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우리가 종이를 사용하지 않 갈 때까지

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때때로 나는 나 발표 중 하나 도중 경청자 일원에게서 이 질문이 들린다. 그들은 편성해 얻는 것이 맞은 공구 취득에 근거를 둔 이전 사건이다 무서운 희망을 나타내는가? 그리고 그 때 은밀하게 마술 환약을 위해 희망하십시오. 더 큰 그림은 관심사 더의 무언가를 묘사한다. 편성해 얻지 않기를 위한 정가표는 개인 및 이렇게 조직을 위한 때 맞추어, 돈 및 격파 뜻깊다.

"평균 미국 행정관을 보고된 월스트리트 저널은 더러운 책상 및 파일의 잘못 있던 정보를 만회하는 년 당 6 주를 잃는다. 급료와 분실된 생산력에 있는 비용은 거대하다." 일년에 6 주는 대략 1 일당 시간으로 번역한다. 단순히 1 일당 시간이 걸리고, 평균 매시 직원 비율에 의하여 곱하고 당신의 조직에 있는 직원의 총계에 의하여 그 후에 그것을 곱하십시오. 이것은 당신에게 분실된 생산력의 연례 달러 숫자를 준다. 이 숫자가 요한 $250를 찾아낼 수 없는 각 문서를 휴양하기 위하여 부딪혀 반영하지 않는다는 것을 명심하십시오. 그리고 그것은 분실된 소요 시간을 반영해 새로운 기회를 추구한. 정보를 찾아낼 수 있지 않의 비용은 압도적일 수 있다.

마술 환약이 없다, 그러나 전략적으로 말해서 편성해 얻기에서 포함된 3개 중요한 성분이 있다.

당신의 체계를 주문을 받아서 만드십시오

생각과 계획이 가정의 기초에 주어지지 않는 경우에, 때 맞추어 집은 부서질지도 모른다. 직원의 노동 환경의 조직이 시간을 사용하기 쉬운 기초를 창조할 필요가 있는 주의 주어지지 않는 경우에, 어수선하게 하는가 해체는 멀리 다만 단계인가? 그리고 최고와 최종선에 대한 부정적인 충격은 이렇게 이다. 기억하는가? 종이, 시간, 공간 및 전자 관리 체계는 전부 상호 연락한다. 환경의 1개 부품에 있는 non-workable 체계는 유사한 상황 더 많은 것 보다는 아마 다른 곳에 귀착될 것이다.

그것은 paper-free 작업 공간에 관하여 이지 않는다

일단 실행할 수 있는 체계가 설치되면, 다음 목적은 일을 전진해 두기 위하여 요구된 과정을 실행하기 위한 것이다. 과정은 직원이 (효력이 생길 것을 도와 정당한 일을 한) 능률 (정시에) 긴장을 감소시키는, 개인적인 성과, 팀 성과 및 궁극적으로 company-wide 생산력을 증가한다. 그것은 페이퍼리스 오피스에 관하여 아직 이지 않는다.

투입을 가진 행동을 처리하십시오

이것은 변화를 대표하고기 저희의 최대량을 위해 변화가 도전 적이고 및 어려운 경기장이기 때문에, 당연히, 가장 어려운 단계이다. 그것은 연기한 정책 입안 (aka 지연)를 극복하거나, 불필요한 종이를 놓아주거나 우선권에 집중해 남아 있기 위하여 투입을 가지고 간다. 그러나 사례금은 거기 추구하는 누군가에 의해 가지고 있는 있다. 편성해 우리가 어떻게 인지 우리가 좌우되는 에 하고 하지 않는 모두 다만 기억하는가? .or는 일 수 있다.

저작권 킨티아 Kyriazis. 판권 소유.

킨티아 Kyriazis는 multi-unit 기업에 있는 경험 20 년 이상을 가진 직업적인 조직자, 조련사, 고문, 스피커, 차 및 저자 관리이다. 그녀는 대통령의 편성한다 그것을, Inc 의 1995년부터 조직적인 컨설팅 회사 서빙 Fortune 500 클라이언트이다. 킨티아는 전문가의 150명의 회사 이상 그리고 수백을 시간, 정보, 공간 및 전자 파일 관리의 지역에 있는 성과를 개량하는 것을 돕기 위하여 사용했다.

킨티아는 필라델피아 조사자, 캔사스시 별 및 법적인 Intelligencer에서 나타났다. 그녀는 직업적인 조직자 (NAPO)의 국가 협회, 국가 스피커 협회 (NSA)의 일원, 성과 개선을 위한 국제적인 사회의 일원을 위한 이사회에 비서로 지금 봉사하는가? 캔사스시 장 (ISPI-KC)와 미국 코치 협회에 고문.

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