것을 위해 빨간 것. 이것은 즉시 응답을 필요로 하는 무엇이든을, 오늘 끝나야 하는 무언가 포함할 것입니다. 편지 당신은, 당신이 계획해야 하는 회의, 당신이 할 필요가 있는 보고, 할 필요가 있는 전화에 반응해야 한다. 이 폴더 안에 당신은 첫째로, 둘째로 취급되는 무슨 필요, 등등 우선순위를 매길 필요가 있을 것이다.
지불되는 필요 들어오는 계산서는 당신의 tickler 파일에서 일 우송 시간 동안 설명할 것이다 그들의 만기일의 앞에 한 쌍 두어야 한다. 하도록 당신은 우편물 들어오는 당신의 계산서를, 검사한다 만기가 된 날짜와 장소를 당신의 tickler 파일에서 그(것)들 열고 있다. 그것이 영수증에 급여받아야 하는 경우에, 빨간 폴더 그래서 당신에서 그것이라고 그것을 즉각 취급할 수 있다 있던.
참석해야 하는 회의 (플라이어)는 회색 폴더에서 둔다. 날짜를 검사하게 확인하고십시오, 그(것)들을 강조하십시오. 당신의 다음 단계는 당신의 달력에 그(것)들을 두게 확실한 이고, 아무거나가 있는 경우에 그 때 2 일 그(것)들을 당신의 검토를 위한 전에 간질이기 위하여 또는 당신은 회의를 위해 하거나 준비할 필요가 있다.
당신이 회의 하이라이트 또는 분을 우편으로 받는 경우에, 이들은 당신의 숙독을 위한 노란 폴더에서 추후에 둘 수 있다. 이들은 점심 도중 읽힐 수 있는 것의 유형이다, 또는 파일, printing, 등등을 보완하고 있는 동안.
당신이 받는 기사 까만 폴더에서와 잡지 는 둘 수 있다. 이것은 당신의 독서 폴더이다. 당신은 약간 지연 시간을 보낼 것이라는 점을 당신은 알고 있다 당신이 약속에 갈 때 당신과 그것을 가지고 가십시오. 점심 도중 읽으십시오. 아침 및 주말에 있는 시간을 계획하십시오. 당신이 당신의 매일 계획의 부분을 읽기 만드는 경우에, 위로 쌓지 않을 것이다. 그리고 일단 당신이 그것을 읽거나, 멀리 신청하거나, 던지면, 기억하십시오.
종이 각 장은, 반응 그것을 취급하거나, 그것을 신청하거나, 그러나 그들중 하나를 던지기 위한 것일지도 모르다 일어나는 필요 반응을 생성해야 한다. 당신이 이 간단한 규칙을 준행하는 경우에, 당신은 통제의 밑에 구두를 신기기 위하여 우편물 및 문서 업무, 및 당신의 온건함을 지킬 수 있다.
저작권 DeFiore 기업 2000년
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