너의 전자 우편을 효과적으로 처리하는15의 방법
? 너는 너가 있는 어딘가에 알고있는 전자 우편 메시지를 위해 찾는가의 피로한가?
? 충분한가 상자안에 너의 전자는 "구식 메시지의" 이는가?
? 하십시요 너를 빈번하게 얻는다 너의에게서 최후의 말을 있는다 부 "청소한다 너의 행위높은 쪽으로?"
그것을 사랑하나 미워하십시요? 또는 양쪽! ? 전자 우편은 점점 오늘 디지털 세계안에 교통을 위해 1 차 방법 이다? 일에 그리고 집에서. 연구는40%에 의하여 인쇄하는 회사 증가로 전자 우편을 도입하는 저것을 보인다.
세미나안에?"인쇄하는 까 너의 몇이 너의 전자 우편에서 나는 수시로 출석자에게," 묻는다 대다수 절상 그들의 손? 겁약하게! 그러나 있는다 높게 실제적 그것을 의 때때로 종이 직면하자. 복잡한 계획안은, 예를 들면, 수시로 곳에 너가 전자 전자 우편을 프린트 아웃한 버전보다는 보다 적게 귀중한 시키는 인쇄한 사본을 필요로 하는 육체적인 주안에 유래하는 면담을 요구한다.
이와 반대로, 모두를 프린트 아웃함것은 할 것 같지 않다 좋은 해결책. 복사를 언제 그리고 때때로 양쪽이 실제적 이을지도 모른다 것을 명심하는 전자 사본을 언제 지키기 위하여 처리 전자 우편에 지키기 위하여 결정하고 있다. 의 위에, 예를 들면 기술되는, 케이스안에 인쇄한 버전에는 면담을 위해 가치가 있고, 전자 버전에는 면담다음에 새로운 자료를 창조하기를 위해 가치가 있는다. 어느 것이든 사건안에, 종이 호랑이 방법론의 원리는 커뮤니케이션과 증가 생산력을 개량할 것이다.
너의 수령인이 사랑할 것이다 전자 우편을 보내기를 위해 6개의 끝:
1. 명확하게 너의 전자 우편의 화제를 기술하기 위하여 지배를 받는 선을 이용하십시요. 이것은 수령인을 위해 도움이 되고, 너를 위해 너가 메시지를 발견하고 싶으면 너는 보냈다.
2. 전자 우편 메시지당 단 1개의 주제를 포함하십시요. 이 방법은 중대하게 전자 우편 서류정리와 복구를 간단하게 할 것이다.
3. 길 복잡한 전자 우편를 위해, 너의 워드 프로세싱 프로그램안에 전자 우편을 창조하고 너의 전자 우편에 그때 베끼십시요. 너는 보내는 과정동안에 전자 우편 고장이 있으면, 너는 쉽게 너의 메시지를 만회할 수 있는다!
4. 원래 전자 우편의 내용을 생각하고라고, 그러나 불필요한 정보 또는 이중을 삭제하라고 수령인을 위해 오래 되는 메시지 충분히의의 어떤 전자 우편, 부착물에 회답할 경우.
5. 가능한 언제든지 전자 우편 부착을 보낸 기피하십시요. 부착을 통해서 올 수 있는 바이러스의 증가 보급에 만기가 되는 부착을 열 수신기는 더 꺼리게 되고 있다. 부착에는 더 나을 포맷으로 만듬이 있을, 수령인이 부착을 것 을 열없이 메시지의 요점을 얻을 수 있었다 고 경우에 따라서는, 부착을 보낸, 설명에 전자 우편의 몸안에 부착을, 포함한다.
6. 너의 접촉 관리 소프트웨어를 사용한 사려하십시요 (행위같은!) 너의 나가는 전자 우편의 모두를 보낸 위하여. 많은 프로그램에, 너는 수령인에게 너의 나가는 전자 우편 메시지, 및 다른 관계있는 접촉을 붙일 수 있고, 너의 전자 우편 프로그램의 밖 상자안에 자동으로 나타날 것이다.
너의 들어오는 전자 우편을 처리하기를 위해 9개의 끝:
1. 상자안에 범람 전자 우편을 기피하기 위하여는, 폴더를 창조하십시요. 예를 들면, 너는 너의 직접적인 보고의 각자를 위해 폴더가, 너 특별한 관심사의 주제를 위해 의자, 그리고 위원회를 위해 각 계획사업을 위해, 있는. 나가 빈번하게 매체를 위해 저 첩보를 필요로 하기 때문에 (예컨대, 나는 폴더 "통계"이 있는다.)
2. 너가 너의 들어오는 전자 우편을 열n다 언제든지, 뚱뚱한 체계를 적용하십시요? (파일 행동하 던지십시요) 각 전자 우편에.
3. 너가 확실하지 않으면 너 필요 그것, 그것을 던지십시요! 서류상 휴지통과는 다른, 너는 전자 쓰레기에서 가장 큰 전자 우편 프로그램안에 유효한 "발견 메시지" 특징을 사용해서 항상 전자 우편을 만회할 수 있는다. 회사가 너의 지견없이 쓰레기를 비우면 (, "나의 쓰레기이라고 부르는 폴더를." 창조하십시요)
4. 가능한 언제든지 "2 지배한다" 적용하십시요. 너가 2 분안에 회답할 수 있으면, 그때 그것을 즉시 하십시요. "다만 그것을!" 하십시요보다는 그것을 신청하, 다시 만회하기 위하여 오랫동안 걸릴 것이다
5. 회답하는 시간을 더 걸리는 전자 우편를 위해,Inbox안에 그들을 넣어두십시요 또는 신청하십시요 "Action"or"대답 적당한 폴더안에."
6. 너가 사용하면 너의 활동을 요구하는 전자 우편의 서류 사본을, "신청하기 위하여 영원한 활동이 너의 종이를 처리하기를 위해 (외침, 온라인, 등등 토론한다), 너는 신청하는 종이 호랑이는 죤에 그것을 이용할 수 있는다 토론한다."
7. 전자 우편를 위해 너는#1 전자 체재, 끝안에 묘사된대로 적당한 폴더에 끌기안에 유지하고 싶는다.
8. 너가 필요로 하나 미래 참고를 위해 전자 우편의 서류 사본을 원하고, 밖으로 인쇄하고 너의 서류상 관리 체계안에,i.e종이 호랑이, 그래서 신청하면 너 5 초 또는 더 적은안에 그것을 다시 발견한 할 수 있는다!
9. 너가 전자 우편 폴더에 (명확한 계획사업) 끝낸 후에, 너가 그것을 늦게 필요로 하면 만일에 대비하여 너는 플로피 또는 지퍼 디스크에 그것을 저장할 수 있는다.
너는 몇몇 "무역의 간계가" 나가 기술하지 않은 있고, 또는 나가 건의한 그들에 관하여 질문, 너에게서 듣게 전자 우편에 자유로운 느낌이 나 -I사랑 있는다.
6A"4a© BarbaraHemphill은 종이 호랑이 일에 길들이고 종이 호랑이를 집에서 길들여Kiplinger's의 저자 및 사랑의 공동 저자를 그것 이고 또는 그것을 잃는다: 살아있는 어수선하 자유로운 영원히. 생산적인 환경을 창조하, 지탱하기 위하여Hemphill생산력 학회의 임무는 개인과 조직을 돕 이다 그래서 그들의 일을 달성하, 그들의 인생을 즐길 수 있는다. 우리는 공간, 정보, 및 시간을 편성해서 이것을 한다. 우리는800-427-0237또는www.ProductiveEnvironment.com에 도달할 수 있는다
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