혼돈에 쌓기대 10의 쉬운 정비 끝
너는 너의 자신의 사업안에 이다 또는 직원 (또는 어느 쪽도 아니) -- 너는 있으면 가족 및 가정이 너가 있음의 사업안에 이는 생활을. 나에 의하여 너의 아무도가 사업으로 전자 우편의 종이 그리고 다량의 종이를 뒤섞기에 뜨겁게 되기 위하여 가지 않은 고가 내기하고 있다.
일에 불요반사파의 80 부족 는 아니고 퍼센트는 집에서 공간의 해체의 결과 이고! 이렇게 그것이 들어오고와 위로 쌓는 유지하기 위하여 가면, 너는 출구 전략이 있는 갖고 있는다. 일정한 정비는 너의 사무실을 위로, 동일물 너의 차량과같은 조정되어 지키는 제일 방법 이다.
종이 전자 우편 각 장이 가고 곳에 너에게서 요구되는 다음 활동은 이는 것 중요한'성공 거주는 즉시 결정하고 있다. 아무거나를 은 제쳐놓고'더 늦은 더미'정당한 제작안에 놓아서 더 나쁜 그것 결정하십시요. 일에 불요반사파의 각 조각은 집에서 미완성 결정 이고.
-- 서류상 컴퓨터 이다 모든 저 정보앞서서 유지하기 위하여 나의 매일의, 매달과 해마다 정비 끝을 이용하십시요. 너가 때 일에 너의 정보를 더 쉽게 그리고 성공적으로 처리한 할 수 있고 집에서 것 을 나는 너를 보장한다.
매일
몇몇 포도주과는 다른, 정보 나이에 향상시키지 않는다. 종이와 전자 우편을 모두 분류하, 던지, 다시 파일하는 어느 정도 시간을 각 일 놓으십시요. 나가 나의 지점 식사'폭락을 통해서'얻는 동안 나는 점심다음에 나의 것을 한다. 너의 이를 솔질하기같이 매일 정비는, 너의 체계안에, 형성을 모으기에서 너를 지킨다.
모든 너의 들어오는 물자를 매일 분류하십시요; 대 정상은 재생 궤 모든 쓰레기를 첫째로 제거하고. 너에게 이해가 되는 활동 종류로 종류: 지불하고 위하여, 신청하고 위하여, 검토한 위하여,etc.. 매일 종류는 활동 품목에서 분리되어 너의 서류정리를 지키게 결정적 다만 이고, 버리기 이동을 지킨다.
집에서, 너의'파일에'첫번째 종류는 개인과 사업 서류정리로 분리할 수 있는다 (서류정리를 위해 수평한 활동을 위해 조합sorter:vertical을 해보십시요). 일에, 너의 첫번째 종류안에 회사 행정 자료에서 클라이언트 또는 제품 물자를 분리하십시요. 매달 끝의 밑에 서류정리 종류 도움 더.
체제 잡지는 참고 품목 (카탈로그, 잡지)을 위해 신청한다. 집에서, 가리키나, 보장, 개인 자산 기록을 너가 매달 신용 카드 및 은행 계산서에 화해시킨것을 필요로 하는 영수증을 두기 위하여 분리되는 종류 장소를 만들십시요.
곳에 너가 쉽게 어떤 영수증을 채울 수 있는 너의 서류 가방 또는 지갑안에 격실, 또는 봉투를 이용하십시요 (특별하게 만약에 너 여행). 그때, 그것을 사용하십시요. 사무실안에, 하락 상자를 있거든 일일 에를 위해 활동 파일은 너의 서류 가방 고립지에서 영수증을expensed.
매달
그들에 정비와 지팡이를 하는 달력 명확한 시간. 단 너가 계산서를 지불할 경우의 집에서, 너의 서류상 서류정리를 하는 시험. 너가 너의 정비를 각 2 주 계획할 한, 너는 결코 지불을 놓치고지 않 너의 서류정리에 위로, 너무 이을 것이다. 시간을 지불하는 계산서의 중간, 간단하게 너의 매일 종류를 하십시요: 시간이 올 때 던지고, 계산서, 영수증, 너의 활동 지역안에 계획사업 물자를 신청되나 지불된 위하여 두는.
일, 시험 계획 무 봉급날 금요일 또는 그것을 일정한 지키는before/after2 다른 월례회에. 여기'너가 너의 매일 종류를 할 때 너가 너의'파일 더미에 이용할 수 있는 체계를 신청하는 기본'에 2개의 제안은 있는다. 너가 그것을 계획한다 비록 어떻게 해도, 너는 뒤에 오는 종류안에 분리되는 파일 쟁반으로 pr엇오r딩에 의하여 반안에 너의 서류정리 시간을 너의 파일 더미 자를 수 있는다.
전 분류된 파일 종류:
너는 3개의 영역으로 현재 사업 서류정리를 분리할 수 있는다:
사람; 클라이언트, 직원, 팀
것; 계획사업, 프로그램, 제품
행정; (f인앉이XX, 육체적인 사무실) 사업하기의 사업.
너는 3개의 영역으로 현재 개인 서류정리를 분리할 수 있는다:
Personal/Family
가구
Finances/Insurance
너는'life'filing체계를 있음의 사업이 있지 않으면, 나는 너의 만족 (www.organize.com)을 보장한 것 을 비용 효과적인 가정에서 체크 및 소기업은 나가 쉬운 하는, 나의 자신의 사업안에 이용하는 장비를 신청한다
매년
보편적인 보관 규칙: 그들이 올해 파일이 아니고 이고지 않 너가 그들을 일정하게 이용하지 않으면 -- 너의 사무실에서 그들을 빼내십시요!
너가 세금을 신청한 후에 각 개인 및 소기업이 4월안에 사무실 전격 기습을 하는 것과 나는 추천한다. 모든 오래 되는 재정, 보험 및 세금 관계있는 파일을 밖으로 당기고, 기록 보관소 상자안에 두십시요. 저 세년을 위해 너의 회계 프로그램 그리고 자료의 지원 디스크안에 두십시요. 너의CPA국세청에서 보유 계획을 줍십시요.
나는 차고안에 선반에 나의 기록 보관소를 저장한다. 다만 정면에 서류상 기록 보관소 또는 방수 플라스틱 파일 상자를 레테르를 붙인것을 생각하십시요, 그래서 너는 상자 내용의 색인에 너의 파일 서랍안에 어울리는 기록 보관소 명부를 지킬 수 있는다. 너가 무언가를 필요로 하면 그때, 너는 그것을 쉽게 만회할 수 있는다.
더 큰 회사를 위해 나는 사무실 전격 기습을 적어도 일년에 두번씩 추천한다. 곳에 모두가 그들의 사무실 및 칸막이실 까에서 청소안에 참가하는 금요일 오후를 계획하십시요. (순서 여분 d음ps더rs.) 경리 년이 유월에 7월을 달리면 전년을 위해 끝 7월안에 너의 보관 전격 기습을 하십시요.
행정 자료 및 완료한 계획사업 또는 프로그램 파일을 보관하십시요. 너가 이미 갚으나, 너가 너의 일의 한 부분으로 더이상 유지하지 않는 기록을 던지십시요. 색인을 만들다음에 주변 부지 저장에 나머지를 보관하십시요.
근본적인 기록을 현재로 분리하나 저장을 보관하십시요:
현재 년 파일 시스템안에 신청하십시요 (종류에 의하여)
기록 파일 시스템으로 신청하십시요 (과거 년까지)
또는 전자 문서 저장으로 검사 (양쪽)
일에 너의 정보를 성공적으로 처리하기 위하여 지금, 저것 너는 어떻게 있있 집에서 마음의 평화는 정당하다 매일의, 주간과 매달 정비플러스 사무실 전격 기습 멀리!
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