협력: 뒤섞음에서 잃는 얻기에서 당신의 문서를 지키기에 3개의 열쇠
종종, 팀 또는 사업에서 공저 문서는 잘못된 복잡한 스포츠 놀이 같이 느낄 수 있다. 공은 떨어뜨려지곤, 또는 상실된 틀린 사람에게 떨어져 통과된다. 더하여, 최대 문서 협력은 전자로 일어난다. 우리는 저장하기 위하여 항상 resave 이 전자 문서 말되고, 그러나 우리가 어느 초안에 우리가 인지 체크하고 있을 조차 수 없는 점에 얻는다. 우리의 하드드라이브를 언급하지 않는 것은 이렇게 많은 유사한 문서 이름으로 더 이상 "분야에 너무 많은 남자."가 때까지 저희에 호각을 분다 오버로드된다 모이십시오! 우리가 공저하는 각 문서가 우리의 두목, 우리의 클라이언트, 및과 득점하게 확실하다는 것을 다는 것을 확인 에 대해서 3개의 열쇠를 이야기하자.
겸용성을 창조하십시오
협력은 겸용성을 요구한다. 겸용성을 창조하기 위하여는, 우리는 우리 측에 기술을 필요로 한다. 당신이 이제까지 당신의 컴퓨터에 신청과 호환이 되지 않 체재에서 인 당신의 팀의 일원에게서 문서를 여는 것을 시도하는 경우에, 당신은 혼자서 이지 않는다.
당신은 발표, 예산, 보고, 고시, 메모를, 또는 다른 사람 또는 다른 사람들과 협력하여 쓰여질 다른것을 만들고 있다는 것을, 각종 신청에 쓰는 문서를 읽을 수 있는 모든 연루되는 필요. 당신은 전자 우편을 통해 팀원에게 그것을 또는 두목 또는 클라이언트 보내고, 그(것)들을 그것을 열고, 협력에 있는 그들의 변화를 추가하고, 그것을 반송할 수 아무 문제 없이 있는 원할 것이다.
너무 수시로 공저하는 것을 시도에서, 우리는 1개의 체재에서 또 다른 한개에 문서를 전환할, 머리말을 붙이는 것이 - 이 머리말을 붙인 프로젝트 다는 것을 그(것)들을 요구해 우리의 팀의 다른 일원을 이메일을 보내는 것을 계속해야 한다. 일의 이 방법은 fast-paced 사업 문화에 맞지 않는다.
아무 선수도 뒤에 남겨두지 말라
모두는 그것을 알고 있는 당신 없이 너무 수시로, 초안 돌아오고, 불가피하게, 약간 변화는 포함되 당신이 뒤에 남겨두었다 선수를 아니다. 시간 절약하 변화에 관하여 통보를 보내고 협력 효과를 증가하는 신청.
당신이 협조적인 문서를 보내는 사람들에 대하여 생각하십시오. 보통 그 집단은 당신의 upline에서 누군가 및 클라이언트 아마 조차 포함한다. 그들은 그의 변화 및 제안이 협력 과정에서 결코 분실되어야 하지 않는 중요한 선수이다. 부작용은 가혹할지도 모른다.
중요한 것은 아무도가 모두를 모르지 않는다 이다, 그러나 모두는 무언가를 알고 있다. 그리고, 때 문서에 있는 협조적인 변화에게 아무도를 만드는 것은 각 과오를 발견하지 않거나 도움이 되는 통찰력을 추가할 것이다, 그러나 모두는 어떤 과오를 발견하거나 도움이 되는 통찰력을 추가할 것이다. 선수가 밖으로 좌경우에에 되면, 것은 모두 목적을 도움이 되어을지도 모른다, 그 중요한 문서는 완벽에서 더 멀리 떨어져 활공한다. 다만 중요한 재정적인 발표에서 떠나 회사의 CFO를 상상하거나 문서화하십시오. 만약에 1개의 수가 꺼져있으면 무엇?
공을 떨어뜨리지 말라
마지막 점은 조직이 협력에 중요하다, 그리고 우리의 제일 노력에도 불구하고 우리가 무언가를 잊는 시간이 있다 이다; 우리는 공을 떨어뜨린다. 문서 협력에서는, 당신은 당신이 그것을 떨어뜨리는 경우에 보이지 않는 곳에 구르기지도 모르기 때문에, 공을 에게 매달린 갖고 있다. 그것은 당신이 처음부터 시작하고, 생명 정보를 잃고, 두목을 가진 말썽에서 얻고, 클라이언트와 가진 말썽에서 얻는는다는 것을 할지도 모르다는 것을 의미한다.
어떤 일든지 추적하거나 MS 문서에 변화하는, 자동적인 통보는 문서의 새로운 초안이 MS 전자 우편 또는 다른 신청에 도착할 때 즉각 배치할 끈끈한 주 행동한다. 현재에는, 당신은 문서의 도착에 통보를 즉각 받을 조차 수 있다.
간계는 어떤 추측 일든지 피하고, 상세 기록을 유지하고, 반복에서 모두를 지키기 위하여 위한 것이다. 협력은 관리 각 수평 사업 및 십자가 및 회사 국경에 수시로 일어날 것이다. 클라이언트는 연루될 것이다. 두목은 연루될 것이다.
협력의 이 3개의 열쇠를 기억하십시오. 당신의 회사에 있는 협력을 당신의 소프트웨어와 호환이 될 필요가 있다 문서화하십시오, 모두를 알려 유지할 필요가 있고, 사업을 편성되어 유지하는 것을 도울 필요가 있다.
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