효과적인 회보를 씀
그것은 명백하 그러나 사람이 그것을 읽는것을 성가시게 하면 너의 회보가 단 효과적 이을 수 있는다 고 조정한다. 현재에는 우리는 모든 방향과 모든 모양안에 우리들에 오는 정보의 과잉안에 익사해 모두 이다 그래서 이것은 진짜로 너가 극복해야 하는 가장 큰 장애 이다. 너의 경청자를 너가 하는 것과 읽으라고 말해야 설득하 도록, 너는 몇몇 기본 원칙을 따라야 한다:
1. 너의 독자층을 알고있으십시요
여기의 나의 점은 내부 사용을 위해 회보가 외부 독자를 위해 봉사하지 않을 고 이다. 2명의 독자층은 총계로 다르다. 이렇게 너가 양쪽 내부 독자 및 말하자면, 고객 및 클라이언트를 표적으로 하고 싶으면, 너는 2개의 분리되는 회보를 필요로 한다. 내부 클라이언트는 회사 발달에 속력을 내고, 내부 기회에 관하여 알, 개인의 회사 성공 그리고 이용에 관하여 듣기 위하여 유지하고 싶을 것이다. 고객과 클라이언트는 너의 제품 또는 서비스가 그들을 유익할 수 있는 까 라고 알 싶을 것이다. 그들은 또한 너의 실적을 보이는 정보를 원하고 너의 신뢰성 및 신뢰성을 건설하고 너가 들어가고 있는 방향을 보이는 다른 낱말 정봅운야 안에안에 위치를 너.
2. 독자층을 끌십시요
회보의 외관 주의하십시요. 그것에게eye-catching과 잊지 못하는 제목을 주십시요. 그것은 너무 바쁘면 또는 너무 오랫동안 안된다. 눈이 흐트저리지 않는다 하기 위하여 그것을 청결한 지키십시요. 산문을 너무 조밀한 시키지 말라. 표제와 탄알 점에 원본을 끊으십시요. 적당한 곳에, 이들으로 사용 도표, 도표 및 도표는 말로 나타내는 정보를 능률적으로 전한다.
3. 잘 쓰십시요
간단하고 그러나 정확하게 쓰십시요. 특수 용어를 그들을 이해하 그러나 너가 기술 용어 기피하고십시요 또는 약어를 사용하기 위하여 필요로 하면, 너의 독자가 물으십시요. 그들이 할 수 있지 않으면, 그때 그들을 설명한 위하여. 이들이 흔하게©메시지가 이는 것 너는 명백하게 하지 않았다 고 표시 이기 때문에clich6A?4As을 기피하십시요. 각 절에는 내용을 요약하는 1개의 형이 있는다 것 을 확인하십시요. 여기의 보기는 나의 첫번째 형 이다: 간단하고 그러나 정확하게 쓰십시요.
4. 직접적 있으십시요
쓸 때 많은 사람은 경직되어 있는, 형식적인 작풍으로 넘어진다. 이것은 매력이 아니다적 이지 않는다. 독자층을 직접적으로 연설하고 수동태를 기피하십시요. 너가 연설안에 하고자 하고 반문적 의문에 작풍높은 쪽으로liven대로 계약되는 사용은 형성한다. 사용 좋고, 강하고 간단한 동사 (사용은의 대신에 판명하기 위하여의 대신에 이용하고, 알아낸다). 막연하: 내용이 풍부한 증가 말하자면, 판매를 보인 판매의 대신에 15%에 의하여 일어났다. 커트 부사: 실제적으로, 실제로, 전체 가장 부사에 단순하게 덧대고 있다.
5. 유익하 있으십시요
너의 독자에게 저것이 그들에 유용할 것이다 구체적인 정보를 제공하십시요. 그런 정보는 이번 사건, 끝라고 에 유용한 웹사이트의 세부사항, 이을 수 있었다.
열망하 너의 회보의 다음 판을 기다리는 충실한 독자층 경청자를 건축하 이 규칙다음에 의하여, 너는 일 것인다.
BrendaTownsend홀은 커뮤니케이션과cross-cultural의식의 분야안에 작가 그리고 조련사 이다. 그녀는ITAP국제 연립 (http://www.itapintl.com)의 동료일원이다.
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