귀하의 메일링리스트를 청소하고 효율적인 유지
만약 그것을 청결하고 효율적으로 보관됩니다 귀하의 메일링리스트를 최고의 가치를 유지합니다. 이 보고서는 첫 번째 이유에 대해 이런 방식으로 귀하의 목록을 유지 관리해야합니다 얘기한다. 그런 다음 절차를 모두 업데이 트에 따를 수있습니다 메일링 및 데이터베이스 정보를 목록에서 논의 될 이름과 연관된. 유지하고 깨끗하고 효율적리스트에 무엇을 목록으로 깨끗하고 효율적의 중요성? 목록 깨끗하고 효율적으로 그들이있습니다 : * 정확한. * 전류 (최대 최신)합니다. * 최대한 중복되는 이름이 무료입니다. * 완전한 데이터를 유지했다. 깨끗하게 유지하고 효율적으로 지속적인 노력을 필요로 나열되어있습니다. 평균 메일링리스트 로 컴파일 시작 날짜 마자 밖으로 이동합니다. 산업 연구를 보여주는 소비자의 목록을 변경 평균 약 20 %를했다. 사업 변경 목록을 좀 더 천천히 시간 : 약 18 %를했다. 그러나 기업 내의 개별 이름을 훨씬 더 자주 변경할 수있습니다. 목록의 소스에는 종종 그것을 얼마나 자주 업데이 트되었는지 확인합니다. 기껏해야, 황색 또는 흰색 페이지에서 컴파일된 목록에 대해서만있을만큼 최대 - 날짜로 3 ~ 6 개월 전에 디렉터리의 게시 일정. 이것은 일반적으로 연간 기준이지만, 한 번씩 2 또는 3 년 수있습니다. 이메일을 순서대로 나열 구매자가 높은 학위를 가지고있을 정확성 때문에 정상적인 사업의 일환으로 고객에 대한 정확한 정보를 유지하고있다. 그 목록을 정리는 생각하지 말고 당신이 동료의 비즈니스 소유자로부터 그것을 샀다. 최고의 보관리스트의 대부분은 우편 주문 구매자가 만들어진 그 구매자는 목록이 저조한 일부 최악의 목록을 나타냅니다 유지됩니다. 항상보고하려고 목록의 부분을 테스트하기 전에 전체에서 메일. 왜냐하면 메일링리스트 이렇게 빨리 변화가 필요한 자원을 커밋하여 자신의 목록에 현재와 올바른 유지하는 것이 중요합니다. 제대로 해로울 수있습니다 귀하의 비즈니스 또는 조직에 비용에 유지되지 않습니다 목록 몇 가지 방법. 예를 들면 : 1. 만약 메일을 잘못되었거나 해결된 경우에는 귀하의 파일에 중복된 이름이있습니다 아니면 그들이 이동이 없다면 우표 인쇄 달러를 낭비하고있어. 2. 데이터베이스 정보 아니 현재 보관 당신이 될 수있다, 당신은 효과적으로 메일링되지 않을 수있습니다. 3. 만약 당신이 안정적으로 시청자는 Out - of - 최신하거나 인해 타겟 메일링 조각을 얻을 수없습니다 가능성이 사업에 밖으로 잃을 수있습니다 잘못된 주소. 4. 귀하의 고객이 귀하의 이미지가 손상됩니다. 잘못된 철자와 밖의 최신 정보를 제대로 조직에 반영 - 메일링 경우는 목적지에 도달합니다. 5. 중복되는 이름을 이끌 수 당신에게 응답 속도 삼가. 응답은 실제로 많은 숫자보다 더 얻을 수있습니다. 이후로 당신이 점점 반응을별로라고 생각이 미래의 우편물에 영향을 미칠 수있는 계획을 보다 낮은 사실이다. 목록을 깨끗하게 유지하고 효율 열쇠 목록을 매일 변경 사항을 만들기위한 절차를 수립하는 것입니다. 개발 계획을 신중하게, 밀접하게, 정기적으로 업데이 트하는 프로그램에 따라. 안에 다음 섹션에서는, 우리가 매일 업데이 트하는 시스템을 설정하기위한 다음 단계는 모든 일반적인 모니터링 프로그램에 포함되어야하는 줄 아이디어를 논의한다. 귀하의 목록을 계속 유지 하우스 정확하고 첨단에 대한 최신 정보 그대로 계속해서 지속적으로 업데이 트하는 시스템을 구축 고객의 메일링리스트의 변경 사항을 상단에있어 가장 효과적인 방법입니다. 고객 목록에서 고객을 유지하는 당신의 쉬운, 가장 신뢰할 수있는 소스 현재 지속. 각 메일링 업데이 트 정보에 대한 요청을 포함하여 그들의 협력을 Enlist 보냈습니다. 여기 요청 : 1 만드는 몇 가지 방법이있습니다. 만약 레이블 주문 양식을 사용하여 첨부 고객의 어떠한 요청에 잘못된 정보를 변경할 수있습니다. 2. 만약 당신이받는 사람에 대한 아래에 다음 행을 나타내는 "키"를 제공 반송 주소에 쓸 공간을 포함하고 반신용 봉투 제공이 주소 정보를 업데이 트해야합니다. 열쇠 모양 수있습니다 : [] 여기에이 새 주소를 확인하십시오. 고객되기 때문에 기록 및 유지 관리하는 각 트랜잭션은 당신이 중요한 최근 방문일, 주파수를 유지할 수있습니다 그리고 금전적 가치의 데이터가 각 고객의 현재. 여기 자주 변경하거나 각 거래와 다른 데이터베이스 필드가있습니다. 이러한 필드를 지속적으로 개발된 모든 시스템에 통합되어야합니다 메일링리스트의 업데이 트 / 데이터베이스. 만약 고객 기업의 개인들로 이루어진 네트워크입니다, 여기 모니터하기를 원할 것입니다 그리고 정기적으로 업데이 트를 몇 가지 필드 : * 신용 상태 코드 :이 코드를 기반입니다 고객의 지불 내역. 각 고객의 주문 시간은 얼마나 많은 대가를 지불하는 데 걸리는에 관한 정보, 그리고 그가 어떻게 생성 지불합니다. 이 데이터는 자신의 계정을 업데이 트하는 데 사용해야합니다. 신용 상태 코드는 또한되어야합니다 평가하고 매월 정기적으로 업데이 트됩니다. * 항목은 명령했다 :이 정보는 어디서 기회를 고객에게 관련 제품 또는 물품을 판매하실 수있습니다 밝히기는 현재 유지하는 데 도움이됩니다. 이 정보는 매월 정기적으로 업데이 트하실 수있습니다. 마지막 주문의 * 일시 :이 정보는 최근 방문일와 금전적 가치를 계산하는 데 사용됩니다. 그것은 월별 또는 분기별로 업데이 트하실 수있습니다. * 이름과 주소 :이 정보는 확인되어야하고 시간에 업데이 트 고객의 주문. * 제목 또는 연락처의 이름 : 확인되어야하고 주문 시간은이 정보를 업데이 트. 마지막으로 연락처 * 발매일 :이 필드를 업데이 트해야합니다 문의 시간 - 중 마지막 날짜는이 이름이나 전화를 판매되었다 마지막 날짜를 발송했습니다. 경우, 대부분이 정보는 자동으로 업데이 트가 될 수있는 마이크로 컴퓨터에이 정보를 유지합니다. 리뷰 정기적으로 귀하의 하우스 목록의 개별 레코드를 귀하의 목록에 필요하다면, 당신은 주기적으로 전체 목록 또는 그것의 일부를 검토하고 모든 변경 작업이 필요 할만큼 지속적인 변화를 만들기 위해뿐만 아니라 를 업데이 트하고 귀하의 목록을 수정하십시오. 아래 방법 중 하나를 포함하여 정기적으로 "목록에서 고려해야 할 다양한"프로그램 : 1 청소입니다. 다시 말하지만, 고객이 귀하의 목록에 변경 사항을 확인하거나 귀하의 최고의 소스입니다 데이터베이스. 예를 들면 : 당신은 어떤 업데이 트와 목록을 수정하는 유일한 목적을 가지고 메일을 보내 * 할 수있습니다. 메일링 비즈니스 회신 카드의 주소를 라벨에 부착되어로 구성되어있다. 이하 레이블과 같은 체크 박스를 넣으십시오 : [] 다음과 같이 레이블에 나와 있듯이 내 계정을 업데이 트하십시오. [] 주소록 더이상 여기에. 제발 목록에서 이름을 제거합니다. 당신은 또한에 따라 우편이나 전화로 설문 조사 (실시 할 수있습니다 * 목록의 크기), 청중에 대한 통계 정보를 업데이 트합니다. 2.The 미국 우편 서비스를 귀하의 조직을 주기적으로 목록을 정리하는 데 사용할 수있는 몇 가지 프로그램을 제공합니다. 문의 지역 전체 내용에 대한 우체 국장. 메일링리스트 그리고 최신, 그게 가능 한한 무료 중복된 이름이 있는지 확인합니다 정확하게 유지하기 위해 또한 중복 제거. 이 두 단계 : 1 개입. 제거 귀하의 고객 목록에서 중복된 이름이. 2. 사이에 중복되는 이름을 제거하고 고객, 전망, 또는를 사용하여 의심되는 목록 중에서. 기술 집은 목록에서 중복된 이름을 제거하는 데 사용에 따라 다릅니다 목록의 크기를 크게 그리고 그것을 유지하는 방법이다 : * 만약 목록이 충분히 작은 경우에는 목록에 저장되어있는 경우, 우편 번호 또는 알파벳 순서 ""그것 * 째려보의 목록을 정렬하여 여러 복사본을 잡을 수있습니다 마이크로, 당신은 하나의 변수에 의해 다음 정렬할 수있습니다 안구 접근 중복 자리를 사용합니다. 주문 목록에서 사용 가능한 변수 이름, 회사 이름, 주소 또는 전화 번호가 포함되어있습니다. * 들어 10,000 개 이상의 이름을 큰 나열하면 컴퓨터 서비스 지국 채용을 고려하는 것이 좋습니다 "에 드 속는 사람"(중복) 목록에 하나 그들 특별히 설계된 소프트웨어 프로그램을 사용하여 제거. 만약 당신이있습니다 그리고 목록을 빌려 자신의 목록은 서비스 지국들은 서비스의 일환으로 "제거"자신의 고객에게 자동으로 수행됩니다. 귀하의 지역에서 서비스 지국의 이름은 다이렉트 마케팅에서 얻을 수있습니다 협회. 집을 목록 내에서 중복된 이름을 제거하는 이외에, 귀하가 사용하는 이외의 목록에 대한 목록을 일치합니다. 이 인기있는 용어는 "병합합니다 /"이 두 개 이상의 메일링리스트에 일치하는 의미 비우기 전자적 수단 (이내)에 의해 중복을 제거하고 있는지 확인하십시오 각 이름은 단 하나의 우편물을 받게됩니다. 기본적으로, 병합 / 정화 일치하는 코드의 사용을 통해 수행됩니다. 검색 코드의 형태로 취할 수 많은 다른 조합. 반면에 다른 특정 필드에서 특정 문자를 데리러 일부 일치하는 코드, 이름 및 주소의 모든 모음을 없애 준다. 일치하는 코드가 같은 문자의 각 이름에 만든 목록, 그리고 완벽하게 그 이름을 고유하게 식별합니다. 목록 때 서로 일치하는 경우, 중복 일치하는 코드는 같은 이름을 하나 이상의 목록에있는 존재를 나타냅니다. 언제 실행하는 회사를 고용 병합 / 정화, 그들은 중복을 식별하는 방법을 찾기 위해, 그리고 할 수 있으면하려고 하나 이상의 서비스 지국와 함께 테스트를 가진 프로그램을 찾아 최상의 필요에 맞게 설정하십시오. 또 다른 개념을하려고 할 때 고려해야 할 중복 확인 ""잔인한 사람입니다 대 "살인 의지 결여." 만약 일치하는 코드가 너무 많은 문자를 포함, 가능한 중복 잡힐 수없습니다. 이것은 살인 의지 결여라고합니다. 다른 한편, 만약 일치하는 코드가 너무 느슨한입니다 이는 중복 아닙니다 (잔인한)로 인식됩니다 중복되는 이름. 중복 찾기 정말 예술이다. 어떻게 경기를 캐치 할 개별적인 하나의 목록은 그가 어디에 505 7 성에서 살고있다, 그리고 또 다른이 그에게 505 7 성에서 살아? 심지어 최악의 경우, 진 스미스, 누가 성 510 본관 501 본관 성에서 살고있는 제인 스미스 같은 사람에게 목숨을 무엇입니까? 어떻게 대답할지 여부 또는 잔인한 살인 의지 결여 선호에 따라 다릅니다. 정말이야 더 큰 문제가 병합을 실행하면 / 기업을위한 정화. 뿐만 아니라 어떻게 당신의 이름과 주소 필드에 대해 걱정하지만, 이제 당신의 비즈니스 이름 및 개별 종이와 일치를 찾을 필요가있습니다. 열쇠는 여기입니다 회사마다 당신에게 메일을 원하는 이름을 앞에 얼마나 많은가를 결정합니다. 핵심 성공하려면 편지 병합 / 정화 모니터링을 닫습니다. 처음부터 끝까지보고를 처리합니다. , 철저하게 작성 지침 및 확인 그들은 수행됩니다. 회사 Copyright 2004 디아나 스펜서에 의해 편집자 참고 사항 : 편집기를 사용하여 내 문서 내 감사의 표시하려면, 난 솔로 광고를 무료로 제공하고있습니다. 간단히 내게 연락을 날 양식을 사용하여 이메일을 보낼 내 웹사이트에있는 페이지의 URL을 내 문서 또는 내 그것을이 문서는 안으로 자유롭게 리소스 상자만큼 인터넷에 재배 포할 수있습니다 사용 ezine의 사본을 보내 사용된에게 남아 그대로 .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ 디아나 ezine, 시굴 Presents.Subscribers의 게시자 한 무료 광고 단위를 방문하여 오늘받을 week.Subscribe
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