전자 우편 에티켓: 전자 우편 사람을 보내기 위하여 어떻게 읽을 것이다
가장 큰 조직안에 커뮤니케이션이 의정서의 형식 적이고 그리고 따른 준엄한 선 이던email?a시간 있을 전에 너는 시간을 생각할지도 모른다. 조직안에 커뮤니케이션 관료주의 그리고 계층구조의 어떤을 부서버리기 위하여 전자 우편은 경이를 했다; 오늘 사실상으로 누군가는 조직안에 누군가 (과 모두)에 마우스 클릭에 말할 수 있는다? 호쾌하고 통렬한 연루를 모두 있을 수 있는 까 어느것이! 전자 우편은 커뮤니케이션의 사업 커뮤니케이션에게 그것에 새로운 비공식을 및 새로운 속기 어휘 및 작풍 가져왔다? 그러나 그것은 지시에 오지 않았다. 시간외에, 커뮤니케이션의 일반적으로 무언 전자 우편 부호는 나왔다. 주될 전자 우편 에티켓 및 너는 안전할 지상에 뿐만 아니라 있을 것이다 그러나 사람은 너의 전자 우편에 읽고 반응 즐길 것이다.
너의 서명. 너의 발신 메시지의 모두에 자동으로 붙일 것이다 전자 우편 서명 구획을 창조하기 위하여 너의 전자 우편 프로그램을 이용하십시요; 그것은 전자 우편 서신 작다. 그것은 너를 너의 교신 정보를 언제나 포함하기의 노력 저장하고 너의 커뮤니케이션에게 직업적인 접촉을 가져온다. 너는 간단하게 너의 이름, 기업 이름을 포함한, 접촉 세부사항 및 웹사이트 또는 너는 또한 너가 너의 웹사이트에 연결에 달리고 있는 너의 사업, 특별한 승진,또는 마음에 드는 것 재미있은 영감 따옴표에 관하여 형 또는 2을 포함한.
우리는 모두 다르다. 그것을 간단할 지키기 위하여 전자 우편 서명과 문구용품을 창조할 경우의 포획 배려: 그것은 안에 고 동일할 체재 상대쪽에 도착할 것 을 다만 너의 컴퓨터에 좋게 의미하지 않기 보기 때문에. 너의 문구용품이 보일 것이다 방법은 너의 수신기의 전자 우편 소프트웨어에 의존한다? 이는 무엇이 너의 스크린에 똑똑하 보는 전자 우편 디자인은 쉽게cd받는 쪽을 불가해한 혼잡 보기 끌 수 있었다.
날가로운 것을 생각하십시요. 전자 우편이 페이지 는 아니고screen-based커뮤니케이션 이기 때문에, 우리는 스크린을 위해 써야 한다; 탄알 점안에 생각하고 쓰십시요. 긴, 말 사업 메모의 일은 가장 큰 커뮤니케이션을 위해 정상을 제외하고 모두 이다. 짧은과 점에 너의 형을 지키십시요. 더 긴 내용은 프린트 아웃하, 읽을 수 있는 부착으로 잘 붙잡는.
크기는 중요하다. 부착에 전자 우편을, 특별하게 너의 조직의이상으로 사람에게 보낼 경우 동정심 많 있으십시요: 아니다 모두에는 동일한 파일 사이즈 한계가 있고 있는 너는 고속 접근 및 큰 부착은 설명한다 많은 분을 잠재적으로 너의 수신기 전자 우편을 막을 수 있는다.
너의 전자 우편 계정이 단 작은 저장력을 제공하면 너를 유효한 최대 공간량이 지키,'보내는 반환 과실을 기피하기 위하여 너는 일정하게 너의 파일을 깨끗이 치우기 위하여 있는다 것 을 확인하십시요.
너의 음색을 보십시요. 사업 커뮤니케이션은 모든 몫 공정하게 둔한, 형식적인 음성 및 공식적인 보는 배치를에 이용했다. 전자 우편은, 매우 약식 및 대화 형식 이어서, 일시, 개인 접근 고려한다? 그러나 이것은 오역에 지도할 수 있는다? 특별하게 너를 모르면, 사람은 너의 음성을 오독할 수 있는다. 부주의하 위반을, 일으키는 원인이 되기의 기회를 줄이는 방법 있는다: 완전한 낱말 또는 형을 대문자로 쓰지 않는 (안에 대문자를 지적한다 질호를e말하십시요); 항상 인사을 사용하여 ('안녕','여보세요','좋은 아침'및 인쇄된 통신안에 아직도 사용되는)'좋은 오후'가능하게'귀중한'보다는 일반 적이고, 적당하다; 그리고:o):o( 정서 아이콘을 사용함것은 친절하 그리고 너의 음색 또는 정취를 명백하게 한것을 돕l 수 있는다.
Spelllchceck. 즉시 저자가 전자 우편에 의하여 우리들의 각자에게 한다? 그리고, 저것은 필요하게 좋은 것이 아니다! 너가 확인하기 위하여 그들을 보낼 전에 항상, 항상 너의 전자 우편을 재독하십시요와 어떤 철자법 또는 문법적인 과실을 고치기 위하여 이해된다 것 을. 보낼 전에 나는 너를 놓는다 너의 전자 우편을 자동으로 철자하 검사한다 각 메시지를 추천한다. 그리고 너가 제 2 의견을 명확성, 음색 또는 정확함을 검사하는 필요로 하면, 너 동료를 그것에 보라고 요구하십시요. 그것은 너에게 비논리적 이, 그러나 틀리는 음색을 전하고 철자법과 문법적인 과실에 수수께끼를 내는 가난하게 말로 나타낸 전자 우편은 너의creditability및 관계를 파괴할 수 있는다.
빠르의 대답. 그것의 직접성때문에, 사람은 전자 우편에 빠른 대답이 예상한다. 가장 큰 사람이 적당할 여길 한 24 시간안에 응답은 가능하게 이다. 너의 전자 우편 연습은 무엇에 관하여 다른 사람을 전자 우편 커뮤니케이션안에 너에게서 예기하기 위하여 교육할 것이다: 너가 빠르게 반응하면, 너가 항상 빠르게 반응할 것을 사람은 예기할 것이다; 너가24-hour기준을 놓으면, 똑같이 너에게서 예기할 것인가 무엇을 사람은 배울 것인가? 그리고 당연히 항상 너의 즉시 주의를 요구하는 그 전자 우편 있을 것이다. 너가 적당한 전자 우편 선회로 선택한다 무엇이건을, 사람을 예기하, 일관하기 있기 위하여 무엇을 알는 시키십시요.
전자 우편 시간을 계획하십시요. 언제나 새로운 우편물에 의하여 도착하는 특별하게 너의 전자 우편이 경고 발생에 너 놓으면, 너의inbox으로 터지는 전자 우편 메시지는 하루종일 거대한 주의 산만 이을 수 있는다. 너의 자신이 무시되는 동안 그들이 뿐만 아니라 도착하는 때 너의 전자 우편에 체크인하, 그들에 반응하기 위하여 것은 모두 업무 또는 계획사업 너가에 일하고 그러나 전체 일의 너를 강탈한 할 수 있어 너를에서 흐트저려, 사람에게 필요에 반응한. 한 쌍 또는 너의inbox엡오 안에 전자 우편에 오히려 일정하게 또는 각 새로운 메시지에 계획하십시요 거기서 너의 전자 우편 프로그램에의해 되튄 검사하, 반응하는 약간 시간을 각 일.
사무실에서. 너가 너의 흔한 시간대안에 전자 우편에 반응하게 위하여 가면 너의'사무실'에서 전자 우편 시설을 이용하십시요? 너에게서 들을것을 예기할 수 있을 때 아직도 사람에게 기대를의 처리하고 있기 동안 너가 떨어져 있기 너를 약간 조용한 시간 사기 위하여 너가'사무실'에서 대답을 이용하 도록 선택하기 때문에 이것은 이.
너의BCC을 사용하십시요. 너의 전자 우편 주소 구획안에,'분야에은 그렇다 하고', 일반적으로 2 다른 사람'CC'(탄소 또는 의례 사본) 있는다 사람에 의하여 이용하는 타이프라이터 및 창조하고 있던 문서의 사본을 만들l 카본지 때'BCC'시간에 (눈 먼 탄소 또는 의례 사본) 이 분야의 이름 되던지기 옛날에 이고. 그들의 전자 우편 주소를 본 전자 우편안에,BCC은 우리가 받는 명부에 있은 것을 알아서 또는 다른 수령인없이 누구에게 전자 우편을 보낸것을 이용할 수 있는 분야 이다. 너가 대량 전자 우편을 보내면,BCC분야안에 너의 수령인의 모두의 주소를 두십시요; 그것은 제작아울러 그들의 이름 또는 주소를 서로에게 적발하서 그들의 기밀을'더 청초한 너의 전자 우편 커뮤니케이션'보호한다? 각 수령인은 그들의 전자 우편에 모든 다른 수령인 세부사항의 긴 명부를 받지 않는다.
누구가 알는가것을 필요로 하는가? 전자 우편에 의하여 커뮤니케이션안에 필요로 하는 많은 사람을 포함한 것을 이렇게 쉬운 한다. 아래쪽은 생각 가지고 간 무엇안에 까와 정당한 사본을 알고있는 필요 모두 누구에 관하여 몇몇 사람을 위해 출납책임을 멈춘다 고 이다. 활동을 너의 전자 우편 필요로 하고 누구가 진짜로 받는 명부 까안에 그 사람을 읽, 있 그것을 알아, 단 포함하는 필요 누구가에 관하여 생각하십시요. 너는 전자 우편 배급에 다각 사람이 있으면, 요구되는과 곁에 때 것이와 함께 그들의 전자 우편의 원본안에 그들의 이름을 목록으로 만들십시요.
주의에 사용. 전자 우편의 용이 그리고 직접성은 주의에 사용하기 위하여 그것에게 커뮤니케이션 공구를 만들n다. 틀리는 사람 또는 사람에게 보내는 틀리는 전자 우편은 통렬한 연루를 있을 수 있는다. 나는 부주의하 사람의 명부에게 틀리는 전자 우편을 보내기다음에 해고한 1명의 사람의 있있 그렇게 하므로써 개인에게 뿐만 아니라 파괴적 이던 기밀 정보를 전달하고 그러나 기밀의 개척을 위해 합법적 행위에 조직을 드러냈다; 나는 관리정보체계 보내는 수다스러운 전자 우편에의해와 다른 사람을 당황하게 한 다른 사람의 있있다; 그리고 나는 바위에 틀리는 사람에게 틀리는 전자 우편을 보내기서 위로 끝낸 몇몇 친교를 있있다. 너가 전자 우편을 이용하는 까 라고에 관하여 주의깊 있으십시요; 단추를'보내십시요'고 너가 누르면 하자마자, 간다.
Neen은 세계적인 생산력 전문가 이다: 봐서 그들이 그들의 시간 및 에너지를 쓰는 까 라고? 그리고 그들은 어디에 그들의 주의를 집중하는가? Neen은 사람을 로켓트 위탁한다 그들의 생산력 및 성과를. 너의 생산력을 밀어줌것이 너가 굉장한 것을 달성할것을 돕l 수 있는 까 라고 동적인 국회의장, 저자 및 법인 조련사,Neen은 시범한다. 재미의 그녀의 유일한 음성, 감 및 드문 상식에,Neen은 생산력안에 강력한 학습을 전달한다.
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