보도 자료 배급다음에 생활?
약간 주전에 나는 온라인 전보국에 참가하고 있었다. 일원의 한개은 그녀의 회사 첫째로 보도 자료를 발송하기에 관하여 아주 흥분한 새로운 사업 소유자 이었다. 그녀가 그룹에게 배치한 질문은 중요했다, 그러나 또한 일반적인 것개은에 의하여 그래서 보도를 조직내에서 취급하기에 위탁된 많은 소기업 소유자 처음으로 반향했다: "나가 나의 보도 자료를 배부할 이니까, 나는 무엇을 다음 하는가?
저 질문에 응답은 간단한 것 이다: 너는 매체에 철저히 구명한다. 전화 또는 전자 우편에 의하여 취재원과Following-up-- 적당한 곳에, 할 수 있어 방출 자체를 보낸보다는 더 중요하 있는. 왜? 어쩌면 취재원이 보내기 팩시밀리를 받지 않았기 때문에, 그의 전자 우편을 아직 읽지 않았다, 또는 통신사경유 보낸 방출을 위해 표제는 다만 그를 충분히 먼저 방출을 읽고 싶는 접전하지 않았다. 또는 어쩌면 방출은 항상 이는 어떤 1명의 취재원에게 특히 보내지 않았다.
가장 큰 사람이 매체에 연락하는 기피하는 까 왜 공포는 제 것 이유 이다. 고 한 번 부르는, 또는 고 그들에 의하여 부적당한 시간에 취재원을 붙잡고 화낼 것 을 무엇을 취재원에게 말하기 위하여 모를 실제로, 가장 큰 소기업 소유자는 고민한다. 그런데 너가 우측 취재원을 표적으로 하는 시간을 걸리면, 좋아하는 이야기의 그들의 뉴스 구타 그리고 유형을 공부함것은 그들의 경계선에, 및 고착한다, 너는 전화높은 쪽으로 쑤시고기 취재원을 부르기안에 두려워 한것을 아무것이 있어야 하지 않는다.
f올로w.읍에게 기본적으로 2개의 접근 것 가지고 갈 수 있는다 있는다. 첫째로 너가 너의 회사 이야기를 이야기하기안에 자부하면, 너는 다만 적당한 취재원을 부르, 너의 뉴스에 관하여 그사람이나 그여자에게 말하, 방출에 보내는 허가를 요청할 수 있는다. 취재원에게서 관심사 있고 그때 방출을 넘어서 즉시 보내십시요. 제 2 방법은 방출을 정확한 취재원에게 보내고, 그때 전화 또는 전자 우편에 철저히 구명한것을 이다 -- 취재원이 좋아하는 것을에 너의 f올로w.읍 방법을 기초를 두십시요.
주의의 1개의 낱말: 취재원이 아주 바쁜 사람 이는 것을 항상 그래서following-up의 앞에 그들에게 2 일을 준것을 해본다 생각하십시요. 그것은 그들이 받는 메시지의 모두로 얻기 위하여 그들에게 동안을 걸린다. 그런데 너는 보고할 것이다 단절된 이야기가 있고 취재원을 미리 기민하 싶으면, 또는 너 사건을 -- 방출이 보낸 후에 어떤 특별하게time-sensitive뉴스, 그때 취재원에게 외침을 다음날에 주기 위하여 일어난 있으십시요.
이렇게 너는 전화에 취재원이 있는다 - 너는 무엇을 엄정한가 그사람이나 그여자에게 말해야 하는가? 너가 결코 발언해야 하지 않는 1개의 형에 시작하는것은 쉽다: "나는 너가 나의 뉴스 발표를." 받았다 것 을 확인하기 위하여following-up 이것을."그 또는 그녀가 경계선에 이야기를 투구하기의 앞에 이으면"Thou의 밑에 정당할 권리가 취재원에게 묻는것을 잊지 않을 것이다 제 2 계명이라고 사려하십시요 너의 전화를 만들보다 전에 작은 준비를 하는 또한 항상 좋은 아이디어 이다.
여기 몇몇 끝은 있는다:
보내는 보도 자료가 2개의 모양안에 유효한 - 팩시밀리와 전자 우편 것을 확인하십시요. 취재원은 너의 방출을 받지 않을지도 모르고지 않, 그는 또는 그녀는 관심사가 있으면, 너를 그것을 다시 보내는 원할 것이다. 더 나은 적용의 기회 있고 빨리 너는 그것을 다시 보낼 수 있고, 그래서 복사 전송기안에 팩시밀리 버전이 준비되어 있는 너가 단추를 "명중하면 하자마자 가게 준비되어 있는 전자 우편 버전은 보낸다".
취재원이 너의 방출안에 제안되는 것개을 거절하면 만일에 대비하여 2개의 양자택일 이야기 아이디어를 준비하십시요.
너가 f올로w.읍동안에 취재원까지 그들을 제안할 수 있는다 하기 위하여 고의로 정보의 한 쌍 덩어리를 빼십시요.
듣는 시간을 취재원이 너의 대화동안에 말하는 것과를 걸리십시요. 너의 f올로w.읍 외침은 모놀로그 그러나 오히려 대화가 아니어야 한다. 너가 가깝게 들으면, 너의 다음 지시가 하는 까 무엇 이어야 취재원은 관심사를 지적하고. 예를 들면 너가 제 2 f올로w.읍을 지휘한것을 필요로 한다, 너는 발견할 것이다.
너의 방출이 다른 취재원에게 발송되었다 여부 주를 만들십시요. 이것이 사실 이 끄면, 그때 너의 이야기 아이디어에 새로운 취재원을 연락한 준비하고십시요, 그러나 이 단계를 다시 따르십시요.
"아니" 온아하게 받아들이십시요. 취재원이 너의 이야기에 "아니" 말하지 않을 때, 그는 또는 그녀는 시간안에 저 특별한 점에 좋은 이유가 -- 적어도 있는다 고 사실을 받아들이십시요. 그런 까닭에 너가 저 취재원을 영원히 멀리하기 모험을 할 것이기 때문에, 너는 결코 너의 이야기를 달리기로 취재원을 밀n것을 해봐야 하지 않는다. 그 또는 그녀는 너를 생각하고 너가 새로운 이야기를 투구할것을 해볼 때마다, 너는 처벌될 것이다. 간단하게 할말 "감사,"은 너의 방출을 꼬집고 다시 늦게 해본다. 타이밍 또는 이야기 각은 틀릴 지도 모른다. 이야기가 충당하지 않을 것이다 까 왜 너가 가깝게 들으면 다시, 때때로 취재원은 너에게 말할 것이다. 아마 그 또는 그녀는 유사한 화제에 이야기를 최근에 썼다.
너가 너가 취재원에게 강조하고 싶으면 명확한에 집중할것을 도록 작은 원본을 준비하기 위하여 최후, 그것은 결코 낙상하지 않는다. 납품동안에 자연적 느낀다 하기 위하여 너가 가고 있는 무엇을 말하기 위하여 연습. 의 밑에 너가 수 있는 것과의 보기는 있는다 한 번 말할 너는 선에 취재원이 있는다 것 을:
안녕, 죤. 나는MotionTemps,LLC에서CarolynMoncel이다. 경계선에 너는 현재 이고는가 이것은 말하는가 좋은가 시간 이는가? 중대한! 얻는다 그들의 사무실을 편성되어 것 을 너가 운영하는 사무실에 관하여 표지 스토리를 능률적으로 좋아하고 나의 회사가 전문한다 것을 기타 사업을 돕안에 나는 있있다.
떨어져 우리가 우리의 클라이언트에게 제안하고 있는 새로운 서비스를 걷어차기 위하여는, 우리는 "시카고 조직을 파괴한 사무실이라고 부르는 경연을," 후원하고 있다 그리고 나가 너에게 보낸 방출에는 세부사항의 모두가 있는다.
오하이오 의 너는 그것을 받지 않았다? 나는 그것을 다시 보내는가 하기로 하고는가 어느 팩스 번호에? 오하이오 의 너는 전자 우편옆에 그것을 대신 좋아할텐데? 나는 확인하는가 너의 전자 우편 주소를 만족시켜 좋은가? 너는 5 분안에 방출을 받는것을 예기할 수 있는다.
너가 이야기를 충당하기에 흥미있으면 만일에 대비하여, 나가 너의 이야기를 물로 씻어 내린것을 돕 근원 제공할텐데 것 을 나는 생각했다, 및 몇몇 추가 수에 너를. 나가 또한 너에게 저것을 지금 팩시밀리로 보낼것을 좋아할텐데? 고려사항을 위해 감사. 나는 너와 다시 철저히 구명해 좋은가? 너는 더 질문이 있으면,877-815-0167에 나에게 외침 또는carolyn@motiontemps.com에 전자 우편을 나 주십시요 정당한.
너가 취재원 음성 메일을 얻으면 지금, 무엇이 일어나는가? 너에게 너의 교신 정보를 남겨두, 너의 아이디어를 집어넣, 중지없이 양자택일 아이디어높은 쪽으로 제안하기 다른 기회를 주기 때문에 실제적으로 너는 너의 이점에 음성 메일을 이용할 수 있는다. 너는 약간 수정에 위와 같이 동일한 원본을 이용할 수 있는다.
여기의 최종선은 이것 이다: 너가 그들에게 말하면 않는한 매체는 너의 회사에 관하여 결코 않않을 것이다. 그것이 거의 결코 일어나지 않을 것이기 때문에 너를 부르기 위하여 너는 취재원을 기다릴. 응답의 저 유형은 정치와 경제 관계 뉴스 이야기를 위해 보류하고 신기한 극단적으로 희소한 상황은 -- 그 종류의 무엇이든으로, 물의, 친절의 특별한 행위 구출한다 -- 가장 큰 사업 이야기 다만 내리고지 않. 사업 소유자가 취재원에게 너의 회사 이야기를 이야기하는 너, 그리고 이다 대로 너에 의무following-up서 그것을 하십시요.
저자에 관하여
CarolynDavenport-Moncelmoncel은Mondave커뮤니케이션의 대통령 및 창시자, 시카고안에와 파리, 그리고MotionTemps기초를 두는, 세계적인 매매와 커뮤니케이션 상사LLC의 자회사 이다. 프랑스안에877.815.0167 011.331.4997.9059에carolyn@motiontemps.com에 또는 미국안에 전화에 의하여 그녀를 연락하십시요.
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