막판 회의 취급을 위한 7개의 전략
당신은 이제까지 회의를 시간에 빠듯이 편성하기 위하여 뒤섞는 것을 하는가 찾아내는가 것이? 만일 이 위협하는 상황이 발생하면, 당신은 당신의 손가락 끝에 준비되어 있던 모든 필요한 정보에 준비가 잘되었다는 것을 좋지 않ㄹ은가? 그런 이유로 나는 I 뿐 아니라, someaday." 일어나기 위하여 "려고 하고 있기 당신이 알고 있기 때문에, 뒤에 오는 7개의 생존 당신이 불가피했던 것을 위해 계획할 것을 돕도록 전략을 개발했다
생존 전략 #1. 질문 회의 필요.
당신의 막판 회의 조직을 시작하기 위하여 당신이 자동 조종 장치에 뛰어드 전에, 요구에 도전하십시오. 결정부터, 직접기도 하고 간접 포함된, 비용 때문에 회의 수요 심각한 고려사항을 회의를 열기를 위한 이론적 설명을 재확인한다 보전됨 것을. 질문하고 원격지간 회의와 같은 회의 대안이 동일한 결과를 달성하는지 알아내기 위하여 약간 타당한 질문을 개발하십시오.
생존 전략 #2.는 기초를 알고 있다.
회의가 진짜로 일어날 필요가 있는 경우에, 당신이 기초를 위해 계획한ㄴ다는 것을 확인하십시오:
회의의 목적은 무엇인가?
그것은 어디에서 일어나야 하는가? 에 또는 주변 부지?
그것은언제 을 위해 계획되는가? 날짜와 시간?
회의 예정표는 무엇인가?
누구가 초대될 필요가 있는가?
무슨 다과 및 식사가 필요한가?
무슨 특정한 물자 및 장비가 필요한가?
여행과 호텔 배열이 무슨, 있다고 하더라도, 필요한가?
회의 예산은 무엇인가?
예산에 관해서, 좋은 품질, 막판 구입이 그리고 싸게 보통 상관하지 않는 당신의 두목을 생각나게 하십시오. 현실은 막판 가격 설정이 프리미엄에 충분히 올지도 모른다 이다.
생존 전략 #3.는 점검표를 개발한다.
점검표는 각 집회 계획자 수호 천사이어야 한다. 그들은 거기 말썽의 때 맞추어 밖으로 돕고 불필요한 공황을 피하는 있다. 회의 수수께끼, 그(것)들을 구성하는 유일한 방법을 구성하는 조각의 수백으로 모든 세부사항을 감시하는 것은 점검표로 이다. 점검표 광신자는 되고 각 점검표를 위한 점검표가 있는 고려한다. 당신의 기초를 전부 커버하십시오. 시간에 빠듯이 조차 당신이 더 철저하면, 더 중대한 성공의 확율.
생존 전략 #4.는 접촉 명부를 창조한다.
당신은 언제 당신 누구가 부르는지 무언가를 급하게 필요로 하는가? 이들은 당신의 접촉 명부를 작성할 필요가 있는 사람들이다. 당신 시설 필요, 체더링, 시청각을, 등등 집계한다 셀룰라 전화, 팩시밀리 및 전자 우편 정보를 포함하여 전화를 가진 명부를 고려하십시오. 접촉과 그들의 정보가 변화할 수 있다 것과 같이 이 명부를 매년 새롭게 하는 유지하십시오. 당신이 그(것)들을 찾아낸 대로 또한 유용한 웹사이트 자원을 포함하고십시오, 그러나 미리 그(것)들을 밖으로 검사하는 것을 기억하십시오.
생존 전략 #5. 구조 관계.
당신이 누군가에게서 호의를 필요로 할 때까지, 오히려 계속해서 찾아낸다 "드림 팀"를 건축하거나 네트워크를 지원하는 방법을 기다리지 말라. 당신을 도와주기 위하여 당신이 시간에 빠듯이 위에 부를 수 있는 다른 회의 전문가, 공급자, 납품업자 및 천사의 접촉 기초를 건설하십시오. 막판 회의를 취급을 위한 그들의 전략 그리고 자원을 토론하는 시간을 걸리고, 당신의 "생존 장비에 추가하십시오 이 정보를." 순간의 고시에 밖으로 도울 수 기꺼이 하고 있습니다 지도 모른 당신의 동료 협력자를 포함하는 것을 잊지 말라.
생존 전략 #6.는 우발사고를 개발한다.
당신의 계획이 막판 이기 때문에, 더 중대한 무언가의 기회 방법을 운동하지 않기 당신 좋아할 것이기 것입니다 그것을에. 따라서 당신의 백업은 무엇인가? 당신은 1개가 없는 경우에, 당신의 본래 계획은 전부 즉시 파괴될 수 있고, 당신은 가동으로 두번째 전략을 끼워넣기 위하여 훨씬 보다는 전에 뒤섞을 것이다. 에서 "날개" 준비되어 있는 당신이 그것을 필요로 하는 케이스에서 계획 B가 다만 있으십시오. 당신이 더 철저하면, 다시 한번 이 기적 떨어져, 더 중대한 당기기의 확율.
생존 전략 #7.는 실소하는 것을 배운다.
유머 감각을 지키는 것은 확실히 막판에게 것을 맡기고 당신을 기적을 실행하는 기대하는 그 조직을 파괴한 매니저와 화내, 성나고, 좌절할 것이 당신을 막는 것을 도울 것이다. 그(것)들과 너자신을 생활에 더 온건한 원근법을 지키기 위하여 비웃는 것을 배우십시오. 실소는 당신의 건강을 위해 좋 긴장과 혈압 수준을 감소시키는 것을 도울 중대한 생존 기술다는 것을 아무것이, 기억하는 경우에.
저자에 관하여
Susan A. Friedmann, CSP 의 무역 전시회 차, Lake Placid, NY 의 저자에 의해 쓰는: "거짓을 위한 회의 & 사건 계획," 코치하고, 상담하고 훈련을 통해 그들의 회의와 사건 성공을 개량하기 위하여 회사와 일. 주의 ExhibitSmart 끝의 무료 사본에 신청하기 위하여 http://www.thetradeshowcoach.com에 가십시오.
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