너의 전자 우편을 편성한
너의 전자 우편을 편성되어 지킴것은 법인 소기업 조정안에 긴급하다, 특별하게. 너가 사업 목적을 위해 전자 우편을 이용할 때, 너는 근본적으로 고객 파일을 취급하고 있다. 동등한을 위해 이것의 중요성때문에 사업의 가장 작은 것 가능한것과 같이 편성되는것과 같이, 그 파일 체재해야 한다. 너는 아니다 구석으로 파일이 너 하고자 한 너의 서류상 고객의 정당한 덩어리 모두 하고자 했다? 우리들의 최대량은, 이렇게 여기 있는다 전자 우편 파일 (통신)을 마찬가지로 편성되어 지키는 몇몇 방법 하고자 하지 않았다.
너의 사업 전자 우편inbox이 오래 되는 품목의 수백에 현재 어수선하면, 공간에 언젠가를 그것 밖으로 곁에 두십시요. 이 첫번째 몇 시간을 걸린, 너는 그것을 달려들는 약간 주말 또는 저녁 시간을 파견하고 싶는 수도 있다.
서류정리 방법
품목의 실제적인 서류정리를 시작하기의 앞에, 너는 너의 조직 구조를 브레인스토밍한것을 필요로 할 것이다. 너는 단단한 접촉 관리 소프트웨어 프로그램이 있지 않으면, 나는 강하게 것에 투자를 건의한다. 나의 특혜는GoldMine이고, 위에 이 단면도안에 더 왜 나는 설명할 것이다. 당분간, 너는 간단하게 너가 일하고 라고, 파일 시스템이 너를 위해 잘 개인으로 일할 것이다 까 무슨 결정한것을 필요로 한다. 너가 서류정리와 조직 아이디어에 오르는 도움을 필요로 하면, 여기 약간 대중적인 그들은 있는다:
1. 고객 이름 폴더? 너의 고객과같은 동일물이라고 지명되는 전자 우편 폴더를 창조하십시요. 특별한 고객여기 저기로 모든 전자 우편은 저 고객 개인적인 전자 우편 폴더에 신청될 것이다.
2. 계획사업 유명한가 폴더? 너가 계획사업을 1 차로 사용하면, 너는 지나서 어울리는 전자 우편 폴더, 존재하나 미래 계획사업 이름을 창조할 수 있는다. 거기서에서, 너는 이는 까 누구에 관계 없이여기 저기로, 관련시키는 모든 전자 우편을 해당 계획사업 폴더로 계획사업에, 신청할 수 있는다.
3. 달과 년 폴더? 각 달 및 년의 지명되는 전자 우편 폴더를 창조하십시요. 그때 보내나 어울리는 폴더로 저것안에month/year을 받는 모든 전자 우편을 신청하십시요.
4. 인쇄 파일 장 거울? 너의 인쇄 파일 내각제를 일치하기 위하여 지명되는 전자 우편 폴더를 창조하십시요. 그때 너가 너의 복사 체계로 인쇄 종이를 신청하는 전자 우편 폴더로 전자 우편을 같은 방식으로 신청하십시요.
너가 너의 전자 우편을 편성하고 싶는 까 라고 너가 결정하면 하자마자, 폴더를 설치하고 너의inbox안에 각 품목을 통해서 그때 간다. 이것은 시간을 걸린 부속 확인한다 너 곁에 두기 위하여 충분하게 일을 완료하는 충분한 시간을 이다.
너가 너의 메시지를 분류하고 있는 동안, 너는 아직 연설하고지 않 그러나 이것을 필요로 하는 몇 품목을 발견할지도 모른다. 그들 서류정리의 앞에 이들을 연설한것을 해보나, 너의 달력에 주를 만들나 에 목록으로 만들십시요. 너의 전자 우편 체계에는 능력이 있으면 양자택일로, 너는 완료를 위해 그들을 늦게 표를 할 수 있는다. 명심하십시요 있으십시요 그런데: 너가 메시지를 멀리 신청하 너가 너를 에 남 무언가를 계획하 달라고 하 않는한 너는 아니다 그들을 늦게 연설하 할 것 같 이. 너가 할 수 있으면 이렇게, 그들을 지금 연설하, 외떨어진 얻는것은 낫다.
너의 전자 우편 프로그램에는 접촉에 메시지를 연결하는 능력이 있으면, 나는 이 특징을 사용하여 강하게 건의한다. 이것은 나가GoldMine소프트웨어를 이용하는 주요 원인 이다. GoldMine에, 나는 나가 접촉을에 오는 각 사람을 위해 운영하는 역사를 지킬 수 있는다. 보내나 받는 모든 전자 우편 메시지는 나가 축적한 약속, 전화, 팩시밀리, 계획사업 주 및 어떤 다른 통신과 함께 역사 권리로 신청될 수 있는다.
파일이 전자 우편이 또는에 이는 사람에 따르면 이메일로 보내는 접촉 관리 소프트웨어를 이용해서, 명확한 품목을 발견한것을 해볼 때 너는 각종 전자 우편 폴더를 통해서 끊임없 찾아야 하지 않는다.
진행하는 거주
너의inbox을 편성하기 위하여 너가 필요한 처음 시간을 보내면 하자마자 지금, 그것을 앞으로 저 점에서 편성되어 지키는것은 공정하게 쉽다. 그것은 첫번째 주 2안에 거주로 얻는 소량 노력, 그러나 흔하게 그것을 청소되어 지키기로 너를 동기를 주는 그것을 모든 깨끗이 치운 도움 있음의 기쁨을 가지고 갈지도 모른다.
저자에 관하여:
(c)2002년,Kathy은 점화한다.
이 기사는Kathy's보고에서 발췌 이다: "- 효과,직업적인 전자 우편 커뮤니케이션 까에 가이드 너가 주요 뉴스에 내일" 보고 싶지 않는 무엇을 전자 우편으로 오늘 두지 말라. http://www.sasezpublications.com/Reports/Effective전자 우편에 그것을 자유롭게 읽으십시요
이 기사는http://www.SasEzPublications.com의 제공한 의례 이다- 너는 자유롭게 너의 웹사이트에 이 기사를 증쇄할지도 모른다 또는 너의 회보안에 이 의례 고시를 제공하고 저자 이름 및URL은 본래대로 남아 있는다.
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