전자 우편101: 도스 및Donts
많은 사람이 계속 약간 년간 쓰기 전자 우편 지금 이어도 비록, 너는 나의e우체통안에 정상적으로 도착하는 청정할 횡설수설의 어떤에 깜짝 놀라게 할텐데.
얼굴을 맞대는 전화옆에 처럼 직접적으로 다른 사람 (또는), 다른 사람 (i.e수령인)을 위해 정중 그리고 기본적인 존경의 모든 모양, 그리고 영어를 직접적으로 다루고 있지 않기 때문에 많은 사람은 고, 속담 창 나갈 수 있는다 생각한것을 보인다.
진실한! 전자 우편을 쓰는 아직도 교통 이다. 수령인 및 언어는 모두 아직도 너의 존경을 받을만 한다.
쓰기 전자 우편의 뒤에 오는 도스 그리고Don'ts은 "즉시 가정 쓰기 장비" 제목을 붙이는 나의eBook에서 적응되었다. 이들의 첫번째 버전은 나의 책 "공포없이 인터넷 기초의 또 다른 것안에 나타났다!" (2000년은).
전자 우편 도스와DON'TS
... 기술적인 지배를 받는 선을 이용하십시요
있어 표제에 너의e-Inbox안에 전자 우편을 더 성가신 아무것, 또는 메시지의 내용이 전부 이는 것에 관하여 설명하지 않는 표제 받는보다는.
1개이 매일 다각 메시지를 받을 때, 자기의 우체통안에 있는 전자 우편을 검토하고 우선순위를 매길 것이다 때 주제 선은 중요하다. 너가 기술적인 제목을 포함하면 또한, 너의 메시지는 거의 공백 무의미한 제목에 그들의 앞에 읽기 위하여 보장된다.
끝: 나의 응답의 본질을 반영하기 위하여 나가 대답을 보낼 때 나는 조차 지배를 받는 선을, 수정한다. 이리저리 3 4 번 여행하는 그 전자 우편의 한 이으면 이것은 특별하게 유용하다. 수시로, 첫번째 메시지의 점 그리고 더 늦은 그들사이 적은 관계 있는다. 이렇게, 현재 대답의 내용을 반영하기 위하여 지배를 받는 선을 경미하게 매번 수정하는 시험.
... 개통과 닫는 인사를 사용하십시요
전자 우편이 인간사이 개인간 커뮤니케이션 이는 것을 몇몇 사람 잊었었다. 기본적인 정중은 아직도 적용한다.
있어 개통을 위해 적어도 "여보세요..." 또는 "안녕..." 말하지 않는 전자 우편을 받는보다는 비개인 아무것 매우; 그리고 "관계..." 또는 "감사..." 또는 "포획 배려..." 또는 "모든 제일...", 또는 닫기로 유사한 무언가.
우리는 개인으로 더 이상 주를 손으로 서명할, 그러나 우리는 수령인 이름안에 적어도 타자를 치고기 그때 그들에게 제일 바래서 확실하게 그것을 조금 개인화할 수 있는다.
... 대문자를 드물게 이용하십시요
all-caps의 사용은 인터넷에 피한다. 그것은 질호 부른다. 특별한 강조를 위해 자본안에 때때로 낱말 또는 2개은 그렇고, 그러나 그것을 과장한 기피한다.
끝: Cutesy은 약간 미소하고 이모티콘으로 있있는 유사한 상징은, 또한 드물게 사용되어야 한다:-) 수령인이 너에게 친구 또는 유명하면 않는한, 나는 너를 사업 전자 우편안에 모두에 이 상징을 사용하지 말라고 조언한다. 다만 상업 통신문에것과 같이, 원리 근본적인 사업 전자 우편은 이다: 불요반사파의 최소한에 공간 그리고 간결한 사무적인 커뮤니케이션'-)
... 철자법, 문법, 및 체재를 검사하십시요
너의 전자 우편이 관계되 읽기 쉬운 것을 지키기 위하여 강조하십시요. 예술 작품 이어야 하고지 않, 그러나 적어도 철자법과 문법의 기본 원칙을 존중한다. 가장 큰 전자 우편 프로그램에는 맞춤법 검사기 선택권이 있는다. 그것을 사용하십시요.
끝: 더 나은 가독성를 위해, 간결1,2으로 너의 전자 우편, 또는 절 (i.e두 배 단단하 돌려보내십시요)사이에 공백 라인에 3개의 형 절을 끊으십시요.
... "전자 우편 의분"을 위해 밖으로 보십시요
많은 전자 우편은 구성되고 사람이 ("타오르는"으로 알려지는) 성나 두집히는 국가안에 언제 이던 까 보냈다. 다음 시간의 차 맑은 정신 빛안에 이 무분별을, 또는 다음날에 후회하기 위하여 많은 사람은 살았다. 보내 단추가 눌렀다 언제든지, 너의 전자 우편 간다 생각하십시요.
끝: 안에 "국가"을 뒤집어 놓는 동안 너가 전자 우편을 구성할 때, 항상 시간을 위해 초안으로 그것을 저장하는 좋은 아이디어 이다 또는 교통하고 있다 너 확인하기 위하여 2에 의하여 그리고 그때 그것을 정상 주의깊게 적어도 한 번 그것을 보내기의 앞에 읽기 위하여, 다만 너가 진짜로, 원하는 것이에 명확하고 정중한 방법안에.
... 다른 사람에게 정크 메일을 발송하십시요
때때로, 우리의 전자 우편 주소에는 판단안에 순간 경과가 (그렇다, 사람이 우리 준 조차 친구와 가족) 있고 너에게 "정크 메일"을 발송할 것이다.
이들은 수시로 지혜의 긴 어슬렁거리는 이야기, 도시의 신화, 작은 조각, 농담의 연쇄 편지, 수집, 또는 그물의 주위에 보급되는 그런 이다.
이것은 너의 일정한 우체통을 집에서 열 자발 적이고, 선전용 편지 및 광고 플라이어에 적재되어 발견하기의 동치 이다. 너는 너의 친구 또는 가족에게 그들을 발송하는가텐데? 너는? 나는 이렇게 생각하지 않았다.
너가 너의e-Inbox안에 이들의 한개을 받을 때, 누군가 다른 사람에게 그것을 위에 발송하지 말라. 그것을 그때 그리고 거기서 죽이십시요. 자발적인 정크 메일의 이 종류는 "스팸"으로 있있, 명확하게 그물에 수락가능하지 않다.
친구 또는 지인이 너에게 1개을 보내면, 품목의 저 유형을 위해 그들의 배포 목록에서 너의 이름을 제거하기 위하여 공손하게 전자 우편은 후에 만족시키면 물어 그들 친절하다 충분히. 너가 자발적인 전자 우편의 이 "유형"에 이미 범람되는 것을 설명하십시요. 흔하게, 그들은 힌트를 가지고 가고 너를 수용할 것이다.
... 전자 우편이 즉석 이는 고 생각하십시요
적시 커뮤니케이션에 올 때 그것을 또는 아니다, 전자 우편 전화 견실하다 믿으십시요!
인터넷은 많은 독립적인 회사, 기관, 및 정부 조직에의해 소유되고, 운영하고, 처리되는 컴퓨터와 정보 통신 장비의 느슨하게 연결한 네트워크 이다.
너의 전자 우편은 수시로 노선 그것의 목적지에게 얻을 것이다 복잡한 우회로 여행해야 한다. 예를 들면, 누구가 컴퓨터에 기계획 정비 또는 너의 전자 우편이 처음부터 끝까지 통과해야 하는 네트워크에 기계 대, 너의 메시지 연기될지도 모른다 너는 조차 그것을 모르고.
또한, 누구가 것을 예정하는가 수령인 짝수 검사 그들의 전자 우편 일정한가 보장하는가것을 이는가? 많은 사람은 단 그들의 전자 우편을 각 몇몇 일 검사한다. 너의 커뮤니케이션이 긴급하면, 이렇게 표준 전화를 사용하십시요. 메시지가 시간안에 특별한 점에 받았다 고 아직도 절대로 확실한 유일한 방법 이다.
... 너의 전자 우편을 일정하게 검사한것을 잊으십시요
그들이 그들의 전자 우편을 검사한 최후전에 주 있었기 때문에 너의 메시지를 보지 않았다 고 전자 우편을 누구에게 보내고는과 그때 그들을 있는것이 주 전화에 너에게 늦게 말한다보다는 좌절시키는 아무것!
너가 사람을 너의 전자 우편을 심각하게 가지고 가는 원하면, 너가 그들의 것을 심각하게 너무 가지고 가는 것을 확인하십시요. 이렇게, 너의 전자 우편을 일정하게 검사하십시요; 적어도 각 2 3 일.
이것의 모두에 최종선은 간단하다. 전자 우편이 정당한 개인간 커뮤니케이션의 다른 모양 것을 생각하십시요. 너가 전화 또는 일정할 편지안에 그들에게 줄텐데 것과같은 존경과 정중의 동일 분량이 사람에 의하여 가치가 있는다.
Shaun© Fawcett에의한6A"4a2005년
ShaunFawcett은, 대중적인 쓰기 도움 위치WritingHelp-Central.com의 웹마스터 이다. 그는 또한 몇 제일 매출 "쓰기 연장 모음"eBooks의 저자 이다. 그의eBooks및 그의 국제로 환호한 자유로운 과정의 모두는, "기울이고 쓰기 성공을 위해 간계는" 그의 쓰기 공구 위치에 유효하다: http://www.writinghelptools.com
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