최소한에 회의 경비를 지키기를 위해30의 끝
돈은 세계를 둥근'간. 그리고 회의 계획에 올 때 너가 원한다 무엇이건을, 돈은 가능하게 너를 얻을 수 있는다. 그런데, 몇몇 사건 계획자는 무제한 예산의 사치품이 있는다. 너의 두목은 맥주 예산에 샴페인을 마시고 싶을지도 모른다. 즉 더 적은을 쓰기 위하여, 그러나 기적을 동시에 예기하십시요 것 을 너를 경고하십시요.
현실주의 예산을 준비하고 처리함것은 심각한 사업 이다, 그러나 "최고 보스"을 득점하기 위하여 너를 또한 잘 알는 협상자 및 좃t-XX딩 열성가 있는것을 필요로 한다 조준한다. 너의 방법에 너를 돕 위하여는, 여기 너가를 위해 노력하는 지는 질없이 최소한에 너의 회의 경비를 지키는 다양한 다른 지역안에30의 끝 오십시요.
1. 너의 예산을 가동가능한 지키십시요. 너의 총계 예산으로 10 퍼센트의 우발사고안에 어떤 의외 경비 및 비상사태 돌보아주기 위하여 건축하는 준비되십시요. , 시간외에같은 의외 간과한 비용은, 일박 우편물, 전화와 컴퓨터 접속 또는 국회의장 대용암호 너의 예산 폭등할 수 있었다.
2. 모든 청구서를 검사하십시요. 쓴 인용향하여 계산하지 않는 너의 청구서에 아무거나를 문제시하십시요. 너의hotel/facility및 음식 및 음료 청구서를 동안 현지에서 자세히 조사한. 어긋남에서 다림질은 스스로 전화에 매우 더 쉽다.
3. 한계 허가. 단 가려내는 것 몇몇 호텔에 너의 주된 계정에 품목을 위탁하는 권위가 있어야 한다. 호텔에는 이 사람의 명부가 있는다 것 을 확인하고, 권한외 인원이 서명하는 책임을 위해 지불하라고 사절하십시요.
4. 계정을 매일 검토하십시요. 너가 마지막 계산서를 볼 때 어떤 소령 놀람 또는 심장 마비를 기피하기 위하여는, 시설에 너의 계정을 매일 검토하십시요. 비용이 어느 지역안에 확대하면 과실을 더럽히나 필요한 수정하는것은 쉽다.
5. 낮 사용법 시간동안에 계획. 너는 융통성이 있으면, 시설이 보다 적게 바쁜 낮은 절기 요일동안에 너의 회의를 계획한 사려하십시요. , 현충일 부활절 휴일의 가까이에 기입해서 및 노동절은 너의 유리한에 명확하게 이.
6. 최대 비율 요구하십시요. 너의 연구를 하십시요. 선반 비율, 법인 비율,AAA할인에서 그래서 위에 검사하고, 너가 제안되고 있는 그룹 비율에 그들을 비교하십시요. 정보를 위해 무료 장거리 전화 예약 책상을 부르십시요.
7. 너의 날짜 및 사건 세부사항을 확인하고 재확인하십시요. 세부사항을 바라봄것은 너에게 거액을 요할지도 모른다.
8. 현지 지불을 위해 할인을 요구하십시요. 또는 회의가 끝내는 때 때문에 너가 사건의 직후 지불하기것을 배열하기 시설이 지불을 기다려야 하지 않을 때, 그들은 신속한 지불을 위해 할인에 열려있는다 솟아나올지도 모른다.
9. 방 구획에 보수적 있으십시요. 방 치부를 위해 할인한 호텔 위치을 사용하여 더 그리고 손님 더과, 사용되지 않는 방에 감손은 아주 비싸 얻을 수 있는다.
10. comp방을 협상하십시요. 호텔 관리에 너의 면담의 한 부분으로,VIPs을 위해 국회의장, 직원 및 또는 향상을 위해comp또는 할인한 방을 협상하십시요.
11. 너의 취소 항목을 이해하십시요. 너가 완전하게 행복하지 않는에 아무것도를 서명하지 말라. 양쪽 당이 지정한 날짜의 앞에 계약체결의 후퇴하기 위하여 선택권을 얻는다 하기 위하여, 너의 취소 항목이 원래 계약에 어떤 변화의 경우에는 상호 이다 고 확신하십시요 있으십시요.
12. 고정되는 가격을 협상하십시요. 사람마다의 너의에게 예산을 세우기에 돕 위하여는, 기능당 너의 전체 사건동안에 음식 그리고 음료에 지정한 총계, 오히려 비율을, 지불한것을 배열하십시요.
13. 세금 검사를 상담하십시요. 너의 사업 위치 및 사건 위치를 위해 세법을 수사하십시요. 너는 너가 요구하고 있지 않는 감세를 위해 적격 이을지도 모른다.
14. 방에 의하여 설치되는 간단한 지키십시요. (테이블과 의자를 모두 포함하는)보다는 보다 적게 노동집약 교실 작풍 그냥 가능하게 사용 극장 작풍 (단 의자가 이용하는 까 곳에), 따라서 준비 비용을 낮춘. 또한, 체제를 동일물 나날이 지키는 계획.
15. 다른 그룹으로 체크. 너의 것보다 전에 그리고다음에 그들의 회의를 가져 그룹에 관하여 알아내고 발판 필요를 토론하십시요. 너는 너는 모두 동일한 것 또는 아주 유사한 필요조건이 있으면 너가 체제와 분해에 저장할 수 있는 고가 발견할지도 모른다.
16. 후원 기회를 수사하십시요. , 특별하게 국회의장 요금 가능한것과 같이 너의 프로그램 경비 부담하기 위하여, 후원자를 시청각 장비, 및 특별한 식사 기능의 그와같이 발견하십시요.
17. 교부금을 수사하십시요. 시각이 걸리는 운동 이어도, 너는 너의 회의를 가지기를 위해 유효하 명확한 연방, 국가의, 현지 또는 법인 교부금으로 본.
18. 사용 공업 전문가. 국회의장 경비에 저장하기 위하여는, 그의 회사가 수시로 경비를 지불하는 공업 전문가을 사용하여 사려하십시요. 여행비에 저장하게 적당한 곳에 양자택일로, 현지 국회의장을 이용하십시요. 그런데 좋은 그들이 그들을 까 고용하기의 앞에 이는 까 라고, 검사하십시요. 너는 불발탄에 끝날지도 모른다!
19. 불필요한 장비를 세놓는 기피하십시요. 불필요한 품목을 세놓는 기피하는 시청각 장비를 위해 체크 국회의장 필요를 두배가 되십시요.
20. signage을 간단한과 재사용할 수 있는 지키십시요. 박판으로 만들는 기계에 너의 자신의 표시를 만들 위하여 투자 사려하십시요.
21. 경제적인 시청각 체제를 토론하십시요. 필요로 하는 마이크의 수를 제한하십시요. 호텔이 각 회의실안에 칭찬 마이크를 공급하면 검사하십시요. A/V장비를 위해 특별한 손수레를 빌리기의 대신에 탁자를 둘러싸십시요.
22. 외부 공급자를 사용하십시요. 그의 가격이 이을지도 모른다 그 사내보다는 경쟁 가능한 시청각 공급자를 위해 호텔이상으로 보십시요. 그런데 물어 만약에, 호텔은 다른 공급자 가격을 일치할지도 모른다.
23. 수송에를 제외하고. 택시의 대신에 사용 비행장 셔틀. 너는 꽤 큰 그룹이 너의 사건을 참석한 있으면, 근거리 왕복 버스 회사에 특별 할인을 협상하십시요. 현지 택시 회사가 할인 쿠폰을 제공할 수 있으면 양자택일로, 체크.
24. 1개의 방을 위해 배열하십시요. 더 큰 회의동안에 가질지도 모른다 더 작은 위원회 모임를 위해 회의와같은 분리되는 방을 세놓아야것을 하기에 저장하는 동일한 방안에 붙들l 것이다 뷔페 오찬을 위해 배열하십시요.
25. 음식을 협상하십시요. 소비에 기초를 두는 음식을 위해 지불을 협상하십시요. 너는 그때 그것을 위해 지불해야것을 하기없이 음식을 돌려보낼 수 있는다.
26. 부분을 극소화하십시요. 소형danishes, 머핀 및 도넛을 절단하으나, 반안에 더 큰 서빙을 자르십시요. 많은 사람은 (특별하게 여자와 d이얻어rs) 단 반을에 시작하는 원한다. 양자택일로, 충분한 조반 뷔페의 대신에 간단한 아침 식사를 제공하십시요.
27. 몇몇 선택을 위해Opt. 그것이 오르되브르에 올 때, 대량안에 몇몇 선택 오히려 소량안에 큰 선택을 위해 가십시요. 그리고, 새우를 기피한것을 생각하십시요. 사람은 그것을 흡입는다. 결코 충분히 있는다!!!
28. 죽는 주식을 위해 체크. 호텔에는 유효한 죽는 주식 포도주가 있으면 검사하십시요 (포도주같은 안으로 더이상 포도주 목록에). 약간 진짜로 좋은 품질 포도주를 위해 중대한 가격을 협상하 너는 지도 모른다.
29. 상점은 병을 열었다. 호텔이 그들 동일한 회의동안에 다른 응접 1명의 응접 및 우리들에게서 주류의 열n 병을 저장할 수 있으면 알아내십시요.
30. 필요로 하는에 따라서 병을 열십시요. 필요로 하는 술병을 단 열는 연회 경감로. 너는 코르크 마개를 빼는 각 병을 위해 지불한다.
상여 끝: 그것이 사람을 더를 마시는 격려한다 대로 응접동안에 짜 음식을 기피하십시요.
저자에 관하여
SusanA.Friedmann,CSP의Tradeshow차,NY평온한 의 호수 저자에 의해 쓰는: "거짓을 위해 회의 & 사건 계획," 코치하고기, 상담하고기 훈련으로 그들의 회의와 사건 성공을 개량하기 위하여 회사와 일한. 주 의 ExhibitSmart끝의 무료 사본을 위해 등록하기 위하여http://www.thetradeshowcoach.com에 가십시요.
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