3개의 간단한 서류정리 지침서
너가 그들을 필요로 할 때 종이를 발견하는 기본적인 방법의 한개은 효과적인 파일 시스템에서 그들을 만회한것을 이다. 좋을 파일 시스템은 너를 너가 10 초 또는 더 적은안에 찾고 있는 것을 발견하는 허용할 것이다.
여기 돕l 수 있는 3개의 간단한 서류정리 지침서는 있는다:
분류.
너가 그것을 필요로 할 때 너가 너가 필요로 하는 모두를 -- 투쟁없이 - 발견할 수 있으면, 파일 시스템은 단 효과적 이다. 그리고 모든 좋은 파일 시스템에는 종이의 다른 종류가 있는다. 너의 종이는 주요한 종류, 또는 하위 범주로 떨어지기 위하여 가고 있다.
예를 들면, 주요한 종류는 재정적 이. 재정안에 몇몇 하위 범주는, 그렇을지도 모른다:
저축 예금
수표 구좌
금융 시장 계정
너의 파일 캐비넷안에, 너의 주요한 종류는 항상 레테르를 붙인 태브에 서류철을 걸었음 에. 너의 하위 범주는 적당한 주요한 종류 걸는 폴더안쪽에 마닐라 서류철이라고 레테르를 붙여야 한다.
BASIC파일 시스템.
대개를 위해, 사람은, 이 기본적인 파일 시스템 1개, 또는 조합을의 사용하기 위하여 선택한다:
알파벳순 (A,B,C,D,etc..)
수 (1, 2, 3, 4,etc..)
날짜별 (일월, 2월,Mar, 4월,etc..)
너가 그것을 사용하고 있는 것에를 위해 너가 사용하고, 의존하는 것개. 예를 들면, 너가 너의 고객의 모두를 위해 파일을 (또는 동료, 친구, 등등) 지킨것을 필요로 하면, 성에 의하여 알파벳순 흔하게 잘 일할 것이다.
열거되는 계획사업 또는 연속될 케이스 수를 위해, 수 체계는 가능하게 잘 일할텐데.
날짜까지 것을 발견하는것은 너가 필요하면, 너의 선택은 그때 날짜별에 이.
몇몇 사람은 진짜로 창조적 얻고 이 체계의 조합을 사용한다. 예를 들면, 너는 알파벳순 이는 너의 주요한 종류 날짜별 이고는, 그러나 하위 범주를 안쪽으로 원한 수도 있다.
레테르를 붙임.
발견하는것은 파일이 적당하게 레테르를 붙이지 않으면, 빠르고 쉽기 위하여 가고 있지 않다:
항상 태브의 정상거의 서류철의 태브에 너의 주제를, 쓰십시요, 그래서 너가 너의 파일을 통해서 볼 때 너는 쉽게 그것을 볼 수 있는다.
너의 파일을 레테르를 붙이기 위하여 중간 점, 까만 감적을 이용하십시요. 인쇄; 원본을 이용하지 말라.
태브에 가능한 몇몇 낱말으로 사용.
저자에 관하여
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