쓰기 지불 계정 절차를 위해 9개의 전략
자원 상자가 기사에 포함될 한, 너는 이 논문을 무료로 발간하는 허가가 있는다. 너가 나의 기사를 달리면,sean@bizmanualz.com에 의례 대답은 중대하게 평가될텐데. 이 기사는 자원 상자를 포함하여1,067의 낱말 오랫동안 이다. 너의 관심사를 위해 감사.
주기를 현금으로 바꾸는 현금
시리즈의 부 4
부 것: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
부 2: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79
부 3: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80
다음 주: 주기를 현금으로 바꾸기 위하여 현금을 완료하십시요
백기는 정당하다 코away.toward너의 사업을 위해 현금 저축안에 백만개 달러 상품.
이제까지는, 재고목록과 수취 계정안에, 우리는 현금 저축안에$250,000을 제각기 발견했다. 그때 우리는 판매와 매매안에 다른250K을 발견했다. 그리고 이렇게, 지금, 지불 계정 주기 -과 또한 마지막$250,000을 현금으로 바꾸는 현금안에 마지막 과정 이다.
현금 주기는 확실하게 어떤 사업을 위해 낙관할 것이다 단순한 가장 중요한 과정 이다? 에서 너가 돈을 얻을 때 너가 돈에에 소비할 때.
현금을 주기를 현금으로 바꾸기 위하여 돌
- 요구에 응하는 제조해서 요구되는 재고목록을 위해 이는, 구매해서 부딪히는 책임을 위해 지불하는 사건은 지불 계정등을맞댄 이렇게 이것을 매자. 판매는 계정 수치계정을 창조하는 이 수요를 생성한다, 현금으로 돌는. 그리고 지금 우리는 원점으로 돌아온 있고 주기를 현금으로 바꾸기 위하여 현금에 면담을 완료하는.
지불 계정 과정의 각측정속도를 증가한
지불 계정 너의 우리가 이제까지는 시험한 다른 과정보다는 다른 조금 이다. 첫번째 3개의 과정 우리는 곳에 초점이 자산 (재고목록 또는 수취 계정) 또는 경비 (매매)의 크기를 감소하고기 각측정속도 또는 주기 시간을 증가하기에 있은 대표한 과정을 봤다. 그러나 지불 계정안에 우리의 초점은 자산의 크기를 증가하기에 있어, 단단한 신용도를 - 유지하고 있는 동안 과정의 각측정속도를 증가한.
지불 계정 저축안에$250,000을 발견하기 위하여 지금은 어떻게 보자. 너의 조직에는 지불 계정안에$500,000이 각 달 있으면, 그때 정지! 우리는 여기 저축안에$250,000을 바르게 발견할 수 있는다. 너는 어디에, 묻는가? 업무를 자동화하고기, 할인을 더 가지고 가고기, 과정을 잘 처리하기에서$125,000플러스 현금안에$125,000이25%에 의하여 증가 지불금에 의하여 생성할 것이다.
서비스업 절차 사례 연구
매달 지불금안에$600,000에 조직은 원조를 필요로 했다. 작업 흐름, 종이 가공 및 신용 문제점을 이해하, 양을 재기 위하여 우리는 그들의 지불금 과정을 시험했다. 그때 우리는 과정을 디자인하고 지불금과 할인의 그들의 사용을 증가하, 그들의 지불금 주기 능률을 개량하, 그들의 구매 그리고 받을 수 있는 주기에 매기 위하여 실행했다. 이미 자동화하지 않은 과정의 어떤을 자동화하기 위하여 우리는 기업 자원 계획 (ERP) 프로그램으로 그때$50,000을 재투자했다.
우리가 개발한 측정 규정은25%에 의하여 그들의 구매 & 지불금 경비를 감소하고50%에서 새로운 절차를 실행하기의 2 달안에75%에 그들의 능률을 증가했다. 이 새로운 과정 및 보고에, 회사는 지금 지불금 주기 능률 및 평균 일 지불금, 오히려 시간에 또는 그들의 지불금 효과의 측정으로 미지불 금액을, 지불되는 정당한 계산서 추적하는다. 결과: 가공 능력 (수용량)안에50%증가플러스 현금안에 여분$300,000.
그러나 어떻게?
지불 계정 너의 뉴스 및 회계 절차를 디자인하는 방법
? 종이를 삭제하십시요. 어떤 구매 그리고 지불금 부를 위해 단순한 가장 큰 비용은 서류상 이어, 포함한: 구매발주, 구매발주 속행, 작 달러 구입, 납품 추적 & 영수증, 및 납품업자 지불. 청구서를, 웹기반 공급자 각자 서비스의 이용해서, 집권한 납품업자 파일, 자동화한 작업 흐름 (ERP을 아래에 보십시요), 및 전자imaged청구서를 위해 지불 방법은, 사업 신용 카드, 전자 자료 교환 (EDI) 및 전자적 금전 결제 (EFT)90%최대한, 제지 처리 비용을 곁에 감소할 수 있는다.
? ERP체계를 통합하십시요. 기업 자원 계획 (ERP)은 회사를 일을 더 몇몇 인원과 끝내는 허용하는 지불금 기능 자동화한다, 그리고 구매 을. 또한, 전자 청구서 어울리는 신청은 문서 업무를 만회하기안에 시간을 저장한다. ERP체계가 연례로 판매안에 백만당 조직$300을 저장할 수 있는다 고 견적된다.
? 증가 지불 기간. 상품 청구서의 영수증에 기초를 두는 지불 기간을 협상하십시요. 이것은 30일간 기간의25%이을 수 있는 너의 기간에 1 주 또는 더를 추가할 수 있는다. 너의 신용에 너의 지불금 기간 및 충격을 극소화하기 확대하는just-in-time지불을 위해 사용EFT.
? 포획 지불 할인. 너가2%/10의 그물에게30의 기간을 얻으면, 그때 그것을 가지고 간 사려하십시요. 너가 10 일안에 지불하면 너가 정상적인 30일간 기간의 대신에2%할인을, 제안된다 것 을 이것은 의미한다. 이것은 너의 자본에18%반환으로 번역하고, 많은 조직을 위해 이것은 너의 투자에 좋은 반환 이다.
? 검토 구입. 구매는 검토를 요구하는 연속 처리 이다. 사려하십시요: 새로운 납품업자, 수송비, 급송된 요금, 괴상한 제비 형벌, 납품업자를 결합하나 그룹, 지불 기간, 더를 사는 새로운 값을 매기고, 신제품. 과정을 개량하기 위하여 너의 공급자에 교통하십시요. 그리고 검토와 감시자 너의 환경안에 변화를 설명하는 모두.
? 공급자에 교통하십시요. 과정을 개량하기 위하여 너의 공급자에 교통하십시요. 공급자에게 그들의 청구서를 전자로 복종시키라고 물으십시요. 이것은 너를 낭비에 만기가 될 것이다 시간, 자원 및 손실 저장할 것이다.
? 논박을 삭제하십시요. 너의 공급자와 논박은 전형적으로 너의purchasing/receiving과정에 문제의 결과 이다. 논박이 생길 때, 정확한 측정 규정을 일으키고 있는 것, 그리고 너가 너의 과오를 위해 지불한 것을 지키기 위하여 너의 구매 절차를 검토하십시요.
? 과실을 감소하십시요. 과오납세액, 틀리는 납품업자에게, 가짜 청구서 지불하는, 납부금또는 만기 납부는 지불금을 위해 흔히 있는 문제를 대표한다. 오류 제어에 너의 초점을, 쓴 절차 및 감사와 함께 증가함것은, 이 과실을 상당하게 감소할 수 있는다.
? 기차 인원. 일정한 형식적인 훈련에 너의 지불 계정 직원을 제공하십시요. 이것은 지불금의 경제의 사기, 협상 특기, 및 이해의 더 나을 지견에 그들을 무장할 것이다? 유래할 것이다 까 어느것이 개량한 효과안에.
계정 방침 그리고 절차는을 위해 안으로 은행을 현금으로 바꾼다
지난 몇주간안에, 우리는 너에게 각자 현금 저축안에$250,000을 공헌할 것이다 너의 재무 제표의 4개 부품을 보였다. 마지막 장애물은 지불 계정 이고, 우리는 그것을 통해서 항해했다. 그리고 지금 우리에 의하여 우리의 최종 목표가 교차했다: $1,000,000!
시간은 - 있고 - 열쇠 이었다. 너가 해야 하는 모두는 그것을 소유한것을 이다. 그리고 너의 사업의 유동 자산이 에 의하여 영향을 미치는 까 라고, 주기를 현금으로 바꾸기 위하여 우리가 현금의 4개 성분의 각자를 조립할 것이다 다음 주 생각하고, 보십시요.
저자에 관하여:
Chris앤더슨은 현재 방침과 절차 설명서의Bizmanualz,Inc.및 공동 저자의 전무 이사 이어, 성과를 증가하기 위하여 배치, 공정 설계 및 실시를 일으킨.
배우기 위하여는 너의 사업 성과를 증가하기 위하여 어떻게, 방문하십시요: http://www.bizmanualz.com?src=ART81
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