무엇이 사무실 (가정 더 빠른 얻는 9개의 끝)에 지키고 있는 당신을
"더 똑똑한 일, 열심히"는 수년간 작업환경 들락날락 다트을 던진 clichÃÆ'à † ’Âà ‚©이다. 그러나 아직도 이제까지 처럼 진실하다. 그리고 수시로 정말 작동하는 간과한 통보이다. "작동 더 똑똑한" 방법은 당신의 생산력을 개량하는 방법에 대하여 전략적으로 생각한다. 당신이 전형적인 일을 어떻게에 대하여 보내는지 우선 먼저, 생각하십시오. 다음 시간 불한당을 삭제하십시오. 어떻게? 이것 같이…
1. 과량 방문자를 낙담하십시오. 사탕 접시를 이동하십시오. 당신의 책상에서 그것을 아주 저쪽에 두십시오. 왜? 당신이 그러나 당신의 동료를 끌거나 만날 것을 시도할 때 음식은 친구이기 때문에 또한 당신의 시간으로 줄이는 적이다. 12명의 사람들이 단것을 위한 당신의 책상을 들르고 5 분 잡담을 각각 개시하는 경우에, 당신은 당신의 일의 1 시간을 잃었다.
2. 당신의 가족을 훈련하십시오. 지명 통화를 제한하십시오. 한 번 그녀의 10대의 딸에게서 매일 적어도 10개의 전화를 받은 행정상 조수의 옆에 일되는 I. 즉시 입력 같이 가족 구성원을 위해 3 5 규칙을 사용하십시오: 당신의 요구가 비상사태 또는 적시 이면 않는 한 당신은 나의 작업환경을 부르기 전에 저 토론할 적어도 3개 (5) 품목이 있을 때까지 기다리십시오. ("엄마 이 종류의 어느 쪽도 아니의 밑에, 판매 끝 오늘"는 넘어진다).
3. 우편 집배원을 기다리지 말라. 당신은 도착하는 때 각 전자 우편을 읽는가? 정지! "당신의 전자 우편 프로그램을 열려있는 유지하고는과 메시지를 읽기 대신에 들어온 대로, 아침에 그것을 한 번만 검사하거든 한 번 오후에서," Janet 바클레이, 직업적인 조직자, 편성한 조수 (www.OrganizedAssistant.com)의 시간 관리 고문 및 대통령을 조언한다. 너무 들어오는 전자 우편에 의해 방아쇠를 당긴 소리를 잠그십시오 그렇게 함으로 당신은 그것을 "이번 한번만 검사하기 위하여 유혹되지 않는다."
4. 당신의 우편물을 되돌리십시오. 당신의 두목이 전자 우편에 당신을 좋아하기 때문에 당신이 요구하면 이렇게 하는 기대하면 당신을 당신의 전자 우편을 끊임없이 검사해야 하는 경우에 (나는 몇몇이 한다 있고), 즉각 "회보" "만기가 된 청구서와 같은 전자 분류한 폴더로 과잉을 분류하십시오. " 당신은 무엇이든이 없는 경우에 (추진하고 몇몇 전자 폴더를 지금 창조하십시오.) 당신이 당신의 두목의 메시지를 당신의 전자 우편을 검사할 때마다 그 방법은, 다른 전자 우편 당신의 호기심을 끄는 것을 계속하지 않는다. 당신을 위해 편리하 때 다음 신청한 전자 우편을, 발송인 아닙니다 나중에 즉시 찾아보십시오.
5. 완벽한 보다는 보다 적게 있으십시오. 당신은 당신의 두목의 완전론자 행동을 멈출 수 없다. 그러나 당신은 사실상 당신의 완전론을 통제하기 위하여 한계를 설정할 수 있다. 예를 들면, 세트 기본적인 통신의 설계도를 그리기를 위한 짧은 시간. 또는 당신이 그것을 보내기 전에 통신을 다만 두번 교정할 그것에게 규칙을 만드십시오 (2개의 교정 회의 사이 지연의 조금으로 수시로 잘 해).
6. 당신의 성과를 개량하십시오. 쓰기와 교정과 같은 업무에 진짜로 구조하는 시간에 방법은 그(것)들에 더 낫게 되기 위한 것이다. 문법에 있는 장을 읽기 위하여 당신의 완전론을 감소시키고 있는 동안 30 분을 일간신문을 제외하고 당신 예약하고, 확장하고 유용한 낱말을 가진 당신의 어휘를 (5 음절의 대부분을 그들 잊으십시오) 또는 가지고 간다 온라인 사업 작문 과정을 사용하십시오. 아무도는 당신 써 넣기 위하여 감사의 설계도를 그리는 1 시간을 보내야 하지 않는다; 그러나 나는 그것이 다수 시간 모든 직원 수준에 법인 환경에 있는 일어날 것을 보았다.
7. 그들이 밖으로 있는 동안 부르십시오. "정보, 외침을 제공하기 위하여 누군가를 전화를 걸 때 그들의 음성 메일을 도달하기 위하여 당신이 확률이 높 때," 말한다 바클레이를. "그렇게 당신은 빨리 메시지를 남기고 잡담 사로잡히지 않을 수 있다."
8. 현실적으로 생각하십시오. ""따라잡기에," 집중하지 말라 "먼저 말한다 "생산력 직업적인 " ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚®의 Laura 더미, 대통령 및 "허가의 저자를 사무실." "당신은 결코 따라잡지 않을 것이다. 그(것)들을 하는 시간이 있다 보다는 항상 할 것이다 것이 더 있을 것이다. 사람들은 보내는 어떤 소요 시간을 위로 채우기 위하여 일을 창조하는 추세가 있다. 그들은 90 분 회의로 45 분 회의에 있는 일의 동일 분량을 달성할 것이다. 늦게 일이 습관의 때, 당신은 조금 늦춰 경향이 있다. 그러나 생산적이어서 낮에는, 당신은 일의 동일 분량을… 끝내고 먼저 떠나기 위하여," 더미를 설명한다.
9. 간 준비하십시오. "떠나기 위하여 준비를," 만드십시오 시간 관리, 정보 과부하 및 개인적인 생산력 (Laura@TheProductivityPro.com)에 관하여 세미나를 가르치는 더미를 말한다. "당신의 외투를 위로 모이고 눈에 보이는 반점에서 두십시오 그렇게 함으로 다른 사람은 당신이 결산 상점다는 것을 볼 수 있다. 시간을 종료하기 전에 당신의 문을 몇 분 닫으십시오 그렇게 함으로 당신이 바쁘다 이미 가는." 다는 것을 사람들은 생각할 것이다
지금 허가! 가정을 오늘 먼저 얻으십시오 (또는 적어도 제 시간에 맞춰). 다음 아마 당신은 일 일 내일 상쾌하게 해 느끼는 시작해, 훨씬 생산적인 당신을 가능하게 해 시간의 동일 분량을 이용한.
ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚© 2004년 Karen Fritscher 관리인
저자에 관하여
Karen Fritscher 관리인은 효과적인 Admin 의 실제적인 끝을 그들의 경력을 전진하고 그들의 매일 일 의무를 간단하게 하는 원하는 행정 지원 전문가를 위한 자유로운 매달 e-zine의 발행인 그리고 편집자이다. 효과적인 Admin에 관하여 더 많은 것을 배우고 도움이 되는 경력의 당신의 자유로운 문제점을 충분히 받기 위하여 오늘 등록하거든 작업환경은 http://www.admin-ezine.com에 기울인다.
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