3개의 쉬운 단계에 있는 당신의 종이를 를 지배하십시오
당신은 당신의 책상에 종이의 더미가 있다. 많은 것은 그(것)들을 취급하는 방법을 하고 모른다. 그들에는 종이, 전자 우편, 잡지 및 다른 정보의 나날 유입을 취급할 것이다 일 체계가 없다. 더 나쁜 아직, 잠시 후에 당신의 책상에 그 더미는 파일 캐비넷의 정상에 이동된다. 그리고 파일 캐비넷에 더미는 창 문턱에 이동된다. 매우 빨리 당신은 당신의 사무실 전체에서 종이의 더미가 있다. 당신은인가 또는 누군가 당신 이런 경우에 알고 있다?
그것은 나가 이 광기를 멈추고는 것을 그리고 나의 일 생활에 통제를 얻는 것을 결정한 1985년에 어떻게 회고하기 위하여 이용된 나의 사무실 이다. 완전히 편성해 얻기 위하여 대략 2-3 시간이 소요되고 나는 나의 작업환경을 어수선하게 하고 무언가가 의 아무거나 안으로 거기 중요하거나, 행해질 잊거나 필요가 있어 인지 모르기로 오는 불안을 일으키는 원인이 되는 종이의 더미 그리고 더미의 그 일에 서만 결코 다시 돌려보내다 것이. 여기 나가 무슨 있다.
나는 사무실로 큰 30 갤런 쓰레기통 초래하고 문을 닫았다. 나는 또한 나는 마닐라 폴더의, 펜, 감적, 스테이플러 및 상자 1개의 법적인 종이 묶음이 있었다는 것을 확인했다. 과정의 단계 3까지 이 공급을 한쪽으로 치우십시오. 단계 사람은 서류의 얻는 통제를 포함한다. 더미 1개의 큰 더미로 각 더미에서 모두. 당신이 당신의 사무실 또는 잡업장 주에서 보는 종이 각 장, 보고, 전화 메시지, 계산서, 편지, 영수증, 달력을 포함하는가? .everything. 당신의 더미는 확실히 높을 것이다 그러나 공포 아닙니다일 것이다. 당신은 통제하는 것을 시작하고 있다. 지금 약간 또는 약간 다스 더미 대신에 당신은 당신의 초점 전부를 두는 1개의 장소가 있는 방의 주위에 모두를 뿌렸다. 나가 이것을 할 때 그런데, 나의 더미는 사실상 3개 피트 높았다. 단계 2는 또 다른 쉬운 것이다. 당신은 종이 각 장을 하나씩 차례로 보고 이 결심을 만들 것이다 - 나가 필요로 하는 이 서류에 아무거나 있다. 응답이 그렇습니다 그 후에 득점방해 더미 시작인 경우에. 응답이 그 후에 인 경우에 쓰레기통에서 그것을 던지십시오. 종이 장에 어떤 것도에 관하여 아무것도를 하기 위하여 멈추지 말라. 각 조각을 통해서 다만 찢음은 체재하거나 가는지 결정하고. 당신은 유지하고 싶다 보유 더미에서 그것에 주소가 두면 그것을 있는 경우에. 어쩌면 당신이 참석하고 싶을지도 모른 사건을 당신을 생각나게 하는 플라이어이다. 더미를 제외하고. 당신이 응답전화를 걸 필요가 있다 당신이 제출할 필요가 있는 어쩌면 보고서, 당신이 보상을 위해 기록할 필요가 있는 영수증, 전화 메시지. 약간 활동을 필요로 하는 당신이 검토하고 있는 조각에 아무거나가 있는 경우에 그것을 제외하고. 그렇지 않으면, 그것을 멀리 던지십시오. 당신은 당신의 더미를 통해서 조금을 확실히 버릴 수 아주 빨리 찢고 있어야 합니다. 그것은 30분에 관하여 저를 가지고 가고 나의 3개 발 더미는 지금 대략 1. 와우가 되었었다! 나가 지키고 있던 재료의 2/3는 중요하지 않았다 조차. 다만 재료로 당신의 서류상 더미를 감소시키기의 혼자 이 감각 당신은 진짜로 원인을 상황에 통제의 중대한 감각 필요로 한다. 그러나 더 낫게 조차 된다.
지금 당신은 단계 3 가 준비되어 있다. 당신의 법률 용전 및 펜을 나가고 더미를 제외하고 당신의 새로 만든의 옆에 맞은 있으십시오. 당신은 주된 작업 목록을 만들고 더 당신의 더미를 조차 감소시키기 위하여 려고 하고 있다. 비록 당신이 다른 주된 작업 목록 또는 to-do 명부를 이 운동을 통해 가 달라고 하더라도. 종이 각 장을 통해서 다시 가십시오. 이번에 당신은 당신의 법률 용전에 당신이 보고 있는 종이 장을 제거하기 위하여 당신이 할 필요가 있는 활동을 적기 위하여 려고 하고 있다. 업무 당 사용 하나 선. 당신이 적는 무엇을 종이 장을 위한 필요를 삭제하는 경우에, 그것을 밖으로 던지십시오. 서류를 위한 더 필요가 있는 경우에 누군가 다른 사람에게 배부하기 위하여 그 때 시작한다 더미를 제외하고 새로운 것, 신청하기 위하여 읽고, 싶으십시오. 전화 메시지? "바브에게서 반환 전화"에 적고 그것을 밖으로 던지십시오. 당신이 검토할 필요가 있는 보고를 전공하는가? "1/4 분기 판매에 검토 회계 보고"를 적고 당신의 득점방해 더미에서 두십시오. 그의 접촉 정보를 지키고 당신이 싶은 누군가에게서 편지? "바브 스미스, 123의 H St., Anytown, 555-1234, bobs@smith.com를 적고 서류를 밖으로 던지십시오. 당신은 아이디어가 생각난다. 각 조각 기록을 위해 당신에 있는 관련 업무는 새로운 주된 명부 서류이라고 득점방해 더미에 있는 둬 또는 그것을 밖으로 던진다. 당신은 종이에 있는 더 감소에 우리가 필요로 하는 페이지에 3 전화 번호가 있기 때문에 우리가 5개 페이지 보고를 지켜 경향이 있던 대로 깜짝 놀라게 할 것이다. 나의 경험은 1 시간이고 반 및 나의 먹다 남는 종이는 지금 대략 4 인치 높았다. 우리가 종이의 3개 피트에서 시작했다는 것을 기억하십시오.
나는 남겨두는 무슨이의 이 3단계 과정지를 통해 가기 후에 최대량이 읽힐 필요가 있는 종이이고 또는 신청될 다는 것을 짐작하는 것을 감행할 것입니다. 필요한 파일을 창조하기 위하여 당신의 감적 및 폴더를 이용하십시오. 종이 클립과 그런을 신청하지 말라. 더 쉬운 서류정리를 위해 다수 장을 함께 분류하십시오. 이것의 위에 앞으로는 체재하기 위하여는, 3개의 궤 단위를 얻고" 읽고기 위하여와 하나를 "" 신청하기 위하여 1개 "표를 하십시오. 최고 궤는 "에서 궤"를 만들고 종이가 들어올 언제나 당신의 사무실은 그것을 거기 안으로 뒀다. 당신은 시간이 확인할 것을 있을 때 당신은 여기에서 기술된 당신의 에서 궤를 유사한 방법으로 가공한다. 정보를 당신의 에서 궤로부터 활동 업무로 옮기거나 당신의 to-do 명부를 위에 두고 서류를 제거하십시오. 간계는 종이 어떤 장을 한 번 취급하기 위한 것이다.
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