조직적인 기술 - tickler와 chron는 신청한다
우리가 기업으로 우리의 상담에서 만나는 가장 큰 문제의 한, 우리의 학생은 시간 관리와 조직적인 기술이다. 이 기사는 약간 좋은 조직적인 전략에 집중할 것이다. 나가 수년에 걸쳐 찾아낸 제일 조직적인 기술의 2개는 Tickler 파일 및 Chron 파일이다. 이 기사는 매일 당신의 사업에서 그(것)들을 이용하는 방법에 관하여 집중할 것이다.
Tickler 파일은 법적인 경기장에서 광대하게 이용된다. Tickler 파일은 당신이 곁에 다루기 위하여 당신이 특정 날짜를 필요로 하는 품목을 두는 파일이다. 예를 들면, 아코디언 파일은 법적인 사무실에서, 아코디언 파일 가지고 있다 1-31년 거슬러 올라간다 매달 폴더 (1월 12월)에 이용된다. 사법 케이스가 5월을 통해 일어나기 위하여 공술서를 가진 6월 13일에 재판에 회부되기 위한 것인 경우에, 케이스는 4월에 있는 아코디언 파일에서 편지가 5월에서 면직될 필요가 있는 사람들에게 4월에서 발송될 수 있었다 그래야, 있을 것입니다. 특정한 개인을 위한 편지는 주에 5월 동안 적합한 일에서 사람이 들어올 것이었다, 전날에 그들에는 약속이 있는 이 개인을 부르고 생각나게 하기 위하여 둘 것이거나. 어쨌든 당신은 아이디어가 생각난다. tickler 파일은 당신이 당신을 위한 신호로 그(것)들에 있는 주, 파일 또는 무언가를 하기 위하여 편지를 (당신의 기억을 간질이십시오) 두는 것을 허용한다. tickler 파일은 또한 당신의 책상 떨어져 모든 종이를 얻는 중대한 방법 이다. 나가 하루를 마감하면서 행해질 때, 나는 나 나의 tickler 파일에서 명부를 (품목이 행해진 상태에서), 하기 위하여 둔다. 나의 tickler 파일은 1-31년 번호 리걸 규격 아코디언 파일이다. 나는 나의 자신의 매달 파일을 구성했다. 그렇습니다, 당신은 그(것)들에 달을 가진 마닐라 파일을 이미 구매할 수 있다, 그러나, 비싸다, 나가 필요한 생각하지 않는 경비. 나의 tickler 파일은 나의 책상의 서랍에 있다. 나가 하루를 마감하면서 끝날 때, 나가 아직도 위에 일하고 있는 품목 전부는 다음날에를 위한 나의 tickler 파일에서 둔다. , 따라서 tickler 파일은 신호로 작동과 당신을 위한 곧 나오는 일 그리고 달에서 행해지는 무슨 필요 체크하고 있기와 함께 당신의 책상 떨어져 하루를 마감하면서 맑게 하는 2 중 목적을 이룰 수 있다.
사업을 구매하는 당신의 자신의 빌림을 달려 당신의 그들을 위해 그것은 또한 당신이 너자신에게 당신의 광고를 일관되게 달리기 위하여 신호를 간질이는 것을 허용하고, 당신이 할 필요가 있는 다른 품목과 함께, 쓰기 위하여 당신 매매 전략, 부동산 회의, 연설 및 기사를 이용한다.
나는 tickler 파일이 대로 당신의 많은 것을 행동하는 사용 컴퓨터 프로그램 알고 있다. 당신이 그(것)들을 이용할 한, 괜찮아. 나는 당신이 전망과 개인적인 관리 프로그램의 많은 것에서 이 것 같이 체계를 설치할 다는 것을 알고 있다. 괜찮다. 그러나 대부분의 사람들이 컴퓨터 프로그램으로 끝까지 다하지 않는다는 것을 것을을, 발견하고 언제, 무언가를 찾기 위하여 종이와 파일을 취급하고기 그리고 특정한 프로그램을 제기할기 필요없기 때문에 그(것)들이 고풍 방법에 의하여 더 안락한 시킨다 기업으로 상담한 찾아냈다. 그러나 당신이 컴퓨터 프로그램에 더 안락한 경우에, 1개를 채택하게 자유롭게 느끼십시오. 다만, 당신 그것을 사용해야 한다 편성되는 것을 기억하십시오.
확실히 생기는 다른 문제점은 수시로 파일에 있는 특정한 편지 또는 메모를 찾아내고 있다. 통신을 체크하고 있는 제일 방법의 한개는 Chron 파일을 사용해서 이다. chron 파일은 당신이 매 달 발송하는 모든 통신의 연대순 파일이다. 당신은 발송된 편지를 가진 모든 12 달을 위한 chron 파일이 날짜 순서에 있는 달 있을 것입니다. 당신이 클라이언트 파일을 이용하는 경우에, 당신은 당신의 chron 파일을 위한 편지의, 다만 만든다 두번째 사본을 아직도 chron 파일을 이용할 수 있다. 당신을 위한 추가된 일에 보일지도 모르다, 그러나, 나는 한동안 찾아냈다, 모두는 아닙니다 특정 클라이언트의 이름을 기억할 수 있고, 그들이 특정한 달에 있는 편지를, 그리고 그것을 찾아내기 위하여 그렇게 했다는 것을 기억하는 것이 매우 쉽다. Chron 파일은 많은 통신을 발송하지 않으며 통신의 한 조각을 위한 파일을 만들어야 하고 싶지 않는 그 기업을 위해 아주 경편하다. 귀하의 서신은 달과 년까지 당신이 필요로 하는 경우에 그리고 만회하게 매우 쉬운 편성된다. 나는 나의 tickler 파일의 앞에 나의 책상 서랍에 있는 현재 매달 chron 파일 및 과거 2 달을 지킨다.
빌림 구입 사업을 운영하는 그들을 위해, 당신의 chron 파일은 저당 중개인에 전화에서 판매인에게 그 재권유장, 업계 통신, 부동산 중개인, 등등을 위해 완벽하다. 당신은 당신의 chron 파일에서, 다만 둔다 그(것)들을 그를 위한 개별 파일에게 서식을 할 필요가 없는다.
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http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm 저작권 DeFiore 기업 2001년
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