정신 박약자를 위한 부기 기술
어떤 식으로든 당신의 감각을 아프기 위하여 나가 당신을 "정신 박약자이라고" 칭하고 있다는 것을 생각하지 말라. 나는 정신 박약자이었다 I가 때 처음으로 나의 파일을 설치하기 시작하기. 당신은 그것을 지금 한 한다 -- 처음부터 맞은! 사업의 많은 것은 그들의 기본적인 회계 상업 관례에 있는 조직이 결여되었기 때문에 단순히 쓰러졌다. 그들중 하나가 아니십시오!
소기업이 당신 처음에서 다량을 할기 진짜로 필요없기 때문에. 여기 그라운드 제로에서 당신의 파일을 설치하는 방법 있다:
1. 종류의 거는 서류철 그리고 상표를 무엇이든 밖으로 가지고 가십시오. (그(것)들을 위한 거는 폴더 그리고 상표는 K 시장, 월마트 및 어떤 사무용품 상점든지에 구매될 수 있다.)
2. 유형 또는 손 인쇄는 "상표에 영수증을 끊고" 거는 폴더에 그것을 둔다.
3. 지금, (당신에 의하여 "영수증이라고" 레테르를 붙인) 안쪽에 5개의 마닐라 서류철을 거는 서류철 두고 뒤에 오는 표제를 가진 마닐라 서류철의 각각을 레테르를 붙이십시오:
a. 광고
b. 우편 요금
c. 사무용품
D. 사무실을 위한 공용품 그리고 지대
e. 잡다한
당신은 지금 그것 안쪽에 5개의 분리되는 마닐라 서류철을 가진 1개 큰 거는 서류철이 있다. 주의깊게 당신의 금속 파일 캐비넷 또는 마분지 은행가의 상자에 있는 당신의 거는 서류철을 두십시오. (A 은행가의 상자는 또한 어떤 사무용품 상점든지에 $4.의 주위에 비용 그리고 일반적으로 구매될 수 있다)
지금, 그것은 쉽지 않았는가? 이것을 읽는 너희 중 몇은 나가 당신의 정보를 모욕한다고 것을 시도하고 있다고 생각할 것이다. 이것은 나의 기도가 아니다. 이 보고는 간단한, 단계적인 방법으로 나누어진다 그래서 모두는 그것을 이해할 수 있다 -- 그들의 이전 지식 및 경험에 관계 없이. , 어떤 사람들 결코 그들의 전체 생활 일했다 사무실에서 기억하지 말라. 몇몇의 저희에게 간단하게 받아들여 보이는 무엇이, 다른 사람이 결코 않으멸 무언가이더라도 좋다.
좋습니다는, 돌아가자 우리가 어디에에 있던지. 당신은 지금 1개의 으뜸 기록 철을 완료해 달라고 하고 우리는 그것 같이 또 다른 한개를 다만 만들게 준비되어 있다. 이번에 우리에 의하여 거는 서류철 "소득"를 지명하고 뒤에 오는 표제에 그것 안쪽에 3개의 마닐라 폴더가 레테르를 붙일 것이다: a. 아직도 완성되곤과 발송된 순서 b. 조회 및 팬딩되어 있는 통신 c. 열려있는 순서
얼마나 쉬운 보는가? 이제부터, 당신은 단순히 필요가 도착하고는 당신은 파일 항상 유지하는 쉬울 것인 인 때 다른 폴더를 만든다. (일단 당신이 이 개념을 틀이 잡힌 얻으면 -- 당신은 컴퓨터를 얻기에 대하여 쉽게 생각할 수 있다. 컴퓨터는 그것의 정보를 같은 방식으로 편성한다. 저를 믿으십시오 -- 이 동일한 체계는 작동한다! 당신은에 얼마나 많은 과오를 방지할 것을 그것이 당신이 도울지 깜짝 놀라게 할 것이다.)
그렇습니다 -- 부기는 아주 간단한 과정이다. 당신이 오직 해야 하는 것은 체계 가를 지키기 위한 것이다. 예를 들면, 나가 가공하는 각 순서, 나는 다음 순서로 새출발하기 전에 완전하게 끝낸다. 보기:
1. 우편물이 받아지고 열린다. 각 조각이 열리는 때 개인적인 더미로 둔다. 선금을 가진 또 다른 한개에 있는 1개의 더미, 정보 및 매일 통신에서, 등등 주문된다.
2. 계속 선불 인 각 순서는 첫째로 가공된다 -- 각자가 완료에 개인적으로 가공된 상태에서. (그 방법 그것은 봉투, 밖으로 타자가 쳐진 상표에 있다 완전 명령은 우체국에 우송되게 준비되어 있다.)
3. 과정, "날짜 도중," "체크 지불 양"와 "주문된"는 제품 봉투의 외부에 기록된다 -- 고객의 성명을 확인해서, 주소와 전화 번호는 봉투에 (이용 가능하다면) 역시 있다.
4. 저녁 동안 사무실 높은 쪽으로 닫히기의 바로 전에, 봉투는 우리의 컴퓨터 (당신은 처음에 있는 거는 파일을 컴퓨터를 대용할 수 있다.)에 데이타베이스로 그 때 잠긴다 우리는 순서의 가공 도중 봉투에 쓰여진 모든 정보를 기록한다. " 순서가인 무엇 당신이 "기억할 것이라는 점을 (생각하지 말라. 생각하는 그것은 당신을 만든다 까지 인간의 실수를 열 것이다.)
당신이 인터넷 사업을 운영하는 경우에, 당신은 컴퓨터를 사용하고 많게 이메일을 보내기 위하여 려고 하고 있다. 당신은 한다 따르기 필요로 한다:
1. 다른 폴더를 당신의 컴퓨터에 있는 창조하고십시오, 자원 여러가지 지명하십시오: 매매, 검색 엔진 공구, 기사 및 끝 의 ebooks, ezine는 목록으로 만든다, 화상 파일…
2. 당신의 전자 우편 계정에 있는 폴더, 당신을 다른 목적을 위한 유용한 전자 우편을 저장할 수 있다 창조하십시오: 훈련, 판매, 구입 영수증, 새로운 고객, 장래성… 당신의 사업이 성장하기 때문에, 당신의 이해 및 능력은 또한 성장할 것이다. 그때 당신은으로 책을 지키기의 더 정교한 방법을 성장할 수 있다.
당분간 -- 보유 좋은 기록. 그들은 어떤 사업든지의 피이고 결국 당신을 만들거나 끊어서 좋다. 당신은 결국에는 감사할 것이다.
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