스포트 라이트 생산성 : 어떻게 극복하기 위해 전자 메일 과부하
혹시 이메일로 압도해 느낄 수 있나요? 혹시 당신의 하루를 통해 넘어가고 더 귀하의 이메일을 보낸 적 없어 귀하의 작업을 관리하는 것보다 메일을? 생성, 관리에 더 적은 시간을 보내고 메시지에 대한 응답 방법을 찾고 계십니까? 다양한 방법을 전자 메일 과부하보다 더 효과적인 전자 메일 메시지를 작성하고 전자의 볼륨을 줄임으로써 생산성 - mail.Write 효과적인 전자 메일 MessagesStart하여 전자 메일의 효율성 개선을 극복하기 위해 작성 및 콘텐츠에 따라 쉽게 서식 및 사전을 사용하여 이러한 전략을 이해할 수있는 여러분의 커뮤니케이 션을 업그레 이드 responses.Create 지우기 ContentConsider, e - 메일 메시지를 작성 :? 다른 도움말 귀하의 전자 메일에 포함하여 행동의 우선순위를 명확하고 구체적인 제목과 메시지 본문에 중요한 대상이 정보를 반복.? 메시지의 본문에 여러분의 기대를 정의합니다. 당신이 원하는 마 귀하의받는 사람,,, 읽기 아니면 대응 행동을 전자 메일을 참고하시기 바랍니다에만?? 메시 지당 하나의 항목을 포함합니다. 만약 가능하지 않으면 다음과 같은 번호가 여러 개 주제 5 개 항목에서 주 수요일 모임에 추가하는 방법을 설명 일정.? 을 입력하면 주소를 귀하의 메시지를위한 귀하의 전자 메일을 받고 있는지 확인하십시오. 많은 프로그램을 시도하는 자동 전자 메일 주소를 기입하여이 수없습니다받는가.? 귀하의 말투와 조심해라 언어. 다른 통신과 마찬가지로 관객에게 메시지를 일치합니다. 하지 않는 독자 여러분의 건조한 유머 감각을 이해하고, 예를 들어, 그들은 혼란스러워 할 수도 있고 재미보다 다소 불쾌.? 그건있을 수있습니다 하지 않으면 절대로 그 특정 개인받을 수있습니다 유혹 블랙베리 및 IM (인스턴트 메시징),하지만 최대한 빨리 참고하거나 같은 매우 일반적인 약어를 사용하여이 세상에서, 약어를 사용하여 전자 메일을 그들의 뜻을 알고.? 분명 낯선 사람에게 귀하의 메시지 내에서 자신의 신원과 메시지를 읽을 수 signature.Format 이메일 MessagesSimplify에서 전자 메일 메시지를 쉽게 청소 - 읽기로 보내기 형식 :? 요점을 말해. 이상 5 개 또는 6 개의 라인에 단락을 읽고 짧게 줄일 수있습니다.? 하나의 인쇄 페이지로 제한 전자 메일 텍스트입니다. 경우, 메시지가 감소하거나 Word를 부착 고려해 더 많은 텍스트 문서가없습니다. 더 이상 현재의 교류와 관련된 이전의 반응을 삭제합니다.? 헤드 라인을 제외하고 크기가 10 ~ 12 점 사이를 사용하여 글꼴과 읽기 쉬운 글꼴 스타일을 선택합니다. 적용 색상 아껴서.? 별도의 단락 및 세부 영역에 빈 라인과 공백을 추가합니다.? 맞춤법 검사기를 실행하고 다시 메시지를 클릭하기 전에 Send.Use Prewritten 선명도와 문법에 대한 마지막 한 시간을 읽고 ResponsesIf 다시 제품 정보에 대한 요청에 대한 회신 등의 이상 몇 가지 기본적인 메시지를 보내, 전자에 삽입할 수있는 서명으로 그 반응을 절약 고려 메일을 그래서 당신이 없어 그들을 다시 입력합니다. 메시지의 대부분은, 귀하의 전체 이름, 위치 또는 제목, 휴대 전화, 웹사이트, 및 기타 문의 E의 볼륨 MailSome 가기 information.Reduce 방안을 포함하고 기본적으로 서명을 만들려 들어 전자의 금액을 인하하면 수신 메일 답장에 따라 최대 불필요한 줄일 당신은 보내는 메시지의 번호를 관리하고, 그리고 사람 대 사람은 커뮤니케이 션을 더 나은 선택되었는지 확인합니다. 번호 작게 당신이 얼마나 적극적으로 보낼 전자 메일을 줄이기 위해 추구 다음 전자 메일 메시지 보내기를 작성하기 전에 :? 읽기의 모든 항목에 대한 원래의 메시지에 응답하기 전에 응답합니다. 저항과 관련된지고 전자 메일 스레드 귀하의 목표에 영향을주지 않습니다.? 보내하지 마를 보내는 직원 낙담, "삐 소리"메시지가 아니라 단순히 반응과 같은 중요 "입니다 감사합니다"및 "천만에요." 정크 메일에 회신하지 마십시오.? 하지 않는 한 모든 수신자가 귀하의 회신을 볼 필요가 전체 회신하지 마십시오. 그렇지 않으면 전자 메일을 쓰레기통에 기여하고있습니다.? 참조 (탄소 사본) 라인을 사용하여 항목에만 영향을 미칩니다 받는 사람의 작품. 비록 그것을 보이는 모든 사람에게 메시지를 보낼 부서 또는 귀하의 조직에서, 먼저 자신에게 물어, "누가 알 필요가 있겠습니까? 쉬울 수도있습니다 왜?" 누가 탄소 복사 대부분의 사람들이 생각하는 이미 그들은 어떻게해야하는 무언가이다.? 를 사용하여 숨은 참조 (숨은) 또는 대규모 배포 목록을 숨기려면 선택받는 사람의 이름을 위장했다. 모든 수신자에게 메시지를했지만 답변이되지 않습니다 대응할 수있는 이는 전자의 양을 줄여 숨은 참조 목록에서 다른 사람에 의해 접수 - 그들이 당신의 전자 클러터 get.Eliminate - 이하로 전자 메일 메시지에서 메시지를 줄이기 위해 다른 방법을 좀 봐 시작하기 메일링 외에도 메일 받은 편지함 :? 귀하의 회사 웹사이트에 자주 요청된 정보를 게시 및 웹사이트의 변경이 발생했을 때 신속하게 업데이 트되었는지 확인합니다.? 언제 필요하지 않은 정보 메시지를 보낼 수있습니다 의견 회신 필요 없음 또는 참고만이 공식적인 언어와 시작 및 종료 메시지를 사용하여 불필요한 반응을 억제합니다.? 취소하면 읽을 수가 없어 다른 사람과 밖으로 이동하여 전자 뉴스 레터 받은 편지함 여행이나 다른 아래 시간 동안 읽기위한 폴더를합니다. 메일을 당신이 시작하지 않았거나 추가로 정크 메일의 흐름을 열 수 탈퇴하지 마십시오.? 만약 옵션을 사용할 수있어, 설치 프로그램을 사무실 밖 메시지 수신 메시지가 나타난다 귀하의 전자 우편에 대답을 사용할 수없습니다 응답합니다. 상태는 명확하게 응답 시간, 언제 돌아올 것이며, 귀하의 absence.Choose 음성 동안 대신에 연락할 수 이메일 MailThere 자주 전화를하거나 할 때 얼굴을 맞대고 대화를 전자 메일에 탁월한 선택이 될 것입 번입니다. 전화를 선택하거나 미팅을 주선했을 때 :? 빌딩 교감 중요합니다.? 주제를 감정적으로 청구됩니다.? 많은 고리로 연결 문제를 해결하기 위해, 아니면 거기에 긴 대화형 전자 메일 과부하가 당신에게서 더 많은 생산성과 무료가 될 수 있도록 할 수 극복하기 위해이 전략 discussions.Implementing 위해 필요하다 귀하의 Inbox.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡ Ã⠀ SA를  © 2005 던 BuzbeeDawn 비요크 비요크 Buzbee 의해 소프트웨어 프로? 및 인증 전문가는 Microsoft Office 및 Microsoft Office 전문가 마스터 강사. 새벽 효과적으로 연사, 트레이너 및 컨설턴트로서 그녀의 작품을 통해 소프트웨어와 기술을 사용하여 주식을 영리하고 쉬운 방법. 위대한 Microsoft Office 소프트웨어 팁 및 트릭을 방문하거나 http://www.SoftwarePro.com
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