증가 사내 요양소 수집
뒤에 오는 요양소 수집 보고는 당신 시설이 모으는 사내 장기 배려 수집 양을 증가시키기 위하여 당신이 따를 수 있는 11의 지침을 개설한다.
1] 정의한 장기 배려 수집 정책이 있으십시오
태만한 요양소 수치계정의 중요한 원인의 한개는 계정이 지불될 때 시설이 그것의 거주자 또는 책임있는 당 및 사무실 직원에 명확하게 정의하지 않았다 이다. 당신은 지금 "놀 그것 에 의하여 귀"가 아니, 따를 것이다 당신의 사무실을 위한 일관된 지침서가 있는 경우에 - 당신은 대손을 초대하고 있다. 이 지침서는 당신의 사무실 및 입하 직원에게 둘 다 분명히 해야 한다. 당신이 각 요양소 계정에 일관되게 당신의 수집 정책을 적용하는 경우에, 당신은 미정산 계정에 있는 큰 감소를 즐길 것이다.
2] 입하의 앞에 당신의 정책에 거주자 또는 책임있는 당을 교육시키십시오
그들의 요양소 계정이 - 그 후에 제 시간에 맞춰 지불될 필요가 있는 책임있는 당 교양있는 또는 거주자 이 기회가이면 늦게 또는 때때로 천만에 지불하면 아닌 경우에. 그들의 지불이 예상될 때 무슨 날짜 당신 계산서, 그리고 그것을 명백한 만드십시오. - 아닙니다 태만하게 된 후에 그(것)들이 미납의 결과를 앞에 알게 하십시오. 이것은 당신의 거주자 또는 책임있는 당에서 잠재적인 미래 오해를 삭제한다. 지불이 기한초과의 때 당신의 지불 정책의 계산서는 지불 촉진에 있는 강한 첫걸음이다.
3] 신속하의 청구서와 정기적으로 빌
당신은 체계적인 1개를 얻는 청구서를 작성 그리고 청구서 발송 제도가 - 없는 경우에. 많은 시간 있는 책임있는 당은 re-billed 적당한 때에 지불하기 위하여 생각나게 하지 않았다. 이 상황은 당신의 사무실에 있는 충분한 청구서 발송 직원이 없는 가정에서 정기적으로 생긴다, 또는 직원은 시간의 흐름에 따라 청구서를 작성하거나 표로 만들기 위하여 엷게 하도록 전파된다. 그것은 있는 책임있는 당이 결코 표로 만들어지지 않기 두번 째를 접촉했기 때문에 얼마 돈이 수시로 미징수에게 남겨두는지 깜짝 놀라게 하고 있다.
4] 보유 정확한 적시 지불 기록
일단 거주자가 입학이 허가되면, 그들의 지불 기록에 정확한 적시 기록을 유지하는 것이 참으로 중요하다. 당신이 과거 지불 본에서 어떠한 탈선라도 보면, 특히 지불이 유별나게 느린 경우에 경우에 되면, 즉시 속행은 보증되고. 이것은 또한 긴박한 지불 문제에 뿐만 아니라 외부 영향 (i.e 책임있는 당 보류 지불, etc.?)가 있는 경우에 당신에게 이른 경고 발생, 그것을 준다 당신에게 이른 내정간섭을 위한 기회를 준다
5] 접촉 만기가 지난 계정 자주
거주자 또는 책임있는 당 접촉에서 당신을 금지하는 아무 법률도 달 이상 없다. 오래된 경구에는 미정산 계정을 모으기에 관해서 "삐걱거리는 바퀴 기름"를 얻는 많은 공로가 있다. 늦은 지불인에게 연락하는 아주 좋은 생각 매 14 일이다. 이렇게 하는 것은 왜 늦은 지 당신을 외교로 지불의 당신의 기간에 관하여 있거나 책임있는 당을 생각나게 하고 당신에게 실질적인 이유를 발견하는 기회를 더 주는 가능하게 할 것이다.
6] 만기가 지난 계정에 철저히 구명하기 위하여 체계적인 계획을 개발하십시오
활동이 일어날 때 무슨 조치를 당신이와 정의한 기간 취할 사전에 결정하십시오. 예를 들면, 15 일 체납자에 - 전화를 거십시오. 당신의 사무실은 "의례" 외침에서 계산서가 받아졌다는 것을 확인하는 것을 시작할 수 있다. 30 일 체납자에 - 보내십시오 메시지를 가진 다른 계산서를, "이 균형이다 30 일 체납자, 즉각 송금한다." _ 에 45 일 당신 business 사무실 수 있 부르 그리고 만들 강하 수요 를 위한 지불. 계획이 있고는 및 둘 다 당신과 당신의 거주자를 당신이 시간의 흐름에 따라 지불될 것으로 예상하는 사실을 깨닫는 책임있는 당 만든다 그것에 고착은.
7] 당신의 노후화 보고 - 당신의 "감각 아닙니다"를 사용하십시오
많은 선의 사무실은 거주자 또는 책임있는 당은 결국 지불할 "느꼈기" 때문에 이제까지 시켰다 모아지기의 점 저쪽에 요양소 계정 나이를 가지고 있다. 확실히 예외적 지불 상황의 약간 예외적인 사례가 동안, 진실은 당신이 급여받는 경우에, 누군가 다른 사람은 보통 다는 것을 이다. 후속의 당신의 체계적인 계획에 따라서 지팡이. 당신은 곧 진짜로 누구가 지불하는 것을 예정하고 누구가 지 알 것이다. 당신은 당신이 어디에 서 있는지 일단 당신이 알고 있으면 그 때 적합한 조처를 강구할 수 있다.
8] 당신의 사무실이 훈련된ㄴ다는 것을 확인하십시오
채무자를 다룰 때 경험있는 사무실 일원 조차 때때로 지긋지긋하게 될 수 있다. 이것은 보통 거주자 또는 책임있는 당 때 생긴다: 지불을 위한 파약, 전달 주소 없이 움직여 연락하는 당신 시도이라고 피한 지방 사무소에 파일 정보 만들고, 또는 다만 편평한 밖으로 선언해 그들은 지불 대한 생각이 없다. 거주자 또는 책임있는 당을 취급할 경우 당신의 사무실이 확고하고 그러나 정중하다는 것을 확인하십시오. 당신의 사무실은 소비자 봉사 훈련으로부터 그들이 지불될 것으로 당신이 예상하는 아이디어에 거주자 또는 책임있는 당을 "판매해야" 하기 때문에 혜택을 받을 수 있었다. 뿐만 아니라 요양소 교호 계산을 가져오고기 위하여, 그러나 당신의 거주자 책임있는 당을 가진 친절을 유지하기 위하여 당신의 사무실이 또한 훈련된ㄴ다는 것을 확인하십시오.
9] 당신의 부분에 어떤 과오든지 시인하고 정정하십시오
당신을 실수하기 것을 느끼기 때문에 때때로 거주자 또는 책임있는 당은 지불하지 않는다. 미납의 기초가 배려의 질에 논박인 경우에, 당신 및 거주자 또는 책임있는 당 사이 상호간에 기분 좋은 타협은 신속하게에 도착해야 한다. 거주자 또는 책임있는 당은 작은 실질적 지불을 보류하기 위하여 논박을 이용할지도 모른다. 확실한 부분이, 균형이 협상될 것이라는 점을 나타낸 즉각 봉급을 받는는다는 것을 주장해. 이것은 뿐만 아니라 지불 지불을 모으는 것을 도울 것이다, 당신이 그 혹은 그녀의 관심사를 경청하고 있다 거주자 또는 책임있는 당을 보여준다.
10] 제3자 요양소 수집 내정간섭을 빨리 사용하십시오
당신이 체계적으로 추구하는 경우에 당신의 태만한 요양소는 만기일에서 60 90 일의 비율이고, 그들은 여전히 지불하지 않았다, 당신은 당신의 있거나 책임있는 당에서 메시지이라고 수송되고 있다. 당신이 좋은 수집 정책 실행하는 경우에, 당신은 계산서, 편지, 전화 및 가능하게 개인적인 방문의 모양으로 4 6 시간 지불을 요구했다. 통계는 90 일, 80%의 사내 수집 노력 착용의 효력 후에 " 보여준다. 그것은 당신의 사무실의 시간 그리고 자원이 당신은 태만한 요양소 균형을 모으는 제일 기회가 있는 직무 태만의 첫번째 90 일 안에 집중되어야 한ㄴ다는 것을 의미한다. 그 시점에서부터, 제3자는 수금 회사를 취급의 감지하다 진짜 결과 모두 때문에 당신이 할 수 있지 않는 방법으로, 지불하기 위하여 또는 대리인 있거나 책임있는 당을 동기를 줄 수 있다.
11] 아무도가 각 계정을 모으지 않는다는 것을 기억하십시오
특정한 장기 배려 수집 계획에 설치하고 고착해서 조차, 항상 모아진 꿀벌 결코 몇몇 계정이 있다. 이 확인해서 요양소는 당신의 청구서 발송 직원 많은 시간 및 돈 일찌기 설명한다. 비록 약간이 곁에 미끄러질지도 모르다, 당신은 느린 급여 및 nonpaying 계정의 전반적인 수가 매우 점감할 것이라는 점을 것을을 발견할 것이다, 그것은 그 자체로는 승리이다!
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