전자 우편을 처리하고 편성하는 5개의 끝
당신은 어떻게 당신의 긴급한 전자 우편에 집중하고 당신의 검토를 위한 나머지를 편성하는가? 당신이 당신의 서류상 우편물을 어떻게에 대하여 취급하는지 생각하십시오. 당신은 아마 무엇 및 멀리 던질 무엇 파악하기 위하여 당신이, 나중에 읽을 무엇 우선 보기 위하여, 그것을 읽기 전에 당신의 서류상 우편물을 빨리 분류한다. 자동적으로 더 낫고 더 빠른 결과를 위한 당신의 전자 우편을 가공하고 우선순위를 매기는 몇몇 유사한 방법은 여기 있다:
뒤에 오는 끝이 Microsoft Outlook를 나타나더라도 (, 이 특징의 많은 것은 다른 우편물 체계에서 찾아낸 그들과 유사하다. 단계어떻게 에 특성, 및 전자 우편 및 전망 끝 더를 위해, 소프트웨어 직업적인 웹사이트를 방문하십시오.)
1. 중요한 메시지를 확인하는 색상 코드
빨리 관리 직원, 또는 팀원과 같은 당신의 가장 중요한 접촉에서 전자 우편을 확인하는 색상 코드 우선권 메시지. Microsoft Outlook에 있는 색깔을 적용하기 위하여는, 접촉에서 메시지를 강조하고십시오, 공구를 > 편성하고, 선정하고 선택권을 색깔을 사용하여 당신이 색깔 부호를 특정한 접촉에서 당신의 수신 메시지 어떻게 원하는지 쑤신다 선택하십시오.
2. 종류와 폴더를 가진 유선
기준계로 당신의 Inbox를 사용하여 정지는 즉각적인 행동을 요구하지 않는 메시지로 채웠다. 당신의 메시지를 더 편성하기 위하여, 팀원 프로젝트, 개인과 같은 유용한 상표로 종류와 폴더를, 그리고 다른 사람 창조하십시오. Microsoft Outlook에 있는 종류 특징은, 예를 들면, 당신의 Inbox 내의 그룹으로 활동적인 메시지를 편성하고 전망하는 것을 돕는다. 창조하고 당신이 이미 취급한 메시지를 저장하기 위하여 전자 우편 폴더를 이용하고 정보를 제공하는 독서 및 범용 참조를 포함하는 전자 우편을 위한 역사 또는 폴더를 위해 유지하는 것을 바라십시오.
폴더와 종류가 알파벳 순서로 분류한ㄴ다는 것을 유의하십시오 정상에 당신의 우선권 품목을 두기 위하여 확률이 높지 않은. 상표 시작되는 시점에 편지 또는 수를 팀 일원과 b 프로젝트와 같은 추가하는 것은 당신의 Inbox의 정상으로 이들을 분류할 것이다.
3. 규칙을 가진 여과기
규칙에 의하여 자동적으로 분류하고, 편성하고 여과기 또는 지시이고, 당신이 놓는 조건에 근거를 둔 메시지가 우선순위를 매긴다. 새로운 메시지가 Microsoft Outlook에서 수신된 대로, 메시지에 오른쪽 버튼을 클릭하고 누른다 위에 명령을 종류를 적용하거나 폴더로 메시지를 이동하기 위하여 창조한다 규칙을 떠났다. 당신이 오직 것이 적용하면 규칙, 당신을 전에 소요된 반에 있는 전자 우편을 통해서 시간 얻을 수 있을 모른다 인 경우에.
4. 쉬운 항법을 배우십시오
간단한 항법 간계를 적용하는 각 메시지 및 시작 들락날락 움직여서 시간을 낭비하는 중지하십시오. Microsoft Outlook, 예를 들면, 당신에서 화살표 키에 당신의 Inbox에서 메시지를 선정하기 위하여 여기저기 움직일 수 있다. 다음 메시지를 열기 위하여 [들어가십시오] 누르십시오. 현재 전자 우편에서 다음 메시지로 직접 움직이기 위하여는, 다음 메시지를 위한 화살 압박 [Ctrl]를 가진 툴바 단추를 + > 그리고 [Ctrl] + 찾으십시오 < for="" the="" previous="" e-mail="">
5. 메시지를 찾아내는 종류
빨리 당신이 발송인과 같이 원하는 새로운 순서를 위한 열 표제에 당신의 전자 우편 메시지, 누르기 주제 또는 날짜를 한 번 분류하기 위하여. 예를 들면, 메시지를, 발송인 표제에 누르기 발송인에 의하여 한 번 분류하기 위하여. 열 표제에 두번 눌러서, 종류 순서는 올라가는 (A-Z) 순서에서 강하 (Z-A) 순서로 바뀐다. 당신이 주제에 의하여 메시지를 알파벳순으로 분류할 때 그런데, 지배를 받는 선에 있는 요약 다시 및 FW는 묵살된다.
전자 우편 하중 초과 극복을 위한 이 아이디어를 실행하는 것은 당신이 생산적 되고 당신의 Inbox에서 당신을 풀어줄 것을 도울 수 있다.
dawn Bjork Buzbee의 ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚© 2004년
새벽 Bjork Buzbee는 직업 소프트웨어인가? 그리고 증명된 마이크로소프트 오피스 전문가와 마이크로소프트 오피스 전문가 주인 강사. 똑똑한 효과적으로 스피커, 조련사 및 고문으로 그녀의 일을 통해서 소프트웨어와 기술을 사용하는 새벽 몫과 쉬운 방법. 훌륭한 마이크로소프트 오피스 소프트웨어를 위한 방문 http://www.SoftwarePro.com는 간계 또는 새벽을 접촉하기 위하여 기울인다.
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