쓰기 회계 절차를 위한 정상 7 전략
주기 시리즈를 현금으로 바꾸는 현금의 부 2
다음으로: 판매
우리는 이미 $250,000를 찾아냈는가? 이렇게 또 다른 $250,000를 찾아내자?
기초를 닦아놓기
지난 주, 우리는 문제를 일으켰다: 당신의 사업은 무엇을 $1,000,000로 할는가? 기초를 닦아놓기 위하여는 우리는 우리의 백만 달러 목표로 지도할 4개의 지역의 첫번째로 재고목록을 소개했다. 그리고 당신은 분야와 적성에 있는 증가 뿐만 아니라 각측정속도에 있는 증가를 가진 지연을 피해서 현금 저축에서 첫번째 $250,000를, 달성하는 방법을 정확하게 보았다. 그러나 얼마나 정확하게? 시간으로? , 그리고 당신이 이 주를 보기 때문에 당신이 재고목록으로 보았다시피.
회계 절차를 달려들기
당신의 대차 대조표에 다른 중요한 근원을 가진 시간의 그 결정적인 주제를 계속하자? 특히, 수취 계정 (필요에 따라). 당신이 수취 계정에서 $500,000 이상을 그 후에 멈춰 달라고 하는 경우에! 우리는 그것을 다시 찾아내다 것이.
평균 일 수집을 감소시키기
왜? $250,000에 떨어지고 때문에 우리가 50%에 의하여 당신의 평균 일 수집을 감소시키기에 집중하는 경우에, 당신의 수취 계정 균형 결과는 당신의 은행 구좌에서 여분 $250,000일 것이다. 그리고 그렇게 간단히, 우리는 우리의 $1,000,000 목표에 중간 이다.
이렇게 지금, 이것이 실재 사업 대본에서 실제로 어떻게 작동하는지 보자.
회계 절차 서비스업 보기
필요한 원조가 평균에서 $700,000를 가진 봉사 단체에 의하여 필요에 따라 균형을 잡는다. 따라서 우리는 그들의 작업 흐름과 표준 노동량 문제점을 이해하고 양을 정하기 위하여 기능을 필요에 따라 시험했다. 다음 우리는 성과를 필요에 따라 개량하기 위하여 과정을 디자인하고 실행했다.
우리가 개발한 측정 규정은 85% 씩 60의" 계정 수치계정 및 새로운 절차 실행의 90 일 안에 50% 씩 그들의 작업 바지 균형 이상 그들을 "필요에 따라 감소시켰다. 이 새로운 과정 및 보고로, 회사 평균 일 수집을 및 만기가 지난 것 지금 그들의 수집 효과의 측정으로 (DSO) 걸출한 다만 일 판매 보다는 오히려 추적하는다.
결과: 현금에서 여분 $350,000. 그리고, 다시, 우리는 명백하게 시간의 결정적인 역할에 의하여와 각측정속도에 있는 증가와 직접 열매를 산출한ㄴ다는 것을 효율성과 현금 저축에 있는 증가가 훈련한ㄴ다는 것을 어떻게 본다. 따라서 당신의 이점에 시간을 사용할 수 있는가 당신은 어떻게?
새로운 회계 과정을 디자인하는 방법
감소 수집 주기. 당신의 기간 저쪽에 가는 고객 구좌를 시험하십시오. 행동을 취하기 위하여 순수한 기간까지 두번 기다리지 말라.
신용 정책을 강화하십시오. 공전을 위한 신용 과정을 시험하십시오. 당신은 신용 인가 과정이 있는가? 당신은 신용 조사를 실행하는가? 무슨 기준이 신용을 확장하기 위하여 이용되는가?
신용 기간을 감소시키십시오. 당신이 당신의 고객을 제안하는 신용 기간을 바꾸십시오. 당신이 그물 45의 기간을 제안하는 경우에, 30를 그물로 잡기 위하여 그것을 감소시키십시오. 당신은 30 일에서 만기가 되었던 10 일 그 외에 그물 안에서 지불하는 경우에 1%의 할인을 제안할지도 모르다. 이것은 18% 연례 관심사와 동등하 대부분의 기업은 그 기간을 가지고 갈 것이다.
청구서 과정을 단축하십시오. 빌 즉각 당신의 고객. 이것은 큰 것이다. 많은 봉사 단체는 달의 끝까지 청구가능한 시간을 표로 만들 고객 책임을 결정하기 위하여 기다린다. 달의 끝까지 기다리지 말라. 이것은 받을 수 있던 거기 당신의 일을 15 일 만큼 바르게 곁에 감소시킬 수 있었다. 전자 우편은 또는 당신의 다른 일 또는 2를 저장하기 위하여 청구서를 팩스로 보낸다 (예를들면 QuickBooks 회계 소프트웨어는 이 특징을 포함한다).
청구서 발송 과실을 감소시키십시오. 대부분의 고객은 청구서 과실 때문에 지불을 연기한다. 고객은 당신이 수집을 요구할 때까지 정정되고 당신을 통지하지 않을지도 조차 모르다 때까지 청구서, 과실의 납품업자를, 인식하지 않을 것이다. 또 다시, 과실과 시간에 이 지연을 피하는 것은 현금 저축에 도달할 것이다.
기차는 인원 수치계정 설명한다. 포함된 그들의 일을 위한 성과 측정 규정을 이해하기 위하여 모든 인원이 훈련하고 있다는 것을 확인하십시오. 예를 들면, 회사는 (일년에 $6백만인 월간잡지에서 $500,000를 필요에 따라 균형을 잡는다 처리할 것이다!) $30,000를 만드는 필요에 따라 사무원 사용하기. 그러나 다른 한편으로는 관리자는 사무원을 위해 아무것도 좀더 보다는 현재 제공되는 (OJT) 훈련 사용하지 않는다. 다음 CFO는 그 또는 그녀가 (CFO) 진짜로 돈을 처리하고 있다는 것을 생각한다. 그러나, 실제로, 그것은 사실이 아니다; 사무원은 나날 돈을 처리하고 있다. 따라서 필요에 따라 사무원은 충분한 그런 상당수를 처리하기 위하여 훈련을 받으면 안되는가?
어쨌든 그것은 1 달에서서만 6% 사무원의 전체 연봉을 필요에 따라 같게 하기 위하여 변화를 필요에 따라 안으로 가지고 간다. 훈련에 있는 조금 여분의 시간의 값이 있는 저축은 필요에 따라 이지 않는가?
회계 과정 확대. 수취 계정 부로 당신은 과정의 각 당신의 사업을 위한 최대 이득을 얻기 위하여 성분을 이용해야 한다. 그리고 그 자리에 시간절약 절차 세트로, 당신은 당신의 효율성이 당신을 위해 작동하게 할 것이다.
당신의 정책 목표를 움켜잡기
그 자리에 분명한 과정 및 절차로, 당신은 당신의 평균 일 수집을 감소시켜서 효율성을 증가할 것이다. 그리고 당연히 평균 일 수집에 있는 감소는 의미해, 당신의 수취 계정 균형이 또한 떨어질 것이라는 점을 현금을 더 가까이 창조한. 그리고 그렇게 간단히 우리는 우리의 $1,000,000 목표에 중간 이다. 당신이 오직 해야 하는 것은 그것을 움켜잡기 위한 것이다.
다음주, 우리는 봐는가 판매 기능에서 또 다른 $250,000를 아직도 찾아낸? 저희에게 $750,000를 줄지 어느 것이 현금 저축에서 $1백만의 우리의 목표로. 따라서, 다시, 뿐만 아니라 당신은 당신의 최종선에 여분 저축의 사례금을 수확하는 것을 작정이고, 또한 은행을 - 정확할 $1,000,000 현금 안으로 현금으로 바꿀 것을 더 본다.
Chris 앤더슨은 지금 Bizmanualz, Inc. 그리고 정책과 절차 설명서의 공동 저자의 전무 이사이어, 성과를 증가하기 위하여 배치, 공정 설계 및 실시를 일으킨. 배우기 위하여는 당신의 사업 성과를 증가하는 방법, 방문하십시오: Bizmanualz, Inc.
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