효과적인 회의 개최 네 생각보다 훨씬 더 쉽게 될 수있습니다!
당신이 그 전형적인 "두통"회의에 불편을 끼쳐 드려 확실 해요! 넌 아무도 이유를 정확하게 회의를 소집했고, 알고 있지도 않아 내가 무슨 얘기 종류 - 핀들은 핵심 선수 늦었 알고 시력 단일 의제. 누구나 궁금 주위에 앉아, "마지막 20 분 우리는 하루 종일 여기있을 것입니다겠습니까?" 그것은 말씀 드리기가 어렵습니다! 그럼, 드디어 지상에서 내려서 일단 회의, 진짜 수라장 시작합니다. 예를 들어 : * 당신은 어떤 사람들은 끊임없이 지켜만, 또는 하나 또는 두 사람 토론장에 뛰어 수도 토론 .* 회의 주제를 앞뒤로 너무 많은 시간을 반송 수있습니다 지배에 야크 듣고있습니다 아무도 실제로 .* 결정하는 경우 결과, 아무 여부거나 녹음 여부를 누구도 이러한 실망 문제,이 중화 it.To에 동의 알고 논의되고있어 추적할 수있습니다 훌륭한 문서 회의 실행을 afterward.First 다음, 얼마나 큰 문제인가? 무슨 효과가 회의 개최의 결과입니까? 4 기술을 보여 회의 잘못된 이유로 개최가 오른쪽에 참가, 관여하지 않는거나, 시간, 자원을 낭비할 수있습니다 business.Not 돈을 그들만이 참가자들이 느낄 수 있도록 할 가능성이 훈련 회의 프로세스를 사용하지 마십시오 끊임없이 좌절하고 비생산적인, 그들은 또한 금융 낭비일 뿐이야. 비용 구역에 혹시라도 단일 비생산적인 회의 개최의 비용을 계산하기 위해 노력? 만약 당신이 수를 모두 곱하면됩니다 사람이 방에 시간당 평균을 기준으로 앉아 및 직원 혜택 (오버헤드)의 비용을 추가하면 무슨 말인지가 나타납니다. 그리고 들고 하나의 회의 평균 비용,되지 않는 비용을 포함해서 모든 관련 여행, 음식, 또는 equipment.You 회의를 매월 개최 비용 및 연간 추정 회사 전체에 걸쳐 수치 곱하면 수있습니다. 마찬가지로 당신이 상상할 수있는 회의를 개최, 특히 불모 사람, 비싼 제안 될 수있습니다! 주위 회의? 혼란, 예기치 않은 일로 대조적으로, 좀 잘 있음 미팅을 실행할 수 당신은 어떻게 해제, 참가자가 유용한 결과를 생산 협업. 그들은 또한 회의 느낌이 자신의 시간을 정말 잘했다 떠나 보냈다. 회의 실행을위한 프로토콜을 간단하게 변경 사항을 만들기 매우 효과적인 모드로 전환 역학있습니다. , 시도 우수한 결과를 달성하기 위해 다음 : 1. 당신은 진짜로 당신의 동료들은 '바쁜 일정을 예약하기 전에 it.Respect 회의가 필요합니다. 회의 일정하지 마십시오하지 않는 : * 당신이 진짜로 한번에 여러 사람의 협력이 필요합니다. * 참석자 에, 또는에 기여해야하여, 중요한 결정에 영향을받을 것입니다. * 당신은 여러 사람이 들어 다른 say.2 무엇을 가지고 대응합니다. 회의를 통지 및 advance.Give하여 참석자의 일정이 잘 보내기 충분한 사전 통지 - 예를 들어, 적어도 일주일에있다. 또한 귀하의 초대 여부를 그 날짜에 사용할 수있을 가능성을 고려하십시오. 그렇다면, 당신은 회의를 연기하거나 alternates.Be 반드시 추구 할 수있습니다 회의 통보의 모든 핵심 정보를 포함 : 1 포함) 회의 날짜, 2) 시작 및 종료 시간, 3) 목적 4) 참석자, 5) 방향이나 접근 방법과 위치, 그리고 6) 제안 일정. 그런식으로, 모두 정확히 무엇을, 어떻게, 그들의 시간을 헌신 무엇인지 어떻게 기대해야할지 것입니다 그리고 그것은 무엇들을위한! 3. 좋은 회의 실시 촉진 techniques.Here를 사용하여 몇 가지 가장입니다 전문 facilitators를 사용하여 효과적인 기법 : 시간에 * 시작; 그들을 위해 대기에 의해 latecomers 보상을하지 않습니다. 각 주제에 대한 시간에 결정 * 그리고 그들에게 붙어있어. 일정에 따라 *; 주위 호핑하지 마십시오. * 토론 측면 억제합니다. * "아니오"라고 규정 방해를 설정합니다. * 정지, 반복, 그리고 명확하게 포인트를 사람들이 노력하고있습니다. 의제의 다음 항목으로 이동하기 전에 폐쇄 * 테스트. * 기록의 결정, 작업 항목 및 각 주제에 대한 기한. 주요 의사 결정 및 닫는 작업 항목을 요약 *. * time.4에 끝. 나중 모두 열심히 완성했습니다 items.After 요약과 행동을 따라, 당신은 피할 수있습니다 하지만, 모든 사람의 아이디어와 없기 때문에 하나의 좋은 요약을 보내거나 방해가되지 않습니다 합의된 assignments.A 요약을 추적하거나 공상을 매우 세부적인 효과가 단순히 다른 곳으로 녹여 결정을하는 데 그것을 사람들에게 알리는 정도로 물질이 포함되어야 사람이 아니라 거기에, 예를 들어했다. 요약), 3) 모든 결정은, 4) 작업 항목을 만든 인해 각 항목, 2) 각 주제를 논의의 핵심 포인트 1을 나열해야합니다 거슬러 올라갑니다. 마지막으로, 그것을) 날짜 및 시간, 다음 회의는 5) 제안된 안건, 6가 포함될 수있습니다 7) 위치, 만약 known.With 좀 괜찮 아요, 당신이 이익을 후원자로 이익을 도용에서 조정 회의를 변환할 수있습니다. 프로세스 그룹은 협력의 품질 변화하고 새로운 삶을 숨을 귀하의 사기와 생산성을! 저작권 2005 아델레 SommersAdele 소머즈, 박사로 "스트레이트 토크 수상 수상의 제작자입니다 증폭 영업 실적에서 "성공적인 프로그램입니다. 그녀의 도구와 자원이와 같은 다른 무료 팁 가입에 대해 자세히 알아보시려면, http://LearnShareProsper.com 그녀의 사이트를 방문하십시오
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