wastebasketry의 예술
종이를 만회하고 신청하는 것은 어렵다 때문에 채워진 당신의 서류 캐비넷은 이렇게 가득 차있는가? 당신이 나가 말하는 경청자에 있는 사람들의 80% 같이 인 경우에, 당신 응답은 그렇습니다 이다 "." "당신이 아마?" 밖으로 던질 수 있던 당신의 서류 캐비넷에 있는 것 있다 다시 한번 응답 "그렇습니다." 따라서 문제는 무엇인가?
확실히 중요한 장애물은 시간이다. 몇몇은 깨끗이 치워서 당신에게 돈을 벌지 않을 것이라는 점을 밝힐지도 모른다 서류 캐비넷을. 나의 응답은 진짜로 이다 "?" 연구는 일반 사람이 해마다 잘못 있던 정보를 찾는 150 시간을 보낸ㄴ다는 것을 보여준다. 당신이 새로운 고객을 얻거나 오래된 고객에게 신제품 서비스를 판매하기에 그 시간 추가한 경우에 당신의 최종선에 무엇이 일어날는가 것입니다?
자주 사람들은 저에게 말한다 "그것이 결코 실패하지 않는. 나가 무언가를 밖으로 던질 때마다, 나는 필요로 한다 그것을 다음날에." 나가 응답하는지 어느 것과에, "저에게 예를 들 수 있다 당신은?" 주로 나는 침묵을 얻는다. 당신이?"를 "이이라고 Wastebasketry의 예술 물어서 전혀 종이 각 장을 유지하고 싶다는 것을 결정하십시오 질문:
1. 이것은 나의 부분에 어떤 활동을 요구하는가? 당신의 두목 doesn't 평균에서 인 경우에 다만 당신이 정보 동등한 받기 때문에 당신은 그것을 지킬 필요가 있다! 그것이 활동을 요구하지 않는 경우에, 그것을 신청하거나 즉시 던지십시오! 다만 FYI인 경우에, 그것을 읽고 던지십시오.
2. 이것은 다른 곳에 존재하는가? 그것은 도서관에 있는가? 당신은 당신이 진짜로 그것을 필요로 한 경우에 완전한 정보가 있게 확실할 주제에 전문가를 알고 있는가? 고유는 다른 곳에 신청되는가? 그것이 컴퓨터에서 이미 존재하는 경우에 복사를 지키는 것이 필요한가?
3. 유용할 이 정보는 충분히 최근 인가? 오늘날, 정보는 아주 빨리 구식에 된다. 당신은 고객을 세 살 소책자에 근거를 둔 당신의 서비스를 선택하기 위하여 결정하는 원할는가 것입니다? 컴퓨터 소프트웨어에 관하여 6개월 된 잡지 기사에 있는 정보는 의심할 여지없이 온라인 서비스에서 다운로드한 제품 검토가 있다 것과 같이, 대신되었다. 많은 경우에, 정보의 근원을 체크하고 있는 것이 적합하, 그래서 당신은 수 있어 정보 자체를 지키기 보다는 오히려 최신 버전을, 얻을.
4. 나가 이 정보를 사용할 때 나는 특정한 상황을 확인해서 좋은가? 보통, "다만 케이스에서" 충분히 좋지 않다! "레테르를 붙인" 잡다한 파일은 조금 거기 보기 위하여 당신을 방아쇠를 당기기 것을 아무것도 때문에, 가치있다. 당신이 정보를 사용할 방법 당신이 확인할 수 없는 경우에? 그것을은 말할것도 없고 그것을 나중에 찾아낼 수 있을 것입니다 달라고 하도록 당신이 당신을 기억할 당신이 미래 참고를 위해 그것을 신청할 수 있다 충분히 적어도 우물, 확률이 낮다.
5. 어떤 세금 또는 법적 암시 있는가? 여기 "다만 케이스에서" 일하는 곳에 있다. 불행히도, 우리는 자주 우리가 오히려 다량 잊었을 종이를 부활시킬 것을 요구된다. 때때로, 당신의 파일에 있는 구식 정보가 있는 것은 불필요한 문제를 생기게 할 수 있다. 나의 것의 클라이언트는 고소되었다. 회사 파일이 소환될 때, 검사는 나의 클라이언트의 서명 없는 계약 부당한 의향을 입증하기 위하여 계획안을, 그것이라고 사용해 찾아냈다. 나의 클라이언트는 한 벌을 잃고 $147,000를 지불해야 했다. 파일이 제대로 청소되었었다 있었다; 일어났을 나는 믿지 않는다.
당신이 모든 위 질문에 "아니" 응답하지 않으며, 그러나 지금도 안락한 경우에는 무언가를 버린, 1개의 마지막 질문을 질문하십시오: 6. 나는 이 정보가 없어 경우에 일어날 수 있던 가장 나쁜 가능한 것은 무엇인가?
당신이 당신 응답에 살아있는 할 수 있는 경우에, 그것을 던지기 위하여? 그리고 그 후로 오랫동안 행복하게 사십시오. 수년간 나는 회사와 가진 "파일 청결한 밖으로 일"를 관현악용으로 작곡했다. 나는 누군가가 우리가 밖으로 던지고, 그들이 나중에 필요로 한 무언가의 공포 이야기에 저에게 이후에 돌아올 공포에서 살았었다. 20 년에서는, 그것은 결코 일어나지 않는다!
최근에 여자는 그녀의 광고 회사에 있는 큰 격파의 한개가 이전 클라이언트 프로젝트 년에서 물자를 찾는 직원 지출 시간이었다는 것을 저에게 말했다. 나는 계획을 건의했다. "우리가 3 년간 클라이언트 물자를." 유지하는 회사 정책을지 설치하지 않기 위하여 왜 해마다의 끝에, 당신은 "우리는 우리가 함께 한 프로젝트에서 뒤에 오는 물자가 다는 것을 말해 클라이언트에게 편지를 부친다. 우리의 정책은 3 년간 클라이언트 물자를 지키기 위한 것이다. 우리가 60 일에서 당신에게서 들리지 않는 경우에, 물자는 파괴될 것이다." 일어날 수 있던 가장 나쁜 가능한 것은 무엇인가? 나는 보다는 4개의 가능성을 생각해서 좋다. (1) 당신은 회사에 아무것도 찾아오지 않는 무언가를 찾는 귀중한 시간을 낭비하지 않을 것이다, (2) 당신의 정책 아주 한다 당신에게 보기 전문가를, 또는 (3) 당신의 편지는 당신의 가용성을 클라이언트를 생각나게 하고, 당신은 새로운 계약을 얻는다! 당신의 휴지통을 사용하여 누구가 벌지 않는가 돈을 밝히는가? 그리고 (4)에는 의 어딘가에 누군가 아마 그것이 어쨌든 있는가? 우리의 제일 노력에도 불구하고!
ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚© 바바라 Hemphill는 종이 호랑이를 일에 길들이고 종이 호랑이 및 사랑의 공동 저자를 집에서 길들여 Kiplinger의 저자 그것이고 또는 그것을 잃는다: 살아있는 어수선하게 하 자유로운 영원히. Hemphill 생산력 학회의 임무는 개인과 조직을 생산적인 환경을 창조하고 지탱하기 위하여 돕기 위한 것이다 그래서 그들의 일을 달성하고 그들의 인생을 즐겨서 좋다. 우리는 공간, 정보 및 시간을 편성해서 이것을 한다. 우리는 800-427-0237 또는 www.ProductiveEnvironment.com에 도달될 수 있다
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