문서 스캔 시스템은 크게 비즈니스 프로세스를 향상시킬 수 있습니다
문서 스캔이 매우 빠르게 문서를 검색할 수 있으며, 다음으로 변환하거나 Microsoft Word에서 PDF 파일을 저장할 이러한 일반적으로 대량의 스캐너를 사용하여 포함한다. 문서 스캔 서비스는 일반적으로 사용됩니다 회계사, 권유, 보건 기관 또는 많은 서류가 필요합니다 어떤 회사가 같은 회사. 일단 문서는 그들이 CD에 DVD, 하드 드라이브 등에 저장할 수로 백업된 스캔하는 다른 장치.
문서 관리 시스템은 사용자의 그래픽도 매우 인기있는 스캔 수있는 그들이 가게뿐만 아니라 인덱스의 종류 몇 가지 서류를 통해 쉽게 검색할 수 있도록 그들을 인터페이스 또는 GUI를 색인을 사용합니다. 문서 관리 시스템을 사용의 이점은 공간을 절약뿐만 아니라 어느에서 문서를 검색할 수있는 속도를하지 않습니다. 10,000과 20,000 사이에 문서를 저장할 수 있습니다 하나의 CD에. 에 분명히 기술 이동과 우리가 지금, 이동식 하드 드라이브, 모든 문서를 저장하는 데 사용할 수있는 USB 드라이브를 DVD를. 당신도 백업을 목적으로 또는 실무에 대한 데이터의 여러 복사본을 저장할 수 있습니다 당신의 목적은 여러 개의 사무실을 가지고 데이터가 각각의 위치에 필요합니다.
마이크로 필름은 변환할 수있을 또한 DVD 또는 CD로 저장됩니다. 또 이것은 저장 공간을 또 다시를 무료로 할 수 귀하의 정보를 추가로 백업이 가능하고 여러 장소에서 그것을 사용할 수 있습니다.
당신이 회사를 선택할 수 있습니다 스캔 사이에 사용하는 문서 또는 스캐닝하고 자신의 문서. 당신은 방법이 필요 비용까지 같은 스캐너가 몇 백 파운드에서 몇 천 파운드 당신이 검사할에 따라 아무 비용 수 있습니다 다음에 당신이 원한다면 거기에 문서 관리 소프트웨어의 비용은 중앙 어디에 귀하의 문서가 저장되었습니다 색인 시스템을 사용하여 제어할 수 있습니다. 일부 문서는 스캐닝 기업 떨어져, 모든 문서를 걸립니다 당신을 위해 그들을 스캔하고 안전한 방법으로 그들을 저장할 수 있습니다. 그들은 암탉 것이다 당신에게하는 방법 당신이 그 파일을 필요에 액세스하려면 다양한 옵션을 제공합니다. 이것은 전화, 이메일 또는 우체국 택배로를 통해 할 수 있습니다. 일부는 또한 인터넷에 당신의 인터넷 사용을 통해 액세스 권한을 부여할 수 있습니다 모두가 당신의 데이터에 대한 액세스를 얻을 수 있도록 브라우저는 분명히 안전한 시스템을 사용합니다.
에는 할 수 있습니다 스캐닝 그 종류가 다른 차량들도 많고. 예를 들어 문자 및 문서에 대한 수 PDF 파일이나 Microsoft Word로 스캔됩니다. 이러한 문서 중 그들은 수정할 수 없습니다 또는 검색한 또는 그들이 작업을 수행할 수 광학 문자 인식 소프트웨어를 사용하여 스캔 수있는 이미지로 스캔 수 있습니다 편집하고 문서를 검색할 수 있습니다. 또한 이미지를 스캔하여 문서 관리 시스템에 저장됩니다. 이것은 그림 또는 그래픽을 할 기업은 자신들의 작품을 저장할 수 있습니다. 이 될 수있는 엔지니어링 회사 누구 추가 공간의 종이 작품을 스캔한 문서로 변환하여 만들어지고 혜택을 누릴 것이 누구의 CAD 도면이나 그래픽 디자인 회사를 모두 생산하고 있습니다. 그것은 더 많은 다른 건축 회사에 유익합니다
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