회의를 착석시키는 방법
당신은 연설가일 것이다 단계에 이 하지 않는다. 당신의 플래트홈은 회의실일지도 모른다. 착석시킬 때 당신이 선물하는 방법 회의는 당신이 지도자로 감지된ㄴ다는 것을 결정한다. 책임을 질 당신의 회전 언제인지 명심하는 몇몇 끝은 여기 있다.
왜 당신이 회의를 열고 있는지 아십시오. 당신은 무슨 결과를 달성하는 것을 시도하고 있는가? 이것은 당신을 집중되고 목적이 있을 것이다 유지할 것이다.
의자로 당신의 역할을 명백하게 하십시오. 참가자는 어떻게 당신을 감지하는가? 당신은 회의를 소집했는가? 참가자는 당신 보고하는가? 당신이 두목인 경우에, 사람들은 그들의 마음을 말하기 위하여 위협될지도 모른다. 당신이 두목이 아닌 경우에, 사람들은 무엇을 의자로 당신에게 기대하는가?
회의에서 긍정적인 분위기를 일찌기 마련하십시오. 당신이 앉기 전에 사람들을 인사하십시오. 그룹을 이완하기 위하여 약간 가벼운 유머에 실마리를 찾으십시오. 사람들은 수시로 처음 몇 분 도중 시험 적이고 감시해 이다. 만약에 적합하면 커피를 제공하십시오. 사람들은 음식과 음료의 주위에 접착시킨다.
배부물 또는 손가락으로 튀김 도표에 쓰여진 예정표를 제공하십시오. 예정표는 궤도에 회의를 지킨다. 그룹이 협력을 위한 기간 그리고 지침서를 알고 있게 하십시오. "우리는 단지 40 분만 오늘 보낸다. 나는 소비자 봉사 상황에 당신을 새롭게 하고, 그 때 저희가 우리가." 직면하는 난관에 몇몇 해결책을 브레인스토밍할 것을 좋아할 것입니다
제 시간에 맞춰 시작. 낙오자를 기다리지 말라. 당신이 제 시간에 맞춰 시작하고 끝나는 경우에, 당신은 사람들을 신속한 조절할 것이다.
유혹 제목으로 관심사를 창조하십시오. "사업 에티켓" 제목에 관하여 관리 화제 대신에 그것 "당신을 요하는 무례함은 무엇인?"
당신이 나중에 일어난 면담을과 한 결정을 검토할 수 있다 그래야 분이 걸리기 위하여 사람을 임명하십시오.
집단 역학을 처리하십시오. 1명의 사람이 지배하게 하지 말라. 다른 의견을 요구하십시오. 어떤 사람들이 침묵하는 경우에, 그들의 생각을 요구해서 그(것)들을 끌어 내십시오.
충돌을 중정하게 취급하십시오. 무슨 사람들이와 말한 명백하게 해서 협력을 격려해 해결책을 제시하도록 그 때 참가자를 요구하는. 격렬한 논쟁은 식을 때 그룹 일원이 짧은 휴식을 가지고 가고 돌려보내는 타임아웃을 요구할지도 모른다.
시간이 중요한 강제인 경우에 계시원을 지정하십시오.
다음 지역에 계속되기 전에 요약 또는 요점의 반복을 주십시오. 그룹이 찬성한 무슨을에 사람들이 이해한ㄴ다는 것을 꼭 하십시오.
사람들이 책임이 있는 붙들지 않기 때문에 활동 단계… 회의로 실패한다 끝나십시오. 그룹 일원이 각 활동에 기간을 가지고 가고 붙일 것인 활동 단계를 요약하십시오. 투입을 얻는 유일한 방법은 마감 시간을 할당하기 위한 것이다.
이 끝을 따라서 당신은 더 효과적인 회의를 달리고 자부하는 지도자로 존경을 받을 것이다.
저작권 Diane DiResta 2005년. 판권 소유.
, Diane DiResta는 DiResta Communications, Inc.의 대통령 녹아웃 발표의 국제적인 스피커, 훈련 차 및 저자이다: 힘, 펀치 및 Pizzazz를 가진 당신의 메시지를 전달하는 방법. 충격 선수를 구독하기 위하여, 자유로운 온라인 회보 방문 http://www.diresta.com
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