생산적 회의 : 회의 방법보다 생산성을 만들
효과적인 회의에는 하나의 간단한 비밀 : 의제를 설정하고 그것을 준다. 의제, 그리고 적절한 경우, 모든 참가자의 요구를 반영해야한다 그래서 모두가 내용과 결과를 회의 드라이브 구입 및 결과에 관심이없습니다. 기획 회의를 실행하고 당신이 무엇을 달성할 수있는 집에서 살고있을거야 이러한 간단한 단계를 따르십시오. 그리고, 단지 귀하의 조직에있는 경우가 아니라 이들 모두가 다음입니다 좋은 모임에 같이, 내가 전에 어떤 모임에도 초대를 수락하는 당신에게 물어 봐야 몇 가지 중요한 질문이 포함되어있어? 그래, 넌 선택의 여지가 없어 당신은 아무 경우에는 회의에 합류 말할 수있는 가장 효과적인 사용되지 않습니다 귀하의 time.Before MeetingCirculate 의제. 절대 귀하의 참석자에게 분명히 목적, 기간 및 회의 결과가 어떻게 될없이 회의를 예약할 수있습니다. 모두에게 초안을 의제 보내기 누가 참석하는 것입니다. 해당되는 경우, 자신의 입력에 대한 수정을 요청 안건을 추가하거나 삭제할 수있습니다. 수정하고 다시 모두 참석을 계획 회의 전에 최종 의제를 하루에 보낼 수있습니다. 모두가 이런식으로 회의 내용의 통지, 기회를 그들의 자신의 문제와 테이블에 관심을 두는 시간을 앞두고 prepare.Phone합니다. (또는 귀하의 열쇠를 문의) 하루 종일 회의 참석자들은 회의 호출하기 전에 확인 시간, 장소, 사람들은 당신 presentation.Who '청구에있어 필요한 것 (그리고 그들의 이름 및 제목) 및 기타 자원의 가용성을 출석 번호 는요? 의사 결정 권자들이 누군지 알아봐? 이게 당신이 도움이됩니다 뿐만 아니라 회의의 진행 상황에 따라 자신의 입력에 대한 생각을하고 의제와 함께 MeetingStart responses.During 핵심 선수쪽으로 관심을 직접합니다. 전에 귀하의 노트북 또는 출시 열려 귀하의 프레 젠 테이션, 회의에 모두가 볼 수를 작성하는 데 몇 분 정도 걸릴 수. 이것은 훨씬 더 적절 또는 무료이며 창의적인 회의 환경으로 공식 회의에 반대하는 마지막 순간 어디로 흘러 일정에 추가하여 모든 welcomed.Use 중고 기지로 회의 안건과 기회를 모든 사람이 마지막 순간에 항목 영역 또는 수정 제안을 포기하지 않을 수있습니다. 화이트 보드 또는 쓰기 답변 종이 조각이 벽에 붙어, 입력이 속한 나타내는 여러 가지 색깔의 펜 또는 이니셜을 사용하고있는 사람. 이것은 당신이 신속하게 어떤 다른 개인에게 중요합니다 확인할 수있습니다? 그리고 만약 당신이있어 의사 결정 권자 발견? 그들은 특히 어떤 사람은 기회를 이러한 방식으로 기여에서 사람을 물어 자신의 responses.Keep을 고려하므로 시간을 놀라게 될 수도있습니다 들여 무엇에 관심이 있어요. 당신 "다른 건 없나요?"요청을 계속해야 할 수도있습니다 만약 모든 사람이 아니라고, 당신은 만약 다른게 거기 말하지 않은 뭔가 남아있다 물어, "일지 모른다고 의심, 왜 그럴까요?" 이것은 그들이 아직 생각이 없을 수도 다른 항목 상상 '또는 suggest.Hidden 의제 싶었 모든 권한 해상도를 생각하고있습니다. 대부분의 회의에서는 많은 의제입니까? 명시된 바와 같이 의제 개인 참가의 숨겨진 의제? 그게 그들이 회의 자체를 벗어나고 싶은 말이 뭐야? 그것은 아주 간단하게 알아낼거야? 그냥 질문을 물어도 될까요? "다른 의제에 이미이 무엇입니까 만나기로 했어? "또는"당신은 항상 내가 대부분의 회의에 참석, 다른 의제 될 것으로 보인다 상태만한 또 다른 의제 오늘은 무엇입니까? "만약 다른 드라이버입니다 알아내는 것이 중요합니다, 의사 결정 기준을 만들기 또는 우려하기 전에 meeting.Global 비교 로컬 시작합니다. 검토 의제 글로벌 (전략)을 식별하고 () 항목을 특정 지역. 그들은 이러한 문제를 해결하고 소속 메모 누구의 확인 긴 것처럼 보일 수있습니다들의 '주인'meeting.This 전역하려면 의제 설정 과정,하지만 너무 유용합니다. 효과적인 회의를위한 의제를 설정하면 참석자가 '시간이 가치에 의하면 커버하려면 정보와 그들에게 관련성이있는 콘텐츠입니다. 일단 귀하의 일정 당신 측면을 가장 관객과하는 것이 중요합니다에 대한 귀하의 프레 젠 테이션을 중심으로 각 항목에 대응하여 회의 속도를 높일 수 설정 자신의 문제를 우려에 대한 존중 시연 및 시간 feelings.Check. 당신은 항상 시작되었는지 확인합니다 (여부에 관계없이 모두가 도착했습니다)와 시간에 회의를 마치고 회의 시작을 확인 시간은 참가자와 함께 사용할 수있는 금액 "우리가 가진 마 오후 1시 함께 지금까지?" 이 모든 기회가 회의의 기간 또는 이용 확인을 위해 당신은 경고를 제공하는 경우 그들은 일찍 떠날 필요합니다. 이것은 중대한 관건이 될 수있는 정보? 반면에 오른쪽 사람들은 여전히 방 안에는 그것에 당신이 바로 주제에 시간을 보낼 수 있도록 귀하의 안건 우선,하실 수있습니다. 항상 시작으로 사람들이 무엇을 기대하고 여분의 노력도 시간보다는 위험 한 번 회의를하고있다 started.How 당신 오는 내용이나 무리수를 잃어버릴 수 있도록 배우게됩니다 시간에 마무리 어떠세요? 그것은 사람들이 어떻게 만나 기분을 이해하는 것이 중요합니다? 시간의 투자, 어떻게 또는 어떤 결과를 수도있을뿐만 아니라, 논의 될 예정에 대한 기대 등 그들에게 영향을 미치는 문제에 대한 우려. 당신이 단순히 요구에 의해, "오늘 회의를하는 방법에 대해 모두들 어떠세요? 거기에 어떤 문제가 있거나 문제가 있습니까 얻을 수 있습니까?" 사업에서 우리는 항상 시간에 받으 려고만하지 말고 감정 회의 입력을 인정하지만, 감정이 의사 결정에 참고 making.Take 영향을 미칩니다. 그 누군가가, 또는 분, 메모를 한다는것을 간단하게 회의를하는 동안 작업 항목을 녹음 작업을 부여되었는지 확인? 이러한 신속하고, 24 일 이내에 분산되어 확실히 회의 시간에 이상적입니다. 만약 회의를 공정하게 심지어는 분 - 회의로 즐긴다는 메모를 복사에 적합한 것 비공식이다 구불 구 불한입니다 최대 그들이 떠나기 전에 모두에게 사본을주지. 하지 않는 한 절대 necessary.Questions meetingWhat을 수락하기 전에 물어 분 입력의 추가 작업을 피하십시오 우리가 뭐하는거야? 무슨 회의 의제를 무엇입니까? 시간을 피하십시오 - 회의가오고있다 agenda.Who 분명히 다른 사람이하지 않는 초대를 수락하지 않음으로써 회의를 낭비해야하지? 이 질문은 당신이 회의에 대한 권리 수준에서 설정되어 있는지 확인하려면 적절한 사람이 내가 할 수있는 involved.What입니까? 왜 모임에 초대되고있어 알아보십시오. 있는지 확인하십시오 당신이 시간을 attend.What에 좋은 이유는 무엇입니까? 귀하의 시간을 엄격하게. 몇시에 회의를 알아보십시오입니다 시작과 마무리로 설정합니다. 시간에 회의 경우, 사람들은 당신이 할당된 마무리 time.Is에서 필요한 떠나있을거야 알려주 진행되고 있는지 확인 같은데? 가능한 경우에만 참석하여 의제의 절을 참조하십시오. 불필요한 회의를 논의하는 그런 부분은 우려 you.What s '을 필요에 도착을 기다리고 앉아있을 수가 있습니까? 왜 미리 준비를해야 알아보십시오. 만약 당신이 준비할 필요는 없어 아무것도, 당신은 왜 당신의 존재하는 necessary.Where 그것에 대한 분명하고 있는지 수 있습니까? 회의를 보느라 시간을 낭비하지 않도록 주소 층 회의실 번호와 전화 번호를 포함한 분명히 지침에 대한 질문 장소. 가능한 경우, 만약 당신이 지연되거나 우리는 원격 location.Can을 찾는 데 문제가 당신을 부를 수있는 연락 가능한 전화 번호를 봤나요? 그것은 항상 거기에 사람이 될 필요는 없어요? 당신이 여행을 구할 수 시간과 원격 대신에? 다음은 뭐지? 회의의 끝에서 (또는 당신을 위해있을 거예요 섹션의 끝)이 분이 실천 계획 available.Neen 될 찾아 글로벌 생산성 전문가입니다 :로 그들이 어떻게 자신의 시간과 에너지를 보내보고 있을까? 어디 그들의주의를 집중? Neen 로켓 사람을 도와주고 그들의 생산성과 성능을 부과합니다. 동적 스피커, 저자 및 기업 트레이너, Neen 얼마나 놀라운 일을 이룩할 수 있도록 도와 생산성을 향상을 보여줍니다. 그녀의 독특한 목소리와 함께, 재미 및 일반 흔하지 - 감각의 감각, Neen 생산성 강력한 교훈을 제공합니다. 밖에서 더 찾기
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