파일 이름으로 순서와 정보를 끼워넣으십시오
당신의 일을 추적하기 위하여 당신이 내부 검색 엔진 소프트웨어 또는 문서 데이타베이스에 있는 당신의 믿음을 두면 않는 한, 당신의 일 방법에 상대적으로 low-tech 증진을 고려하십시오. 나는 큰 배당금을 지불할 것이라는 점을 그것을 약속한다.
당신이 당신의 파일 및 폴더를 어떻게 지명하는지 고려하십시오. 당신은 불요반사파를 맑게 하고 당신의 일을 이용할 수 있게 하는 기회를 놓쳤는가? 언제 당신 폴더 내의 파일 이름을, 감미로운 meaningfulness에 당신 밖으로 노래하는가 보는가, 복잡한 hieroglyphics의 불협화음 뒤죽박죽인가?
눈은 대칭을 좋아한다. 마음은 순서를 사랑한다. 당신은 언제 파일을 창조하고, 그들의 축적은 서로에 반영하는가 비계획 기본 계획 또는 재해를 한동안 쌓는가? 당신의 눈은 언제 당신 파일의 당신의 명부를, 행복한가, 당신의 마음 내용 전망하는가?
기본적으로, filenaming는 인식되지 않는 예술이다. 저희의 최대량은 우리의 자신의 장치에게 그것을 파악하기 위하여 맡긴다. 희소식: 약간 생각으로, 당신은 기능으로 공진할 체계의 예술가일 수 있다.
파일이 주문되어야 하는 기초를 고려해서 시작하자. 나는 급소를 찌른 명문구에 뛰어오르고 그것을 큰 소리로 밖으로 말할 것이다: 연대순으로. 연대순의 순서 파일에, YYYYMMDD- YYMMDD와 같은 datestamp 접두어에서 파일 이름 시작이 있으십시오. 당신이 이것을 하는 경우에, 당신의 파일은 항상 연대순으로 분류하고 폴더 내의 최신과 훌륭한 일을 찾아내 당신은 아무 말썽도 없을 것이다.
당신이 따르기 하는 무엇이라고 datestamp 접두어는 파일이 어떻게에게 이용될지 달려 있다. 파일이 누군가 다른 사람에게 때 전자 우편 부착 이동하고 당신으로 다시 검토의 어떤 종류 후에 그 후에 돌려보내는 경우에, 나는있다 거주 당신의 파일 이름의 두번째 부분이 있는 추천한다.
거주는 당신에게 파일이 그것의 반환에 재파일될 필요가 있는 단단한 힌트를 줄 3-5 특성 요약일 수 있다. 당신은 당신의 그룹에서 당신 그리고 다른 사람이 프로젝트를 위한 요약으로 그것을 인식한다 그래야 거주를 발육시킨다. 그들이 datestamp 및 거주가 접두사를 붙일 것을 볼 경우, 이미 파일의 내용에 관하여 다량 정보가 있을 것이다.
datestamp 접두어 및 거주에 들어가기 후에, 지금 당신은 좋고, 내용이 풍부한 기술적인 원본 (기술자)를 쓸 수 있다. 당신이 좋아한 대로 만큼 특성을, 다만 조심한다 특정 길이 저쪽에 그것을 이용하십시오, 파일 이름은 전시 도중 끝을 자르고, 당신은, 보다는 오히려 얻는다 정보를 잃을 것이다. 30의 특성을 최대 파일 이름 크기 생각하십시오.
날짜 스탬프를 위한 7개의 특성 및 거주를 위한 3-5의 특성을 감해서, 이것은 당신에게 18-20의 당신의 이야기를 이야기하기 위하여 특성을 준다. 당신이 기술자를 가진 나쁜 일을 하는지 아는 방법은, 당신이 복수 파일에 있는 동일한 기술자를 보는 때 이다. 당신이 특히 2개의 파일 사이 상사성을 강조하고 싶으면 않는 한 기술적인 원본을 반복하지 말라.
끝: 파일 또는 폴더의 이름에 있는 공간 없음. 공간은 FTP 친절하지 않고 당신이 생각한다 보다는 당신은 빨리 FTP ing일지도 모른다.
끝: 모든 모자를 가진 불필요한 대문자 없음 그리고 확실히 원본 없음. 그것은 뿐만 아니라 자극 이다, 그러나 또한 잘 당신의 메시지 전을 위해 대소문자 원본 사용의 유용한 툴을, 나른다.
끝: 작풍을 찾아내고 그것에 지키십시오. 예를 들면 당신이 datestamp, 거주 및 기술자를 분리하는 하이픈의 보기를 좋아하는 경우에, 그 후에 그것을 그 방법 언제나 하십시오. 기술자에 있는 낱말 사이 배경 음악을 사용한다면 경우에 맞게 느끼고, 그것에게 습관을 만든다. 예술가 조차 분야가 있을 수 있다, 당신은 알고 있다.
끝: 가능한 훌륭한 넓이에 사용 언어. 즉 사용은 약어 보다는 더 많은 것을 말로 나타낸다. 첫번째 다스 후에 Cutsey 법인 약어는, 또는 이렇게, 예쁜 보링을 얻는다.
좋은 파일의 보기는 지명한다:
050727 동위 FieldTesting.doc
2004-o4-21-oak-Access_to_site.xls
나쁜 파일은 지명한다:
막연한 article.doc (너무 - 무슨 기사? )
일 Project.xls (너무 개요 - 무슨 작업 계획? 언제? )
저작권 2005 표 Meshulam
Northbrook의 다재다능한 주민, IL, 미국 의 Meshulam 씨는 생산력 소프트웨어 회사 (http://www.poingo.com) 의의 소유자 건축 회사 (http://www.buildersarch.com), 및 문서 스캐닝 또는 reprographics 회사 (http://www.repro.docsys.us)이다. 그의 소프트웨어 생산품 Poingo 전자 우편 인쇄 기계는 파일 이름에 타임 스탬프를 추가하는 특징을 비치하고 있다.
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