문서 업무 전투를 이기는 3개의 노력하지 않는 방법
너의 회사에게서 문서 업무의 산의 밑에 매장하는가? 계획사업은 결코 끝내는가것을 보이지 않는가? 매일 너가 청결한 편성한 책상에 시작할 수 있으면 어떻게 좋을 것이 너가 느낄텐데 까 상상하십시요? 꿈은 아니 더 솟아나온다! 아래에 목록으로 만들n 3개의 강력할 끝을 따라서, 너의 꿈은 현실이 될 것이다!
너의 체계를 설치한: 2 86A"4a퐔11을 주문해서 시작은" 납작하게 책상 "신청한다. 너의 책상에 납작하게 놓고 너와 쉽게 나를 수 있는다 를 제외하고, 편평한 책상 파일은 아코디언 파일 본다. 1개의 책상 파일은, 제 2 것1-31년 달아야 한다 달nA-Z일 것인다. A-Z책상 파일은 파악을 위해 완전하다 성에의해 분류되는 잠재적인 새로운 고용의 이력서. 이A-Z책상 파일은 너의 손가락 끝에 직원 또는 클라이언트 "일하는" 파일을 지키기를 위해 또한 중대하다. 1-31년 책상 파일은 적당한 날짜까지 다가오는 회의 또는 계획사업을 편성하기를 위해 이상적, 이다. 또한, 이 공구는 너가 다른 사람에의해 하기 위하여 파견한 어떤 계획사업을 처리하기를 위해 완전하다. 예를 들면, 너는 제 18 에 만기가 되는 큰 계획사업이 있고 할당하면 제 12 에 의하여 계획사업의 완전한 어느 부분에 다른 사람은 제 12 에, 그때 너의 주를 신청하고 제 12 에 일 했다 확인한다. 그때, 제 16 에 완료를 위해 이 계획사업을 다시 파일하십시요 그래서 너는 제 18 의 앞에 어떤 마지막 작은 변화를, 할 수 있는다.
차에게서 끝: 너가 그것을 만들n다 처럼 단 좋다, 어떤 조직 체계 있는다 생각하십시요. 너의 현재 체계로 새로운 아이디어를 통합하기 위하여 그것은 일반적으로21일을 걸린다. 너의 문서 업무를 위해 체계를it?having지키는 진짜 기쁨 이다!
4개의D을 사용하여: 4개의D은 하나 그것을, 파견하나, 결정하나 내버린다 이다. 문서 업무의 어떤 종류를 취급할 때 이들은 너의 단 4개의 선택 이다. "그것을'의미하고 엄정하게that?do을 그것 지금 취급하지 않는다 문서 업무의 어떤 조각을 두번 째 하십시요. 이 평균은, 너가 보내고 그것에 행동하는 정보를 읽었다. "그것을"question?"who을 물을것을 요구한다 너가 나가 이 계획사업 또는 업무를 완료할것을 돕 할 수 있는다 파견하십시요 그래서 나는 나의 책임에 주의를 집중할 수 있는다?" 너가 누군가 다른 사람에게 계획사업을 파견하면 하자마자, 그때 너의 주를 저장하기 위하여 너의 책상 파일 (1-31년)을 이용하십시요 계획사업이 완료될 까지. "" 평균이 너가 보낸 문서 업무 매달 재정적인 보고 연례 직원 검토같이 너의 조용하고 부단할 주의를, 요구할 것 을 결정하십시요. 너의 일 일이 시작될 전에 일의 이 유형을 "결정하, 약간 조용한 분을 일찌기 다음날 아침 발견하기 위하여" 레테르를 붙이는 분리되는 폴더로 두고, 이 계획사업 또는 업무를 완료하십시요. "너가 어떤 문서 업무를 취급할 첫번째로, 그것을" 의미한다 엄정하게 쓰레기통안에that?dump을 가능한한 많이 내버리십시요. 그것은 간단한 저것 이다.
차에게서 끝: 4개의D에 더하여, 너가 너의 사무실안에 신청한 모든 문서 업무를 검토하기 위하여 사업이 가장 느리 때 너자신과 약속을 일년에 두번씩, 계획하십시요. "너가 더이상 필요로 하지 않는 모두를 내버리는 시간을" 걸리십시요. 너가 이것을 할 때마다, 어느 문서 업무에 너의 회사에게 중요하를 제외하고 있고 어느 문서 업무가 쉽게 버릴 수 있는 까 너를 위해 더 명백하게 할 것이다.
너의 일을 계획한: 컴퓨터software/paper달력 스케줄 북의 어떤 모양을 사용하여 너의 일을 계획하십시요. 주안에 중요한 회의를 일찌기 계획한것을 해보십시요 그래서 다른 사람은 너가 그들을 준 지정에 일할 수 있는다. 너가 주단하기 위하여 휴식해 그리고 가장 적게 할 것 같은 아침 모든 면접시험을 일찍 해보고 계획하십시요. 바쁜 아침을 있어서서, 너는 그때 너의 일의 나머지를 더 느슨하게 계획하는 자유가 있는다. 도움이 되는 그냥 직업, 개인 1개의 장소안에 모두를 있는것은 활동을 모두 계획하기 위하여 너의 달력 또는 스케줄 북을 이용하십시요. 마지막으로, 너가 위에 일하고 있는 어떤 계획사업을 위해 너자신과 약속을 계획하십시요. 너의 표준 노동량을 처리하는 이것은 간단한 방법 "너의 주 달력안에 살아있는 명부를 하는 너의를" 있는 및 강력한 방법 이다.
차에게서 끝: 너가 끝을 의 위에 따르면 하자마자, 지금 너에게 가장 중요한 것을 계획하십시요. 시간을 계획해서 시작 너는 너의 가족과 쓰기 위하여 가고 있다, 시간 너는 너가 사랑하는 그들, 그리고 너의 인생을 이완하, 즐기기 위하여 너자신을 위해 그렇다 시간에 쓰기 위하여 가고 있다. 저것을 부자를 있고음과 생활을 보상함것이 간명에 시작한다 것 을 알십시요.
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