전화 기술 : 효과적인 전화를 사용하여 생산성을 향상
한 가지는 대부분의 생산성에 미치는 영향 사람들은 한 번에 하나의 작업을 완성에 초점을 수 없다는 무엇입니까? 우리가 작업을 방해 그것을 피하기 위해 좋은 훈련이 필요합니다 과부하 하루 종일 다른 사람의 일정에 응답을 보내는 것이다. 전화, 둘 다 만들고 그들이받는 하나의 큰 차질이 하루의 흐름이며 우리의 능력을 호출 작업에 집중하기 위해 손. 그리고 휴대 전화를 사용하는 반면, 우리의 비즈니스와 개인의 삶에 큰 자산뿐만 아니라, 비즈니스 및 사회 예절 의사 소통 기술을 완전히 새로운 설정이 필요합니다. 관리 방법을 우리가 만들 때 우리는 우리의 시간을 더욱 효율적으로 사용할 수없습니다 그러나 사람에 대한 좋은 인상을 만드는 라인의 다른 끝에 too.Outgoing CallsMake 시간 전화를받을 수있습니다. 할당 특정 시간이나 시간을 확인하려면 누가 당신에게 메시지를 남겼습니다 사람으로 돌아갑니다 통화를 포함하여 걸려오는 전화. 너 자신을 방해하지 않습니다 중순 방법 작업이 정말 당신이 만들 필요가 기억하고 전화를 걸고? 단순히 그것을 기록해 둡니다 호출 할당된 시간 동안. 당신은 또한 더 나은 대화를하실 때 전화에 초점을 맞추고있다 전화하는 사람이 아닌 당신 동안에 맞추려고 요구에 집중할 수있을거야 else.Think 전에 얘기 뭔가에 집중. 전에 확인 전화에 대해 생각해? 및 전화 이유인지 무슨 대화를 가고 싶어요. 또한, 타이밍에 대한 생각 전화하는 사람의 관점에서 왔을까요? 여부를 당신이 시간을 때 그들은 문을 나가거나 그들의 자신의 사업에 바쁜 될 가능성이있어 노력하고있을거야 잘 알고, 그것을 호출 고려 그리고 적절한 times.Clear 책상에서 귀하의 전화를 예약할 수있습니다. 당신이 산만하거나 한 번에 두 가지 일을 해지고 싶은 유혹을 피하기 위해 전화를하는 사람이 귀하의 책상에서 모든 관련 삭제되지 않습니다. 만들다 확실히 이전의 서신이나 당신 자신 hand.Identify 참조가 필요합니다 자료가있습니다. 그렇지 않으면 절대로 그 사람이 전화를 받아 당신이 누군지 어디에 알고 확신하는 당신은 에서 위치를 명확하게 대화의 시작 부분에 자신을 식별합니다. 만약 당신이 그것도 그들이 컨텍스트에게 유용할 수있습니다 처음으로 사람이 연락입니까? 둘 다 당신의 무리수에 저장됩니다 그리고 사람이 그것을 당신이보다는 말을 네가 누구인지 궁금해서 무엇에 집중할 수 있도록 전화, 예를 들면 : "안녕하세요 시몬이 Neen 제임스 제임스 Neen 전화 통신에서, 당신은 우리는 제니퍼의 책을 지난 주에 출시 만난 기억 될까요? "라고하면 '이'당신의 발신자가 당신이 그것을 쉽게 그들을주의 깊게 살펴 귀하의 이름을 만드는 말할 수있습니다 알림을 귀하의 이름을 나타 전에는, 특히 만약 그들이 당신을 몰라. 명확하게 발음하는 시간을 가져봐? 거기에 비해 사람이 너무 빨리 또는 중얼 거 려요 당신은 다시 '누구십니까?'이 좋은 시간이 있나요? 죄송 물어 봐야 할 말을 아무것도 나빠 또 다른 필수적인 전화 차전 여부에 편리한 시간에 전화 문의하는 것입니다. 많은 사람들이 가장 불편 번 자신의 기분이 일반적으로 결과를 전화로 응답해야 할 것이다 괴로워 당신! 그래서 질문 : "안녕하세요 시몬이 Neen 제임스 제임스 Neen 전화 통신에서, 당신은 우리 제니퍼의 책이 출시 지난 주에 만난 기억 될까요? 난 당신에 대해 더 이상 전화를 줄 거라고 생각했는데 우리가 얘기하던 프로젝트는? 지금 당신을 위해 편리하고 시간이 무엇입니까? "상세 메세지를 남겨주세요. 만약 당신이 전화를 통해 사람, 자세한 메시지를 떠나지 않는거야? 음성 또는 여부에 의해 누가 전화를받지 않는 사람. 반드시 시간과 전화 데이트, 당신에 대해 언제, 어떻게 그들이 당신이 뭘 할 수 문의 전화에 대한 간략한 언급이 포함되어야합니다. 만약 당신이나 잡아 어렵게 될 수있습니다 그 동안 통화를 복용하지 않습니다 시간이 예정되어 스스로, 너.받는 CallsAnswer 전화 태그 '의 실망스러운 경기를 피할 수있는 시간을 떠나는 문의? 여부를 전화 또는 답변을 결정 그것을 음성을 통해 가자. 하지만 사람이 피해에 대해 당신이 전화를받지 않아 보장에 대해 (해당되는 경우 필요 없어) 때 당신이 당신의 전체 호출자에게 관심을 줄 수없는 걸하지 않습니다. 만약 혹시 중간에있어 당신은 중단하지 않으려면, 더 예의 발신자 당신이 메시지를 남길 때 타이밍을 직접 반환 better.Introduce입니다 전화 할 수 있도록합니다. 응답 전화 분명 자신을 소개하여 : "안녕하세요, Neen 제임스 Communicaitons이 Neen 제임스 말하기는"이 당신과 당신의 caller.Pay 관심에 귀하의 비즈니스를 식별합니다. 만약 당신이 전화를 받아야하고, 결심 했어 다음 대화를 수행할 오히려 더 편리한 시간에 전화 반환을 요청하는 것보다 결심? 귀하의 발신자 신경을 쓰는 호의 않습니다. 이해 관계 또는 관심 부족으로 아주 쉽게 될 수있습니다 당신의 목소리를 들었어요? 가능한 입력하면 그 동안 종이의 더미에있는 모든 책상 오른쪽에 '아'소리를 만드는 것을 계속한다. 그만 당신은 무슨 일을하고주의, 또는 전화 할께 호출자에게 지불 나중에 다시하면 편리 time.Relax 아니에요. 말한대로 생각 발신자 테이블을 가로질러 앉아 당신과 당신의 평상시 얼굴에 이야기 - 회화 스타일이 아닌 '특별한 전화를 얼굴에 목소리가 '. 웃어요. 그것은 증명된 사실입니다 미소를 수있는 '수'휴대 전화의 다른 끝에 들었어요. 귀하의 발신자가 당신의 친절한 approach.Stand 주셔서 감사합니다. 특히 만약 중요한 전화 또는 당신이 불안 에 대해, 일어나. 그렇게되면, 좀 더 호흡을 통해 공기가 순환 수 있도록, 당신의 목소리가 더 많은 소리가 편안하고 또한 권위 '짧게 유지하십시오.의'공기를 줄 수도 음색을 유지합니다. 넌 줄 놀랄 얼마나 많은 시간 전화 낭비입니다. 아무것도 잘못된 정중하게, 지점 예를 들면 : "안녕하세요, 밥, 내가 오늘 당신을 위해 할 수있는 곧바로 본론에 들어가 대화를 관리할 수있어? 전화 주셔서"감사합니다. 항상 calling.Mobile callsLeave 메시지 발신자에 대한 감사에 의해 최종. 귀하의 호출자에 대한 메시지를 은행에 제공한다. 아무것도 누구를 더 제공하기 위해 예의도하지 않는 누군가와 접촉하려보다 더 절망적이야 시설 메시지가 나타난다 그들은 사용할 수없습니다두고있다. 녹음된 메시지 발신자 그들이 당신에게서 듣고 기대할 수있어, 예를 들어 보자 : "메시지를 남겨주세요 그리고 난 24 시간 이내에 전화를 반환합니다". 테일러 귀하의 메시지가 당신의 여행 계획이나 휴일 방문객을 때 당신이 휴대 전화 returning.If 될 통지하기 위해 메시지를 우회하는 은행에 따라 만들어? 메세지를 남겨주세요. 사람이하려고하는 만약 그들이 전화를 걸거나 SMS를 당신에게 연락 할 수 없다는 좌절이 될 겁니다을 드릴 수없습니다 메시지를 남겨주 안에 도달만이 특정 시간에 자신의 메시지를 반환 전화를 확인하기 위해 사용할 수있는 them.Clear 귀하의 메시지가없습니다. 귀하의 메시지를 은행에 반환을 정기적으로 전화를 만들거나 당신은 누구 time.Turn의 적절한 기간 내에 메시지를 남겼습니다 만약 떨어져있는 사람에게 보내려면 발신을 해제합니다. 많은 사람들이 많이해야합니다 누가 휴대 전화 '버튼을'쉬는 게 실감 나지 않아! 에서 스위칭하여 특정 시간대에 이동하면 미팅 및 응답하는 장소 또는 함께하는 사람에 대한 예의와 존중의 데모입니다 식사 세미나, 교회,시, 연극, 영화 또는 기타 공공 장소? 그것을 해제합니다. 귀하의 방문객 메시지를 떠나 당신은 더 적절한에서 리프트에서 time.Do 전화를 반환할 수있게 될 것입니다. 가져오기 자동 모드로 귀하의 휴대 전화 터닝 또는 리프트에 회의에 귀하의 방법을 귀하의 전화 통화를 전환하는 습관,로 다시 전환하는 방법에 대한 회의에 들어 귀하의 메시지를 확인하십시오. 이것 간단한 의식은 당신이 중요한 회의 중에 전화벨 소리에 당황하지 않고 저장됩니다. 만약 당신이, 당신 전화를 기다리고있을 필요가있습니다 설명할 전화가 당신을 절대로 취해야 기대하고있습니다 일어나도 때 말미암는. 무성하여 몰래 휴대 전화로 전환했을 때 그것 짧은 comes.Keep 전화를받을 수 방 종료합니다. 많은 사람들이 긴 번호를 휴대 전화로 대화와 불편 이유는? 건강, 개인 정보 보호 정책 및 비용 그중? 그래서 그것을 짧게 유지 및 point.Can 지금 얘기 좀 할까? 만약 당신이 전화를하고있습니다 인정에 당신이 다른 사람과 함께있을 수있는 전화를하는 사람, 버스, 기차 또는 운전, 또는 어딘가에 그들이 어디를 제대로하거나 큰 소리로 얘기하는 걸들을 수 없다? 항상 질문 : "당신이 지금 얘기 좀 할까?" 귀하의 conversation.Consider에 시간을 실행하기 전에. 시간에 대한 배려, 그리고 하지 않으면 좋은 이유는, 자신의 휴대폰 번호를 비즈니스 hours.Who 이외의 다른 사람들에게 연락도 없어요 거기에 무엇입니까? 동안 당신이 차에 타고있다면 전화를하면 대답 발신자 당신이 운전 알려주시기 바랍니다. 만약에 스피커폰 그리고 거기에 당신과 함께 승객 여러분 발신자와 언제든지 당황 상황을 피하기 위해 그리고 confidentiality.First 것들을 먼저 확인 누군지 알아 봅시다. 항상 전문가가되고 사려깊은. 만약 당신이 전화는받지도 결정을 할 때 다른 사람들과 함께하는 자신과 이방에서 나가지만 덜 중요한하여 호출자 이상을 느낄 수도있습니다 사람들이 기억 실례합니다. 를 사용하여 메시지를 은행, 자동 모드 또는 그냥 끄고 당신 again.Hang 최대 잠금을 사용할 수있을 때까지. 우리는 휴대 전화의 모든 공포 이야기를 제대로 듣고 전화를 끊었 아니거나 고정되지 마지막 숫자가 실수로 전화를 걸었되는 키패드? 사람 실수로 불리는 대화에 당신은 그들이 온라인에 인식되지 않고 은밀히 관여합니다. 귀하의 휴대 전화가 제대로되었는지 확인 전화를 끊었입니다! Neen 글로벌입니다 잠재적인 재난을 피하기 위해 키패드를 사용하여 잠금 시설 생산성 전문가 : 그들이 어떻게 자신의 시간과 에너지 지출을 찾아? 어디 그들의주의를 집중? Neen 로켓 사람을 도와주고 그들의 생산성과 성능을 부과합니다. 동적 스피커, 저자 및 기업 트레이너, Neen 얼마나 놀라운 일을 이룩할 수 있도록 도와 생산성을 향상을 보여줍니다. 그녀의 독특한 목소리와 함께, 재미 및 일반 흔하지 - 감각의 감각, Neen 생산성 강력한 교훈을 제공합니다.
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